Hur man använder cellkommentarer i Excel - dummies

När du använder Cellkommentarer kan du göra anteckningar om innehållet i en arbetsbladcell. Du kan dokumentera var informationen kom ifrån, hur säker du är om dess noggrannhet, om det kan behöva revision och när. All denna information kan vara viktig för att bygga en baslinje för en prognos.

Om flera personer matar in data och formler i en arbetsbok, är cellkommentarer verkligen till hjälp. Du behöver inte se dem om du inte vill, men när du vill se dem kan de ge bra säkerhetskopiering.

För att ange en cellkommentar, följ dessa steg:

1. Välj den cell där du vill kommentera.
2. Högerklicka på cellen och välj Lägg till kommentar eller välj Ny kommentar från gruppen Kommentarer i fliken Översikt-fliken.
3. Skriv in kommentarfältet något som hjälper till att förklara vad som finns i den cellen och klicka på en annan cell i ditt kalkylblad för att stänga kommentaren. Nu kommer cellen att ha en liten triangel i sitt övre högra hörn, vilket innebär att en kommentar finns där.

För att läsa en kommentar kan du bara sväva din pekare över cellen med kommentaren i den och kommentaren dyker upp för att du ska läsa.

Du kan hantera kommentarer på olika sätt. Börja med att gå till granskningsfliken. I gruppen Kommentarer har du flera åtgärder tillgängliga:

• Klicka på Ny kommentar (om den aktiva cellen saknar kommentarer) eller Redigera kommentar (om den aktiva cellen har en kommentar).
• Ta bort: Klicka på ikonen Radera för att radera kommentaren från den aktiva cellen.
• Föregående och Nästa: Välj en av dessa för att visa föregående eller nästa kommentar.
• Visa / Dölj kommentar: Använd den här knappen för att visa eller dölja en kommentar i den aktiva cellen.
• Visa alla kommentarer: Om du kan se texten på alla kommentarer i ett kalkylblad, klicka här för att bara visa kommentarindikatorerna (kommentarindikatorn är triangeln i cellens övre högra hörn). Om du bara ser indikatorerna, klicka för att visa kommentarerna själva.