Video: Microsoft To-Do | 2018 Full Tutorial 2024
Skriv ut Excel 2016-kalkylbladet direkt från utskriftsskärmen i Excels backstagesvy genom att klicka på Arkiv → Skriv ut (eller helt enkelt tryck Ctrl + P eller Ctrl + F2) för att spara papper och din sanity. Som du ser här visar utskriftsskärmen på ett ögonblick en översikt över dina nuvarande utskriftsinställningar tillsammans med en förhandsgranskning av första sidan av utskriften.
Du kan också lägga till en Utskriftsförhandsgranskning och Skriv ut kommandoknapp till verktygsfältet Snabbåtkomst som öppnar denna Utskrifts-skärm i backstage-vyn. Klicka bara på knappen Anpassa snabbåtkomstverktygsfält följt av alternativet Utskriftsförhandsgranskning och utskrift på sin rullgardinsmeny för att lägga till den här knappen i slutet av verktygsfältet. Klicka sedan på den här knappen när du vill förhandsgranska en rapport innan du skickar den till din skrivare.
Du kan använda funktionen Utskriftsförhandsgranskning på utskriftsskärmen innan du skriver ut ett kalkylblad, en del av kalkylbladet eller hela arbetsboken. På grund av de särdrag som finns i personsökarkalkylbladdata måste du ofta kontrollera sidbrytningarna för varje rapport som kräver mer än en sida. Området för förhandsgranskning på utskriftspanelen visar exakt hur kalkylbladsdata kommer att sitta när de skrivs ut. Om det behövs kan du återgå till kalkylbladet där du kan göra ändringar i sidinställningarna från fliken Sidlayout på bandet innan du skickar rapporten till skrivaren när allt ser bra ut.
När Excel visar en hel sida i förhandsgranskningsområdet kan du knappt läsa innehållet. Om du vill öka visningen till den faktiska storleken för att verifiera vissa data klickar du på knappen Zooma till sida i nedre högra hörnet av utskriftspanelen. Kolla in skillnaden här - du kan se vad den första sidan i fyra sidors rapport ser ut när du zoomat in genom att klicka på den här knappen Zooma till sida.
När du har förstorat en sida till verklig storlek, använd rullningslisterna för att få nya delar av sidan till visning i förhandsgranskningsområdet. För att återgå till fullsidevisningen klickar du på knappen Zooma till sida en gång till för att avmarkera den.
Excel anger antalet sidor i en rapport längst ner i förhandsgranskningsområdet. Om din rapport har mer än en sida kan du se sidor som följer genom att klicka på knappen Nästa sida till höger om det sista sidnumret. Om du vill granska en sida som du redan har sett kan du säkerhetskopiera en sida genom att klicka på knappen Föregående sida till vänster om första sidnummer.(Föregående sida-knappen är grå om du är på första sidan.)
För att visa markörer som anger aktuella vänster, höger, övre och nedre marginal tillsammans med kolumnbredderna klickar du på knappen Visa marginaler till vänster om vänster på knappen Zooma till sida. Du kan sedan ändra kolumnbredderna liksom sidmarginalerna genom att dra lämplig markör.
När du avslutar förhandsgranskningen av rapporten, erbjuder utskriftsskärmen följande alternativ för att ändra vissa utskriftsinställningar innan du skickar den till skrivaren:
-
Skriv ut -knappen med Antal kopior kombinationsfält: Använd den här knappen för att skriva ut kalkylarkrapporten med de nuvarande utskriftsinställningarna som anges på panelen. Använd kombinationsrutan för att ange hur många kopior du vill ha när du behöver skriva ut flera kopior.
-
Skrivare nedrullningsknapp: Använd den här knappen för att välja en ny skrivare eller ett fax för att skicka kalkylarkrapporten när mer än en enhet är installerad. (Excel visar automatiskt namnet på den skrivare som är installerad som standardskrivare i Windows.)
-
Inställningar nedrullningsknappar: Dessa inkluderar en nedrullningslista Skriv ut vad med assistenten > Sidor kombinationsrutor: Använd nedrullningsfönstret Skriv ut för att välja mellan att endast skriva ut de aktiva (valda) arbetsbladen i arbetsboken (standard), hela arbetsboken, det aktuella cellvalet i det aktuella arbetsbladet och för närvarande valda tabellen i det aktuella arbetsbladet. Använd kombinationsrutorna Sidor för att begränsa det som skrivs ut till bara det antal sidor du anger i dessa rutor eller välj med deras spinnerknappar. Under kombinationsrutorna hittar du rullgardinsmenyerna för att skriva ut på båda sidor av varje sida i rapporten, samla sidorna i rapporten och byta sidorientering från Porträtt (i linje med kortsidan) till Landskap (i linje med långsidan). Dessutom kan du välja en pappersstorlek som är baserad på din skrivares funktioner annat än standard 8,5 x 11-brevet och anpassa storleken på rapportens marginaler (topp, botten, vänster och höger samt marginalerna för någon rubrik och sidfot på sidan).
