Hem Sociala medier Hur man använder datavalidering för att hålla Excel-data ren - dummies

Hur man använder datavalidering för att hålla Excel-data ren - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Ett användbart kommando relaterat till denna verksamhet för att hålla din Excel-data ren är Data Validation command. Använd det här kommandot för att beskriva vilken information som kan matas in i en cell. Kommandot gör det också möjligt att tillhandahålla meddelanden som ger dataingångsinformation och felmeddelanden som försöker hjälpa någon att korrigera datainmatningsfel.

För att använda Data Validation, följ dessa steg:

1Välj arbetsarksintervallet där den valda-validerade data ska gå.

Du kan göra detta genom att dra musen eller med navigeringstangenterna.

2Välj dataflikens datavalideringskommando för att berätta för Excel att du vill ställa in datavalidering för det valda området.

Excel visar dialogrutan Data Validation.

3 På fliken Inställningar i dialogrutan Data Validation använd textrutorna Validation Criteria för att beskriva vad som gäller giltiga data.

Använd val i listrutan Tillåt, till exempel, för att ange vilka typer av information som kan gå in i intervallet: heltal, decimaltal, värden från listan, giltiga datum, giltiga tider, text av en viss längd och så vidare.

Använd val i listrutan Data för att ytterligare definiera dina valideringskriterier. Listrutan Data innehåller flera jämförelser som kan göras som en del av valideringen: mellan, inte mellan, lika med, inte lika med, större än osv.

Förbättra valideringskriterierna, om det behövs, med någon av de andra listrutorna som finns tillgängliga. Obs! De andra valideringsalternativen är beroende av vad du anger i listrutan Tillåt och data. Om du anger att du bara vill tillåta hela siffror mellan ett visst antal minimi- och maximivärden, innehåller Excel Minimum och Maximal textrutor för att du anger eller definierar intervallet.

Om du väljer andra poster i listrutan Tillåt eller Data listar du dock andra textrutor som visas på fliken Inställningar. Med andra ord anpassar Excel fliken Inställningar beroende på vilken typ av valideringskriterier du definierar.

4Finjustera valideringen.

Efter att du har beskrivit valideringskriterierna, välj eller avmarkera (avmarkera) kryssrutan Ignorera tomt för att ange om tomma celler är tillåtna.

5Consider utvidgar omfattningen av data validering.

Markera kryssrutan Använd dessa ändringar till alla andra celler med samma inställningar för att ange huruvida valideringskriterierna ska utvidgas till andra liknande celler.

Klicka på Rensa allt-knappen och Excel rensar (tar bort) valideringskriterierna.

6Skicka ett inmatningsmeddelande från fliken Inmatningsmeddelande i dialogrutan Data Validation.

På fliken Inmatningsmeddelande kan du berätta för Excel att visa ett litet meddelande när en cell med angiven datavalidering väljs. För att skapa inmatningsmeddelandet anger du en titel för meddelandet i textrutan Titel och meddelandetext i textrutan Inmatningsmeddelande. Kontrollera att kryssrutan Visa inmatningsmeddelande när cell är markerad är markerad.

7Visa ett felmeddelande från fliken Error Alert i dialogrutan Data Validation.

Du kan också tillhandahålla ett felmeddelande som Excel visar när någon försöker skriva in ogiltiga data.

För att skapa ett felmeddelande, först verifiera att kryssrutan Visa felmeddelande efter att ogiltiga uppgifter är inmatade markeras. Använd sedan listrutan Style för att välja vad Excel ska göra när det stöter på ogiltiga data: Stäng datainmatningen på användaren utan felaktig datainmatning eller helt enkelt visa ett informationsmeddelande efter att data har skrivits in.

8Just som att skapa ett inmatningsmeddelande, skriv in felmeddelandetiteln i textrutan Titel. Skriv sedan in hela texten i felmeddelandet i textfältet Felmeddelande.

Är du nyfiken på alternativen i listrutan Style? Stilen för felmeddelandet avgör vilka kommandoknappar felmeddelandet presenterar när någon försöker skriva in dåliga data. Om felstilen är Stopp visas felmeddelandeboxen Försök igen och Avbryt kommandoknappar.

Om felstilen är Varning visas felmeddelandeboxen Ja, Nej och Avbryt kommandoknappar. Om felstilen är Informational visas felmeddelandeboxen OK och Avbryt kommandoknappar.

Hur man använder datavalidering för att hålla Excel-data ren - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...