Hur man använder e-postrecensioner med Adobe Acrobat CS6 - dummies

Emailrecensioner är ett sätt att dela kommentarer i en Adobe Acrobat CS6 PDF genom att bifoga dem till ett e-postmeddelande. Genom att använda den här funktionen kan du dela kommentarer utan att behöva ladda upp filen till en server eller logga in på någon tjänst.

När du använder e-postrecensioner läggs kommentarer till enskilda PDF-filer och konsolideras sedan till en enda PDF när de returneras till upphovsmannen. För att initiera en e-postgranskning:

1. Öppna dokumentet du vill dela med granskare.

   Om dokumentet redan är öppet, se till att det är sparat innan du fortsätter så att eventuella kommentarer eller ändringar som du har gjort till PDF-filen fångas innan dokumentet delas.

2. Välj Kommentar → Granska → Skicka till Email Review.

   Om det här är första gången du har initierat en e-postgranskning, frågar Acrobat dig om att ange identifierande information, så öppnas dialogrutan Komma igång.

3. Bekräfta dokumentet som ska delas och klicka sedan på Nästa.

4. Ange e-postadressen till de som du vill bjuda in för att granska dokumentet och klicka sedan på Nästa.

   Dialogrutan Förhandsgranskningsinbjudan öppnas. Bekräfta ämnet och meddelandet om e-postinbjudan är lämpligt att skicka.

5. Klicka på knappen Skicka inbjudan.

   En inbjudan att delta i dokumentrevisionen skickas med ditt e-postprogram. När de öppnar PDF-filen som du skickar, kommer mottagaren att bli ombedd att klicka på knappen Skicka kommentarer som visas högst upp i PDF-filen han eller hon tar emot. Denna information finns också i det e-postmeddelande som skickas till granskaren.

6. När kommentarer till PDF-dokumentet returneras till dig, öppna filen du mottar och klicka på knappen Sammanfoga kommentarer högst upp i dokumentfönstret för att kombinera de kommentarer du fick med eventuella kommentarer du kanske har gick in i.

Om du får kommentarer till ett PDF-dokument och Acrobat inte kan hitta originalfilen eftersom den har flyttats eller omdöpts, frågar Acrobat dig om att leta efter filen när du sammanfogar kommentarer.