Hem Sociala medier Hur man använder databasfunktionerna i Excel 2013 - dummies

Hur man använder databasfunktionerna i Excel 2013 - dummies

Video: Så tävlar du i Excel - Nyhetsmorgon (TV4) 2025

Video: Så tävlar du i Excel - Nyhetsmorgon (TV4) 2025
Anonim

Excel 2013 innehåller ett antal databasfunktioner som du kan använda för att beräkna statistik, som totalt, genomsnittligt, maximalt, minimum och räkna endast i ett visst fält i datalistan när kriterierna du anger är uppfyllda.

Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en anställddatarlista för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter den 1 januari 2000, eller du kan använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i datalistan för personalavdelningen.

Databasen fungerar, oberoende av skillnaden i namn (och de börjar med bokstaven D ) och de beräkningar de utför utför alla samma tre argument som illustreras av DAVERAGE-funktionen:

DAVERAGE ( databas, fält, kriterier )

Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:

  • d atabase är argumentet som anger det intervall som innehåller listan och det måste innehålla raden av fältnamn i den övre raden.

  • f ield är det argument som anger det fält vars värden ska beräknas av databasfunktionen (i genomsnitt för DAVERAGE-funktionen). Du kan ange detta argument genom att bifoga namnet på fältet i dubbla citat (som i "Lön" eller "Datum hyrt"), eller det kan du göra genom att ange kolonnnumret i datalistan (räknas från vänster till höger med det första fältet räknat som 1).

  • c riteria är det argument som anger adressen för det intervall som innehåller de kriterier som du använder för att bestämma vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger det fält vars värden ska utvärderas och en cell med de värden eller uttryck som ska användas vid utvärderingen.

Observera att när du anger argumentet fält måste du referera till en kolumn i datalistan som innehåller numeriska eller datumdata för alla databasfunktioner, med undantag för DGET. Alla övriga databasfunktionerna kan inte utföra beräkningar på textfält.

Om du felaktigt anger en kolumn med textposter som fältargument för dessa databasfunktioner, returnerar Excel ett felvärde eller 0 som resultatet. Tabellen visar de olika databasfunktioner som finns i Excel tillsammans med en förklaring av vad varje beräknar.

Databasfunktionen i Excel

Databasfunktion Vad den beräknar
DAVERAGE Medelvärdena alla värden i ett fält i datalistan som matchar

de kriterier du anger.

DCOUNT Räknar antalet celler med numeriska poster i ett fält på

datalistan som matchar de kriterier du anger.

DCOUNTA Räknar antalet nonblank-celler i ett fält i datalistan

som matchar de kriterier du anger.

DGET Extraherar ett enda värde från en post i datalistan som

matchar kriterierna du anger. Om ingen post matchar, returnerar funktionen

#VALUE! felvärde. Om flera poster

matchar, returnerar funktionen #NUM! felvärde.

DMAX Returnerar det högsta värdet i ett fält i datalistan som

matchar kriterierna du anger.

DMIN Returnerar det lägsta värdet i ett fält i datalistan som

matchar kriterierna du anger.

DPRODUCT Multiplicerar alla värden i ett fält i datalistan som

matchar de kriterier du anger.

DSTDEV Beräknar standardavvikelsen baserat på värdet ur värden

i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger

.

DSTDEVP Beräknar standardavviket baserat på populationen av

-värden i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger

.

DSUM Summan av alla värden i ett fält i datalistan som matchar

-kriteriet du anger.

DVAR Beräknar variansen baserat på värdet urval i ett fält

i datalistan som matchar de kriterier du anger.

DVARP Beräknar variansen baserat på värdena i ett

fält i datalistan som matchar de kriterier du anger.

Databasfunktionerna används för sällan för att betygsätta sin egen kommandoknapp på fliken Formuler-fliken. För att använda dem i ett kalkylblad måste du klicka på funktionsguiden ( fx ) på formulärfältet och sedan välja Databas i listrutan Välj en kategori och klicka sedan på funktionen att använda eller skriva databasfunktionen direkt i cellen.

Cell C2 i arbetsbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:

= DSUM (A3: J35, "Lön", F1: F2)

Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla lönerna i datalista som är över $ 55, 000. Denna summa är $ 468, 500, som visas i cell C2, som innehåller formeln.

För att utföra denna beräkning, ange intervallet A3: J35, som innehåller hela datalistan. Det här intervallet omfattar den övre raden av fältnamn som argumentet databas (vilket Excel 2013 automatiskt konverteras till sitt intervallnamnekvivalent, tabell2 [#All]).

Ange sedan "Lön" som fältargument för DSUM-funktionen eftersom det här är namnet på fältet som innehåller de värden du vill ha totalt. Slutligen anger du intervallet E1: E2 som -kriteriet för DSUM-funktionen, eftersom dessa två celler innehåller kriterierna som anger att endast värdena överstigande 55000 i lönesumman ska summeras.

Hur man använder databasfunktionerna i Excel 2013 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...