Hur man använder ett stängt lösenord i QuickBooks 2017 - dummies

< QuickBooks 2017 kräver inte att du eller ens låter dig "stänga" månader och år, hur gamla manuella bokföringssystem gjorde. (När du "stängde" en gammal bokslutstid, nollställde du faktiskt inkomst- och kostnadskonton och överförde nettobeloppet till ägarens eget konto.)

Med QuickBooks får du dock använda ett slutdatum och lösenord. Slutdatumet förhindrar att någon kommer in i transaktioner tidigare än det angivna datumet. Om du anger ett stängnings lösenord, måste någon till exempel tillhandahålla det lösenordet innan du anger en transaktion eller ändrar en transaktion som är daterad före stängningsdatumet. Om du inte anger ett stängningslösenord, försöker någon att skriva in eller ändra en transaktion som är daterad före stängningsdatumet, men den personen kan fortfarande skapa eller ändra posten.

För att ställa in ett slutdatum väljer du Redigera → Inställningar, klickar på ikonen Redovisning, klickar på fliken Företagsinställningar och klickar sedan på knappen Ange datum / lösenord så att QuickBooks visar inställningsdatum och lösenord dialog ruta. Du skriver in stängningsdatumet (förmodligen slutet av det senaste året) i textrutan Slutdatum och anger sedan lösenordet (två gånger): i textrutan Slutdatum Datum lösenord och i rutan Bekräfta lösenord.

Markera kryssrutan med titeln Exkludera uppskattningar, försäljningsorder och inköpsbeställningar från begränsningar för slutdatum så att du inte förlorar tillgången till dessa transaktioner som en del av stängningen.

Dialogrutan Ange slutdatum och lösenord.

Ange inte ett slutdatum och lösenord i en QuickBooks-fil som du vill skicka till din revisor så att han eller hon kan förbereda din avkastning. Din skattrevisor kommer troligen att behöva göra ändringar i din QuickBooks-fil för att synkronisera saker mellan dina poster och din avkastning. Du vill "låsa" föregående år först efter att din skattedeklaration är klar.