Hur man använder datumfunktioner i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 innehåller ett antal inbyggda datumfunktioner som du kan använda i dina kalkylblad. När du installerar och aktiverar AddTool Analysis ToolPak har du tillgång till ett antal ytterligare datumfunktioner - många av dem är speciellt utformade för att hantera den normala måndag till fredag, fem dagar arbetsvecka (exklusive, naturligtvis, dina dyrbara helgdagar från beräkningarna).

Idag

< Den enklaste datumfunktionen måste vara i dag. Den här funktionen tar inga argument och skrivs alltid på följande sätt:

= TIDDAG ()

När du anger funktionen TILLDAG i en cell klickar du på datum och tid Kommandoknappens rullgardinsmeny på fliken Formuler-fliken eller genom att skriva in det, returnerar Excel det aktuella datumet av usi ng följande datumformat:

9/15/2016

Tänk på att datumet i en cell med funktionen TODAY inte är statisk. När du öppnar ett kalkylblad som innehåller den här funktionen, räknar Excel om funktionen och uppdaterar innehållet till det aktuella datumet. Det betyder att du vanligtvis inte använder Idag för att mata in det aktuella datumet när du gör det för historiska ändamål (t.ex. en faktura) och vill aldrig att den ska ändras.

Om du använder TODAY och sedan vill göra det aktuella datumet statiskt i kalkylbladet, måste du konvertera funktionen till serienummeret. Du kan göra detta för enskilda celler: Välj först cellen, tryck F2 för att aktivera Redigeringsläget, tryck F9 för att ersätta = TILLDAG () med dagens serienummer på Formel-fältet och klicka på Enter för att infoga detta serienummer i cell.

Du kan göra konverteringen på en rad celler genom att välja intervallet och kopiera det till Urklippet genom att klicka på Kopiera på fliken Startsida (eller tryck Ctrl + C) och sedan klistra in de beräknade värdena omedelbart in i samma intervall genom att välja alternativet Klistra värden på listrutan Klistra in (eller tryck på Alt + HVV).

DATUM och DATUMVALUE

DATO-funktionen på kommandot datum och tidskommandon i rullgardinsmenyn returnerar ett datum-serienummer för det datum som anges av

år, månad, och dag argument. Den här funktionen använder följande syntax: DATUM (år, månad, dag)

Den här funktionen är till nytta när du har ett arbetsblad som innehåller de olika delarna av datumet i separata kolumner, liknande det som visas här. Du kan använda den för att kombinera de tre kolumnerna med datuminformation till en enhetscell som du kan använda vid sortering och filtrering.

Använd DATE-funktionen för att kombinera separat datuminformation till en enda post.

DATEVALUE-funktionen på rullgardinsmenyn Datum och tid på Formuler-fliken returnerar datumets serienummer för ett datum som har angetts i kalkylbladet som text så att du kan använda det i datumberäkningar. Denna funktion tar ett enda argument:

DATEVALUE (

date_text ) Anta att du till exempel har gjort följande textpost i cell B12:

'21/2/2016

(Kom ihåg att när du förordar en post med en apostrof, lägger Excel in den posten som text även om programmet annars skulle ange det som ett värde.) Du kan sedan konvertera denna textinmatning till ett datum serienummer genom att ange Följande formel i cell C12 bredvid:

= DATEVALUE (B12)

Excel returnerar sedan datum serienummer 42511 till cell C12 som du kan konvertera till ett mer begripligt datum genom att formatera det med en av Excel Date nummerformat (Ctrl + 1).

Du måste konvertera DATE- och DATEVALUE-funktionerna till deras beräknade serienummer för att sortera och filtrera dem. Om du vill konvertera dessa funktioner individuellt väljer du en cell, trycker på F2 för att aktivera Redigeringsläge och trycker sedan på F9 för att ersätta funktionen med det beräknade serienummeret. Slutligen klickar du på Enter-knappen på formulärfältet för att infoga detta serienummer i cellen. Om du vill göra omvandlingen på en rad celler markerar du intervallet, kopierar det till Urklippet genom att trycka på Ctrl + C och klistra sedan in de beräknade serienumren direkt i samma intervall genom att välja alternativet Klistra in värden från kommandoknappen Klistra in menyn (eller tryck Alt + HVV).

DAG, VEKDAG, MÅNAD OCH ÅR

DAG, VECKAG, MÅNAD OCH ÅR Datumsfunktionerna på kommandoknappen Date & Time-kommandon går bara tillbaka till delar av det serienummer som du anger som deras argument:

DAY (

serial_number ) för att returnera dagen för månaden i datumet (som ett tal mellan 1 och 31). WEEKDAY (
serial_number , [ return_type ]) för att returnera veckodagen (som ett tal mellan 1 och 7 eller 0 och 6). Det valfria argumentet return_type är ett tal mellan 1 och 3; 1 (eller inget return_type argument) anger den första typen där 1 är lika med söndag och 7 är lika med lördag; 2 specificerar den andra typen där 1 motsvarar måndag och 7 är lika med söndag; och 3 anger den tredje typen där 0 motsvarar måndag och 6 är lika med söndag. MÅNAD (
serienummer ) för att returnera månadens nummer i serienummeret (från 1 till 12). ÅR (
serienummer ) för att returnera årets nummer (som ett heltal mellan 1900 och 9999) i datumets serienummer. Om du till exempel anger följande DAY-funktion i en cell enligt följande:

DAG (DATUM (16, 4, 15))

Excel returnerar värdet 15 till den cellen. Om du istället använder WEEKDAY-funktionen enligt följande:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Excel returnerar värdet 7, vilket representerar lördag (med den första

return_type där Söndag är 1 och lördag är 7) eftersom det valfria argumentet return_type är inte angivet.Om du använder MONTH-funktionen på det här datumet som i följande: MÅNAD (DATUM (16, 4, 15))

Excel returnerar 4 till cellen. Om du använder YEAR-funktionen på det här datumet enligt följande:

ÅR (DATUM (16, 4, 15))

Excel returnerar 1916 till cellen (istället för 2016).

Detta innebär att om du vill ange ett år i det 21: a århundradet som

år i DATE-funktionen måste du ange alla fyra siffrorna i datumet, enligt följande: > DATUM (2016, 4, 15) Observera att du kan använda YEAR-funktionen för att beräkna skillnaden i år mellan två datum. Om exempelvis cell B6 innehåller 7/23/1978 och cell C6 innehåller 7/23/2016 kan du ange följande formel med YEAR-funktionen för att bestämma skillnaden i år:

= ÅR (C6) -ÅR (B6)

Excel returnerar sedan 38 till cellen innehållande denna formel.

Använd inte dessa funktioner på datum som anges som textposter. Använd alltid funktionen DATEVALUE för att konvertera dessa textdatum och använd sedan DAY, WEEKDAY, MONTH eller YEAR-funktionerna på serienummer som returneras av DATEVALUE-funktionen för att säkerställa exakta resultat.

DAYS360

Funktionen DAYS360 på kommandot datum och tid på kommandoknappen returnerar antalet dagar mellan två datum baserat på ett 360-dagars år (det vill säga en där 12 lika stora månader är 30 dagar vardera). DAYS360-funktionen tar följande argument:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

start_date

och end_date Argument är datum serienummer eller referenser till celler som innehålla sådana serienummer. Det valfria -metoden -argumentet är antingen SANT eller FALKT, där FALSE anger användningen av U.-beräkningsmetoden och SANT anger användningen av den europeiska beräkningsmetoden: U. S. (NASD) metod (FALSE eller metod

borteslutet argument): I denna metod, om startdatumet är lika med den 31: e månaden, blir det lika med den 30: e samma månaden; Om slutdatumet är den 31: e månaden och startdatumet är tidigare än den 30: e månaden blir slutdatumet den 1: e nästa månad; annars blir slutdatumet samma som den 30: e samma månaden. Europeisk metod (TRUE): I denna metod blir startdatum och slutdatum som inträffar den 31: e månaden lika med den 30: e samma månaden.