Hur man använder revisionsspår i QuickBooks - dummies

Om du bestämmer dig för att tillåta flera användare att komma åt QuickBooks-datafilen, uppskattar du QuickBooks Audit Trail-funktionen, som håller reda på vem som gör vilka ändringar i QuickBooks data fil.

Du kan inte ta bort transaktioner från listan över revisionsspår eller historia, med undantag av arkivering och kondensering av data.

Slå på spårning av granskningsspår

QuickBooks erbjuder en funktion som alltid kan användas om du någonsin behöver bestämma vem som ändrat lite information eller när lite information ändrats.

Skapa en revisionsspårrapport

För att skapa en revisionsspårrapport, välj bara Rapporter → Revisor och skatt och välj sedan kommandot Audit Trail i undermenyn. Figuren visar en QuickBooks Audit Trail rapport i ett fönster. Observera att rapporten identifierar både den typ av förändring som gjorts och den person som gjorde ändringen i QuickBooks datafil.