Hur man använder databasfunktionerna i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 innehåller ett antal databasfunktioner som du kan använda för att beräkna statistik, som totalt, genomsnittligt, maximalt, minimum och räkna endast i ett visst fält i datalistan när kriterierna du anger är uppfyllda.

Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en anställddatarlista för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter den 1 januari 2000, eller du kan använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i datalistan för personalavdelningen.

Databasen fungerar, oberoende av skillnaden i namn (och de börjar med bokstaven D ) och de beräkningar de utför utför alla samma tre argument som illustreras av DAVERAGE-funktionen:

DAVERAGE ( databas, fält, kriterier )

Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:

• d atabase är argumentet som anger det intervall som innehåller listan och det måste innehålla raden av fältnamn i den övre raden.

• f ield är det argument som anger det fält vars värden ska beräknas av databasfunktionen (i genomsnitt för DAVERAGE-funktionen). Du kan ange detta argument genom att bifoga namnet på fältet i dubbla citat (som i "Lön" eller "Datum hyrt"), eller det kan du göra genom att ange kolonnnumret i datalistan (räknas från vänster till höger med det första fältet räknat som 1).

• c riteria är det argument som anger adressen för det intervall som innehåller de kriterier som du använder för att bestämma vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger det fält vars värden ska utvärderas och en cell med de värden eller uttryck som ska användas vid utvärderingen.

Observera att när du anger argumentet fält måste du referera till en kolumn i datalistan som innehåller numeriska eller datumdata för alla databasfunktioner, med undantag för DGET. Alla övriga databasfunktionerna kan inte utföra beräkningar på textfält.

Om du felaktigt anger en kolumn med textposter som fältargument för dessa databasfunktioner, returnerar Excel ett felvärde eller 0 som resultatet. Tabellen visar de olika databasfunktioner som finns i Excel tillsammans med en förklaring av vad varje beräknar.

Databasfunktionen i Excel

Databasfunktion	Vad den beräknar
DAVERAGE	Medelvärdena alla värden i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger.
DCOUNT	Räknar antalet celler med numeriska poster i ett fält på datalistan som matchar de kriterier du anger.
DCOUNTA	Räknar antalet nonblank-celler i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger.
DGET	Extraherar ett enda värde från en post i datalistan som matchar kriterierna du anger. Om ingen post matchar, returnerar funktionen #VALUE! felvärde. Om flera poster matchar, returnerar funktionen #NUM! felvärde.
DMAX	Returnerar det högsta värdet i ett fält i datalistan som matchar kriterierna du anger.
DMIN	Returnerar det lägsta värdet i ett fält i datalistan som matchar kriterierna du anger.
DPRODUCT	Multiplicerar alla värden i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger.
DSTDEV	Beräknar standardavvikelsen baserat på värdet ur värden i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger .
DSTDEVP	Beräknar standardavviket baserat på populationen av -värden i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger .
DSUM	Summan av alla värden i ett fält i datalistan som matchar -kriteriet du anger.
DVAR	Beräknar variansen baserat på värdet urval i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger.
DVARP	Beräknar variansen baserat på värdena i ett fält i datalistan som matchar de kriterier du anger.

Databasfunktionerna används för sällan för att betygsätta sin egen kommandoknapp på fliken Formuler-fliken. För att använda dem i ett kalkylblad måste du klicka på funktionsguiden ( fx ) på formulärfältet och sedan välja Databas i listrutan Välj en kategori och klicka sedan på funktionen att använda eller skriva databasfunktionen direkt i cellen.

Cell C2 i arbetsbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:

= DSUM (A3: J35, "Lön", F1: F2)

Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla lönerna i datalista som är över $ 55, 000. Denna summa är $ 468, 500, som visas i cell C2, som innehåller formeln.

För att utföra denna beräkning, ange intervallet A3: J35, som innehåller hela datalistan. Det här intervallet omfattar den övre raden av fältnamn som argumentet databas (vilket Excel 2013 automatiskt konverteras till sitt intervallnamnekvivalent, tabell2 [#All]).

Ange sedan "Lön" som fältargument för DSUM-funktionen eftersom det här är namnet på fältet som innehåller de värden du vill ha totalt. Slutligen anger du intervallet E1: E2 som -kriteriet för DSUM-funktionen, eftersom dessa två celler innehåller kriterierna som anger att endast värdena överstigande 55000 i lönesumman ska summeras.