Hem Sociala medier Hur man använder rena, koncen- trera och exakta textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Hur man använder rena, koncen- trera och exakta textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Innehållsförteckning:

Video: The Thinning 2024

Video: The Thinning 2024
Anonim

Ett problem som du kan hitta vid att importera data till Excel är att dina textetiketter kanske inte ser rätt ut. Du kan hålla dina data rena med dessa textfunktioner.

CLEAN-funktionen

Med CLEAN-funktionen avlägsnas text som inte kan skrivas ut. Om texteiketterna som visas i en kolumn använder t.ex. galna, icke-skrivbara tecken som slutar visas som solida block eller goofy-symboler, kan du använda CLEAN-funktionen för att rensa upp den här texten. Den rengjorda texten kan lagras i en annan kolumn. Du kan sedan arbeta med den renade textkolumnen.

CLEAN-funktionen använder följande syntax:

CLEAN ( text )

Textargumentet är textsträngen eller en referens till cellen som håller textsträngen som du vill städa. Använd följande syntax för att rengöra texten som är lagrad i Cell A1:

CLEAN (A1)

CONCATENATE-funktionen

Funktionen CONCATENATE kombinerar eller sammanfogar bitar av text i en enda textsträng. Funktionen CONCATENATE använder följande syntax:

, , , , text2 , text3

, …) text1 , < text2 , text3, och så vidare är de bitar av text som du vill kombinera i en enda sträng. Om t.ex. staden, staten och postnumret lagrats i fält som heter stad, stat och zip, kan du skapa en enda textsträng som lagrar den här informationen med följande syntax:

CONCATENATE (stad, stat, postnummer)

Om staden var Redmond, var staten WA och zip var 98052, denna funktion returnerar denna textsträng:

RedmondWA98052

Den sammanslagna naturen hos den sammansatta staden, staten och postnummerinformationen är inte ett typografiskt misstag förresten. För att sammanfoga denna information men innehålla mellanslag måste du inkludera mellanslag som funktionsargument. Exempelvis returnerar följande syntax:

CONCATENATE ("Redmond", "", "WA", "", "98052")

textsträngen

Redmond WA 98052

EXACT-funktionen <

Funktionen EXACT jämför två textsträngar. Om de två textsträngarna är exakt samma returnerar funktionen EXACT det logiska värdet för true, vilket är 1. Om de två textsträngarna skiljer sig på något sätt returnerar funktionen EXACT det logiska värdet för falskt, vilket är 0. EXACT funktionen är skiftlägeskänslig. Exempelvis skiljer sig

Redmond med en huvudstorlek R från redmond med en liten r.

EXACT-funktionen använder följande syntax:

EXACT (text1, text2)

The

text1 och text2 argument är textsträngarna som du vill jämföra. Till exempel, för att kontrollera om de två strängarna "Redmond" och "redmond" är desamma, använd följande formel: EXACT ("Redmond", "redmond")

Den här funktionen returnerar det logiska värdet för falskt,, eftersom dessa två textsträngar inte matchar exakt. Man börjar med en stor bokstav

R och den andra börjar med en liten r.

Hur man använder rena, koncen- trera och exakta textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Redaktörens val

Hur man redigerar bilder i Redigera snabbläge för Photoshop Elements 9 - dummies

Hur man redigerar bilder i Redigera snabbläge för Photoshop Elements 9 - dummies

I Photoshop Element, Redigera Snabbt läge är en uppskattad version av Redigera fullt läge som ger grundläggande fixverktyg tillsammans med några unika funktioner, till exempel en förhandsgranskning av bilden. Här är ett steg för steg arbetsflöde som du kan följa i Redigera snabbläge för att reparera dina foton: Välj ett eller flera foton i ...

Hur man redigerar i Photoshop Elements 10: s Snabb Fotoredigeringsläge - dummies

Hur man redigerar i Photoshop Elements 10: s Snabb Fotoredigeringsläge - dummies

Snabb Fotoredigering är en uppskattad version av Full Photo Edit-läge som bekvämt ger grundläggande fixeringsverktyg och kastar i några unika egenskaper, till exempel en förhandsgranskning av bilden. Här är ett steg för steg arbetsflöde som du kan följa i Quick Photo Edit-läget för att reparera dina foton:

Hur man förbättrar Photoshop Elements-bilder med Photo Effects - dummies

Hur man förbättrar Photoshop Elements-bilder med Photo Effects - dummies

Fotoeffekter i Photoshop Elements 11 fungerar som applicera filter; medan dialogrutan Filtreringsgalleri ger dig många alternativ för att tillämpa ett filter, ger den guidade panelen dig filtereffekter och tar dig genom steg för att justera ljusstyrka, ändra färgton och mättnad och göra andra justeringar för att perfekta resultatet. Du ...

Redaktörens val

Hur man tar bort bilder från din Canon EOS 7D Mark II - dummies

Hur man tar bort bilder från din Canon EOS 7D Mark II - dummies

När du granskar en bild, bestämmer du om det är en målvakt. Om du tittar på en bild på din Canon EOS 7D Mark II, gillar du inte bilden av någon anledning kan du radera det. Men borttagning av bilder måste ske med stor försiktighet eftersom uppgiften inte kan ångras. När du har raderat en ...

Hur man redigerar filmer på en Canon EOS 60D - dummies

Hur man redigerar filmer på en Canon EOS 60D - dummies

60D Edit-funktionen gör det härligt enkelt för att ta bort oönskade delar från början eller slutet av en film direkt på din kamera. Denna ombordredigering är praktisk men grundläggande, så förvänta dig inte mirakel. Här är de enkla stegen för att trimma början eller slutet på en film: Klicka på ikonen Redigera (det ser ut ...

Redaktörens val

Hur man arbetar med text i ett Word 2010-tabell - dummies

Hur man arbetar med text i ett Word 2010-tabell - dummies

Text hinner i ett bord i Word 2010 på en cell-vid-cell basis. Varje cell i ett Word-bord kan ha ett eget styckeformat och en egen uppsättning flikar. Grupper av celler, rader och kolumner och hela tabellen kan väljas och formateras samtidigt, om du vill. All standardtext ...

Hur man arbetar med Word 2010: s decimala flik - dummies

Hur man arbetar med Word 2010: s decimala flik - dummies

Du kan använda decimalfliken i Word 2010 till rad upp kolumner av siffror. Även om du kan använda en rätt flik för att göra detta jobb är decimalfliken ett bättre val. I stället för högerjusterad text, som den högra fliken gör, justerar decimalfliken siffror efter deras decimaldel - perioden i ...

Hur man arbetar med flera Word 2010-dokument på samma gång - dummies

Hur man arbetar med flera Word 2010-dokument på samma gång - dummies

O saker Word 2010 kan göra med dokument! Du kan öppna flera Word-dokument samtidigt och arbeta på mycket av dem, växla mellan de olika öppna dokumenten. Öppnar flera Word-dokument samtidigt Det är inte en fråga om hur Word kan fungera på mer än ett dokument åt gången. Nej, ...