Hur man använder klasser för aktivitetsbaserad kostnad i QuickBooks 2011 - dummies

Du skapar en klass i QuickBooks för varje produkt eller tjänst för vilken du vill mäta lönsamheten. Om du till exempel hade en snabbkorv, skulle du ställa in två lektioner i QuickBooks: en för vanliga korv och en för chilidoger.

För att skapa en klass kan du bara ange klassnamnet i klassrutan som visas i fönstret som du använder för att spela in fakturor, skriva kontroller och göra journalposter. Alternativt kan du välja listans meny klasslista kommando. När QuickBooks visar klasslistfönstret klickar du på klassknappen som visas längst ner i fönstret och väljer Ny i menyn som QuickBooks visar. Använd fönstret Ny klass som tycks beskriva den nya klassen.

Klassificera intäktsbelopp

För att klassificera intäkter som passande till en viss klass, använd rutan Klass som visas i fönstret Skapa fakturor och i fönstret Ange försäljnings kvitto. (Det här är de två fönstren som du använder för att spela in försäljningen.) Om en faktura registrerar försäljning av en korv, kan du till exempel registrera klassen som Regular. Om ett försäljningskvitto registrerar försäljningen av en chilidog kan du spela in klassen som Chili Dog.

Klassrutan finns i det övre vänstra hörnet av fönstret bredvid Kunden: Arbetsruta.

Klassificera utgiftsbelopp

För att spela in en check som betalar någon kostnad som passar in i en viss aktivitet, använder du också kolumnen Klass, som visas på fliken Utgifter, för att identifiera produktlinjen eller tjänsten som kostnaden passar.

Klassens kolumn ligger längs den högra kanten på fliken Expense.

Klassificeringar efter faktum

I vissa fall kan du inte klassificera en kostnad eller intäktsbelopp när den ursprungliga transaktionen spelas in. Till exempel, med varma stället, kommer du förmodligen inte att kunna räkna ut hur man delar upp lönekostnaden mellan vanliga hotdogs och chilidogs tills du betalar de anställda. Samma sak gäller för försörjningsutgiften. I båda fallen behöver du veta hur många vanliga varma hundar och hur många chilidogar du säljer innan du kan fördela eller spåra leveranser och löner.

I dessa sorters fall använder du fönstret Skapa allmänna tidskriftsuppgifter för att klassificera tidigare ej klassificerade utgifter.

Klasskolumnen är placerad längs den högra kanten i fönstret General Journal Entry.

Producera ABC-rapporter

När du har fördelat så mycket överhuvudtaget som möjligt till produkt- eller servicelinjerna, kan du förbereda ett resultaträkning per klass som visar lönsamheten för produktlinjedata.För att göra en vinst och förlust redovisning per klass, välj Rapporter → Företag & Finans → Resultat & Förluster per klass.