Hur man använder Excel 2013 Quick Analysis Tool - dummies

1 5

Välj alla uppgifterna (inklusive kolumnrubrikerna) i din datalista som ett cellintervall i arbetsbladet.

Om du har tilldelat ett radnamn till datalistan kan du välja kolumnrubrikerna och alla dataposter i en operation genom att välja datalistan namn i listrutan Namnfält.

2 5

Klicka på verktyget Snabb analys som visas under det nedre högra hörnet av det aktuella cellvalet.

Om du gör det öppnas paletten för snabbanalysalternativen med den inledande formateringsfliken som valts och dess olika villkorliga formateringsalternativ visas.

3 5

Klicka på tabellen Tabeller högst upp i paletten Snabbanalys.

Excel väljer tabellen Tabeller och visar alternativknapparna Tabell och Pivottabell. Tabellknappen förhandsgranskar hur de valda dataen skulle visas formaterad som en tabell. De andra PivotTable-knapparna förhandsgranskar olika typer av pivottabeller som kan skapas från vald data.

4 5

För att förhandsgranska varje pivottabell som Excel 2013 kan skapa för dina data markerar du PivotTable-knappen i paletten Snabbanalys.

När du markerar varje PivotTable-knapp i alternativpaletten visar Excels Live Preview-funktion en miniatyrbild av ett pivottabell som kan skapas med hjälp av tabelldata. Den här miniatyrbilden visas ovanför paletten Snabbanalys så länge som musen eller pekaren är över den motsvarande knappen.

5 5

När en förhandsvisning av pivottabellen du vill skapa visas, klicka på dess knapp i snabbanalysalternativpaletten för att skapa den.

Excel 2013 skapar sedan den förhandsgranskade pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs in i början av den aktuella arbetsboken. Det här nya kalkylbladet med pivottabellen är aktivt så att du omedelbart kan byta namn på och flytta arket och redigera det nya pivottabellen, om du vill.

Tillbaka Nästa