Hur man använder den anpassade AutoFilter på ett Excel-tabell - dummies

Du kan skapa en anpassad AutoFilter. För att göra detta väljer du kommandot Textfilter i tabellmenyn och väljer ett av dess textfilteralternativ. Oavsett vilket textfiltreringsalternativ du väljer, visar Excel dialogrutan Anpassad AutoFilter. I den här dialogrutan kan du precis precisera vilka poster du vill visas på din filtrerade lista.

Gör så här för att skapa en anpassad AutoFilter:

1Tryck på Excel-filerna.

Filtrering är förmodligen redan på för att du har skapat ett bord. Om filtreringen inte är påslagen väljer du tabellen, klickar på Sortera och filtrera och väljer Filter. Eller i Excel 2007 eller Excel 2010, välj bara Data → Filter.

2Välj det fält som du vill använda för din anpassade AutoFilter.

Om du vill ange vilket fält du vill använda, öppna listrutan för filtrering för det fältet för att visa tabellmenyn, välj Textfilter och välj sedan ett filtreringsalternativ. När du gör det här visar Excel dialogrutan Anpassad AutoFilter.

3Dskriv AutoFilter-funktionen.

För att beskriva din AutoFilter måste du identifiera (eller bekräfta) filtreringsfunktionen och filterkriterierna. Använd den vänstra sidan av listrutorna för att välja ett filtreringsalternativ. Till exempel, filtreringsalternativet som valts i den första anpassade AutoFilter-uppsättningen dialogrutor, börjar med. Om du öppnar den här listrutan ser du att Excel ger en rad filtreringsalternativ:

Börja med

Är lika

Är inte lika

Är större än eller lika med

Är mindre än

Är mindre än eller lika med

Börjar med

Börjar inte med

Slutar med

Slutar inte med

Innehåller

Innehåller inte

Det viktigaste att vara medveten om är att du vill välja en filtreringsoperation som, i kombination med dina filtreringskriterier, kan du identifiera de poster som du vill visas i din filtrerade lista. Observera att Excel initialt fyller i filtreringsalternativet som matchar det kommando du valt i undermenyn Textfilter, men du kan ändra det här inledande filtreringsvalet till något annat.

I praktiken vill du inte använda exakta filtreringskriterier. Varför? Nåväl, för att dina listdata sannolikt blir ganska smutsiga. Namnen på butiker kanske inte matchar perfekt på grund av felstavningar. Av denna anledning hittar du filtreringsoperationer baserade på Begynner med eller Innehåller och filtrerar kriterier som använder fragment av fältnamn eller värden av värden som är mest värdefulla.

4Skriv om AutoFilter-filtreringskriterierna.

När du har valt filtreringsalternativet beskriver du filtreringskriterierna med hjälp av den högra rullgardinsmenyn. Om du till exempel vill filtrera poster som är lika med Sams Livsmedel eller, närmare bestämt, som börjar med ordet Sams , anger du Sams handlåda.

Du kan använda mer än ett AutoFilter-kriterium. Om du vill använda två anpassade AutoFilter-kriterier måste du ange huruvida kriterierna tillämpas både ihop eller appliceras oberoende. Du väljer antingen alternativknappen En eller Eller för att göra denna specifikation.

5Klicka på OK.

Excel filtrerar sedan din tabell enligt din anpassade AutoFilter.