Hur man använder en befintlig datalista för postfusion i Office 2016 - dummies

När du har valt huvuddokumenttyp i Microsoft Office väljer du nästa listan. En datalista måste vara i ett strukturerat format, till exempel ett Word-dokument som innehåller en tabell, en Excel-arbetsbok eller en databas som listan Kontakter i Outlook.

Om du planerar att använda en befintlig Word- eller Excel-fil är det viktigt att konfigurera det på förhand. Det kan hända att du måste öppna filen separat för att förbereda den.

Om det är ett Word-bord, håll dessa punkter i åtanke:

• Kontrollera att det inte finns något ovanför tabellen i dokumentfilen.

• Tabellens första rad måste innehålla fältnamn (kolumn etiketter).

• Resten av raderna måste innehålla dataposterna.

  

  Ett Word-bord som är lämpligt att använda som en datalista för sammanslagning.

Om det är ett Excel-arbetsark, beakta dessa punkter:

• Rad 1 måste innehålla fältnamn (kolumn etiketter).

• Alla sammanhängande rader under rad 1 innehåller dataposterna.

  

  Ett Excel-kalkylblad som är lämpligt att använda som en datalista för sammanslagning.

När din datakälla är klar, följ dessa steg för att ansluta den till ditt huvuddokument i Word:

1. Med huvuddokumentet öppet, klicka på Välj mottagare på fliken Mailingar.

2. Klicka på Använd en befintlig lista.

   

   Välj att använda en befintlig lista.

3. Navigera till den plats som innehåller din datafil och välj den.

4. Klicka på Öppna.

   

   Välj datafilen och klicka på Öppna.

Grattis, din datafil är nu bifogad. Du kommer inte märka något annat än, eftersom du måste infoga fältfält.