Hur man använder DCOUNT-funktionen i en Excel-databas - dummies

I DCOUNT-funktionen i Excel kan du bestämma hur många poster i databasen som matchar kriterierna. Figuren visar hur DCOUNT kan avgöra hur många studenter som tog varje kurs. Celler G18: G22 innehåller formler som räknar register baserat på kriteriet (klassen) i de tillhörande kriterierna. Här är formeln som används i cell G20, vilket räknar antalet elever i Calculus 101:

beräkna antalet elever i varje kurs.

= DCOUNT (Elever, "Slutlig betyg", F8: G9)

Observera att DCOUNT kräver en kolumn med siffror som ska räknas. Därför sätts rubriken Final Grade i funktionen. Att räkna på klass eller lärare skulle resultera i noll. Att använda en kolumn som specifikt har siffror kan verka lite odd. Funktionen summerar inte siffrorna; det räknar bara antalet poster. Men vad är det? Det fungerar.

Ta nu ett steg längre. Vad sägs om att räkna antalet studenter som har en klass på 90 eller bättre i någon klass? Hur kan detta göras? Denna beräkning kräver ett annat kriterium - en som väljer alla poster där slutbetyg är 90 eller högre. Följande bild visar ett kalkylblad med detta kriterium och det beräknade resultatet som visas.

beräkna antalet studenter som har fått en betyg på 90 eller bättre.

Resultatet i cell F6 concatenates - det vill säga kombinerar men lägger inte till - svaret från DCOUNT-funktionen med lite text. Formeln ser så här ut:

= DCOUNT (Elever, "Final Grade", F2: F3) & "studenter fick en 90 eller bättre."

Kriteriet anger specifikt att alla poster där slutbetygna är större än 89 (> 89). Du kan ange> = 90 med exakt samma resultat.