Hem Sociala medier Hur man använder rena, koncen- trera och exakta textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Hur man använder rena, koncen- trera och exakta textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Innehållsförteckning:

Video: The Thinning 2024

Video: The Thinning 2024
Anonim

Ett problem som du kan hitta vid att importera data till Excel är att dina textetiketter kanske inte ser rätt ut. Du kan hålla dina data rena med dessa textfunktioner.

CLEAN-funktionen

Med CLEAN-funktionen avlägsnas text som inte kan skrivas ut. Om texteiketterna som visas i en kolumn använder t.ex. galna, icke-skrivbara tecken som slutar visas som solida block eller goofy-symboler, kan du använda CLEAN-funktionen för att rensa upp den här texten. Den rengjorda texten kan lagras i en annan kolumn. Du kan sedan arbeta med den renade textkolumnen.

CLEAN-funktionen använder följande syntax:

CLEAN ( text )

Textargumentet är textsträngen eller en referens till cellen som håller textsträngen som du vill städa. Använd följande syntax för att rengöra texten som är lagrad i Cell A1:

CLEAN (A1)

CONCATENATE-funktionen

Funktionen CONCATENATE kombinerar eller sammanfogar bitar av text i en enda textsträng. Funktionen CONCATENATE använder följande syntax:

, , , , text2 , text3

, …) text1 , < text2 , text3, och så vidare är de bitar av text som du vill kombinera i en enda sträng. Om t.ex. staden, staten och postnumret lagrats i fält som heter stad, stat och zip, kan du skapa en enda textsträng som lagrar den här informationen med följande syntax:

CONCATENATE (stad, stat, postnummer)

Om staden var Redmond, var staten WA och zip var 98052, denna funktion returnerar denna textsträng:

RedmondWA98052

Den sammanslagna naturen hos den sammansatta staden, staten och postnummerinformationen är inte ett typografiskt misstag förresten. För att sammanfoga denna information men innehålla mellanslag måste du inkludera mellanslag som funktionsargument. Exempelvis returnerar följande syntax:

CONCATENATE ("Redmond", "", "WA", "", "98052")

textsträngen

Redmond WA 98052

EXACT-funktionen <

Funktionen EXACT jämför två textsträngar. Om de två textsträngarna är exakt samma returnerar funktionen EXACT det logiska värdet för true, vilket är 1. Om de två textsträngarna skiljer sig på något sätt returnerar funktionen EXACT det logiska värdet för falskt, vilket är 0. EXACT funktionen är skiftlägeskänslig. Exempelvis skiljer sig

Redmond med en huvudstorlek R från redmond med en liten r.

EXACT-funktionen använder följande syntax:

EXACT (text1, text2)

The

text1 och text2 argument är textsträngarna som du vill jämföra. Till exempel, för att kontrollera om de två strängarna "Redmond" och "redmond" är desamma, använd följande formel: EXACT ("Redmond", "redmond")

Den här funktionen returnerar det logiska värdet för falskt,, eftersom dessa två textsträngar inte matchar exakt. Man börjar med en stor bokstav

R och den andra börjar med en liten r.

Hur man använder rena, koncen- trera och exakta textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Redaktörens val

Namnge dina webbsidor för bättre SEO resultat - dummies

Namnge dina webbsidor för bättre SEO resultat - dummies

Hur du heter Filerna på din webbplats är viktiga. En sökmotor tittar på filnamnet som en indikation på vad som finns i filen, och så måste du använda rätt nyckelord samt tecken som spindlar kan läsa. Till exempel, istället för att namnge din bild av en röd Ford Mustang som ...

Optimera en målsida genom att felsöka folddummorna

Optimera en målsida genom att felsöka folddummorna

En nyckelstrategi för målsides optimering är för att hålla kritiskt innehåll ovanför veckan. I landningssidans optimeringslingo betyder ovanför vikten att viktigt innehåll visas på första skärmen så tittarna ser det omedelbart. Annars måste de gå under veckan genom att rulla ner till nästa skärm. Håll dig över folden ...

Smal ner din sökordslista för bättre sökmotorresultat (SEO) - dummies

Smal ner din sökordslista för bättre sökmotorresultat (SEO) - dummies

För att få de bästa resultaten från sökmotorerna behöver du först utveckla en bra lång lista med potentiella sökord som kan användas på din webbplats. När du har brainstorm och forskning för att komma med den här listan är nästa steg att begränsa det till de nyckelord som är mest relevanta och effektiva för ...

Redaktörens val

5 Gratis SketchUp Online Resources - dummies

5 Gratis SketchUp Online Resources - dummies

Följande är fem gratis källor till SketchUp-hjälp. Alla dessa resurser kräver att du har en Internetanslutning, så se till att din dator är online innan du försöker någon av dessa. SketchUp-utbildningsresurser: SketchUp publicerar förstklassiga material direkt på sin webbplats: Videotutorials: När SketchUp lanserades år 2000 blev det ...

Hur man lägger till detaljer i din SketchUp Terräng med trianglar - dummies

Hur man lägger till detaljer i din SketchUp Terräng med trianglar - dummies

Som Flip Edge-verktyget, Lägg till detaljeringsverktyget i SketchUp är typ av en one-trick pony. Använd den för att lägga till trianglar till områden på din terrängyta som behöver mer detaljer. På så sätt kan du spara geometri (och filstorlek och vänta) genom att ha många ansikten bara inom områdena på din terräng ...

5 Roliga sätt att använda SketchUps push / dragverktyg - dummies

5 Roliga sätt att använda SketchUps push / dragverktyg - dummies

Push / pull är verktyget som de flesta människor tänker på när de tänker på SketchUp. Faktum är att de personer som uppfann denna programvara (tillbaka i det senaste årtusendet) började med tanken för Push / Pull - det är så nära länkat SketchUp och Push / Pull. Om du vill veta lite mer om SketchUps mest framstående verktyg, ...

Redaktörens val

Nätverksadministration: programhantering - dummies

Nätverksadministration: programhantering - dummies

En viktig uppgift för vilken nätverksadministratör som hanterar olika bitar och programstycken som används av dina användare i hela nätverket. De flesta, om inte alla, av dina nätverksanvändare kommer att ha en version av Microsoft Office installerad på sina datorer. Beroende på vilken typ av verksamhet, kan annan programvara vara stor ...

Nätverksadministration: SharePoint Page Creation - dummies

Nätverksadministration: SharePoint Page Creation - dummies

Standardwebbplatsen består av flera standardsidor, inklusive ett dokumentbibliotek , kalender och ett diskussionsforum. Du kan lägga till sidor på din SharePoint-webbplats för att anpassa den efter behov. Till exempel har många SharePoint-webbplatser mer än ett dokumentbibliotek för att lagra olika typer av dokument. Om du vill skapa en ny SharePoint-sida klickar du på ...

Nätverksadministration: Programuppdateringar - dummies

Nätverksadministration: Programuppdateringar - dummies

En av de irritationer som varje nätverksansvarig möter använder programvaruplattor för att hålla operativsystem och annan programvara uppdaterad. En mjukvarupatch är en mindre uppdatering som åtgärdar de små glitches som uppstår från tid till annan, till exempel mindre säkerhets- eller prestationsproblem. Dessa glitches är inte tillräckligt stora ...