Hem Sociala medier Hur man använder datumfunktioner i Excel 2016 - dummies

Hur man använder datumfunktioner i Excel 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Räkna med tid i Excel: Grunderna 2025

Video: Räkna med tid i Excel: Grunderna 2025
Anonim

Excel 2016 innehåller ett antal inbyggda datumfunktioner som du kan använda i dina kalkylblad. När du installerar och aktiverar AddTool Analysis ToolPak har du tillgång till ett antal ytterligare datumfunktioner - många av dem är speciellt utformade för att hantera den normala måndag till fredag, fem dagar arbetsvecka (exklusive, naturligtvis, dina dyrbara helgdagar från beräkningarna).

Idag

< Den enklaste datumfunktionen måste vara i dag. Den här funktionen tar inga argument och skrivs alltid på följande sätt:

= TIDDAG ()

När du anger funktionen TILLDAG i en cell klickar du på datum och tid Kommandoknappens rullgardinsmeny på fliken Formuler-fliken eller genom att skriva in det, returnerar Excel det aktuella datumet av usi ng följande datumformat:

9/15/2016

Tänk på att datumet i en cell med funktionen TODAY inte är statisk. När du öppnar ett kalkylblad som innehåller den här funktionen, räknar Excel om funktionen och uppdaterar innehållet till det aktuella datumet. Det betyder att du vanligtvis inte använder Idag för att mata in det aktuella datumet när du gör det för historiska ändamål (t.ex. en faktura) och vill aldrig att den ska ändras.

Om du använder TODAY och sedan vill göra det aktuella datumet statiskt i kalkylbladet, måste du konvertera funktionen till serienummeret. Du kan göra detta för enskilda celler: Välj först cellen, tryck F2 för att aktivera Redigeringsläget, tryck F9 för att ersätta = TILLDAG () med dagens serienummer på Formel-fältet och klicka på Enter för att infoga detta serienummer i cell.

Du kan göra konverteringen på en rad celler genom att välja intervallet och kopiera det till Urklippet genom att klicka på Kopiera på fliken Startsida (eller tryck Ctrl + C) och sedan klistra in de beräknade värdena omedelbart in i samma intervall genom att välja alternativet Klistra värden på listrutan Klistra in (eller tryck på Alt + HVV).

DATUM och DATUMVALUE

DATO-funktionen på kommandot datum och tidskommandon i rullgardinsmenyn returnerar ett datum-serienummer för det datum som anges av

år, månad, och dag argument. Den här funktionen använder följande syntax: DATUM (år, månad, dag)

Den här funktionen är till nytta när du har ett arbetsblad som innehåller de olika delarna av datumet i separata kolumner, liknande det som visas här. Du kan använda den för att kombinera de tre kolumnerna med datuminformation till en enhetscell som du kan använda vid sortering och filtrering.

Använd DATE-funktionen för att kombinera separat datuminformation till en enda post.

DATEVALUE-funktionen på rullgardinsmenyn Datum och tid på Formuler-fliken returnerar datumets serienummer för ett datum som har angetts i kalkylbladet som text så att du kan använda det i datumberäkningar. Denna funktion tar ett enda argument:

DATEVALUE (

date_text ) Anta att du till exempel har gjort följande textpost i cell B12:

'21/2/2016

(Kom ihåg att när du förordar en post med en apostrof, lägger Excel in den posten som text även om programmet annars skulle ange det som ett värde.) Du kan sedan konvertera denna textinmatning till ett datum serienummer genom att ange Följande formel i cell C12 bredvid:

= DATEVALUE (B12)

Excel returnerar sedan datum serienummer 42511 till cell C12 som du kan konvertera till ett mer begripligt datum genom att formatera det med en av Excel Date nummerformat (Ctrl + 1).

Du måste konvertera DATE- och DATEVALUE-funktionerna till deras beräknade serienummer för att sortera och filtrera dem. Om du vill konvertera dessa funktioner individuellt väljer du en cell, trycker på F2 för att aktivera Redigeringsläge och trycker sedan på F9 för att ersätta funktionen med det beräknade serienummeret. Slutligen klickar du på Enter-knappen på formulärfältet för att infoga detta serienummer i cellen. Om du vill göra omvandlingen på en rad celler markerar du intervallet, kopierar det till Urklippet genom att trycka på Ctrl + C och klistra sedan in de beräknade serienumren direkt i samma intervall genom att välja alternativet Klistra in värden från kommandoknappen Klistra in menyn (eller tryck Alt + HVV).

DAG, VEKDAG, MÅNAD OCH ÅR

DAG, VECKAG, MÅNAD OCH ÅR Datumsfunktionerna på kommandoknappen Date & Time-kommandon går bara tillbaka till delar av det serienummer som du anger som deras argument:

DAY (

  • serial_number ) för att returnera dagen för månaden i datumet (som ett tal mellan 1 och 31). WEEKDAY (

  • serial_number , [ return_type ]) för att returnera veckodagen (som ett tal mellan 1 och 7 eller 0 och 6). Det valfria argumentet return_type är ett tal mellan 1 och 3; 1 (eller inget return_type argument) anger den första typen där 1 är lika med söndag och 7 är lika med lördag; 2 specificerar den andra typen där 1 motsvarar måndag och 7 är lika med söndag; och 3 anger den tredje typen där 0 motsvarar måndag och 6 är lika med söndag. MÅNAD (

  • serienummer ) för att returnera månadens nummer i serienummeret (från 1 till 12). ÅR (

  • serienummer ) för att returnera årets nummer (som ett heltal mellan 1900 och 9999) i datumets serienummer. Om du till exempel anger följande DAY-funktion i en cell enligt följande:

DAG (DATUM (16, 4, 15))

Excel returnerar värdet 15 till den cellen. Om du istället använder WEEKDAY-funktionen enligt följande:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Excel returnerar värdet 7, vilket representerar lördag (med den första

return_type där Söndag är 1 och lördag är 7) eftersom det valfria argumentet return_type är inte angivet.Om du använder MONTH-funktionen på det här datumet som i följande: MÅNAD (DATUM (16, 4, 15))

Excel returnerar 4 till cellen. Om du använder YEAR-funktionen på det här datumet enligt följande:

ÅR (DATUM (16, 4, 15))

Excel returnerar 1916 till cellen (istället för 2016).

Detta innebär att om du vill ange ett år i det 21: a århundradet som

år i DATE-funktionen måste du ange alla fyra siffrorna i datumet, enligt följande: > DATUM (2016, 4, 15) Observera att du kan använda YEAR-funktionen för att beräkna skillnaden i år mellan två datum. Om exempelvis cell B6 innehåller 7/23/1978 och cell C6 innehåller 7/23/2016 kan du ange följande formel med YEAR-funktionen för att bestämma skillnaden i år:

= ÅR (C6) -ÅR (B6)

Excel returnerar sedan 38 till cellen innehållande denna formel.

Använd inte dessa funktioner på datum som anges som textposter. Använd alltid funktionen DATEVALUE för att konvertera dessa textdatum och använd sedan DAY, WEEKDAY, MONTH eller YEAR-funktionerna på serienummer som returneras av DATEVALUE-funktionen för att säkerställa exakta resultat.

DAYS360

Funktionen DAYS360 på kommandot datum och tid på kommandoknappen returnerar antalet dagar mellan två datum baserat på ett 360-dagars år (det vill säga en där 12 lika stora månader är 30 dagar vardera). DAYS360-funktionen tar följande argument:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

start_date

och end_date Argument är datum serienummer eller referenser till celler som innehålla sådana serienummer. Det valfria -metoden -argumentet är antingen SANT eller FALKT, där FALSE anger användningen av U.-beräkningsmetoden och SANT anger användningen av den europeiska beräkningsmetoden: U. S. (NASD) metod (FALSE eller metod

  • borteslutet argument): I denna metod, om startdatumet är lika med den 31: e månaden, blir det lika med den 30: e samma månaden; Om slutdatumet är den 31: e månaden och startdatumet är tidigare än den 30: e månaden blir slutdatumet den 1: e nästa månad; annars blir slutdatumet samma som den 30: e samma månaden. Europeisk metod (TRUE): I denna metod blir startdatum och slutdatum som inträffar den 31: e månaden lika med den 30: e samma månaden.

Hur man använder datumfunktioner i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...