Hur man använder Excel CHOOSE-funktionen i datamodeller - dummies

Även om VÄLJ-funktionen kanske inte se användbar på ytan, kan denna funktion dramatiskt förbättra dina Excel-datamodeller. CHOOSE-funktionen returnerar ett värde från en angiven lista med värden baserat på ett angivet positionsnummer.

Om du till exempel anger formlerna VÄLJ (3, "Röd", "Gul", "Grön", "Blå") till en cell returnerar Excel grönt eftersom Grön är det tredje objektet i listan med värden. Formeln VÄLJ (1, "Röd", "Gul", "Grön", "Blå") skulle returnera Röd.

VÄLKOMMEN Grundläggande

Följande bild illustrerar hur CHOOSE-formler kan hjälpa till att identifiera och extrahera tal från ett antal celler. Observera att istället för att använda hårdkodade värden, till exempel Röd, Grön och så vidare, kan du använda cellreferenser för att lista valen.

CHOOSE-funktionen låter dig hitta värden från en definierad uppsättning choic "width =" 470 ">

Med CHOOSE-funktionen kan du hitta värden från en definierad uppsättning val. < Ta en stund för att granska den grundläggande syntaxen för VÄLJ-funktionen:

VÄLJ (Index_num, Värde1, Värde2, …)

Index_num: Den

• Index_num argumentet anger positionsnumret för det valda värdet i listan över värden. Om det tredje värdet i listan behövs är Index_numret 3. 3. Argumentet Index_num måste vara ett heltal mellan ett och maximalt antal värden i definierad lista över värden. Det vill säga om det finns tio alternativ som definieras i CHOOSE-formuläret, kan argumentet Index_num inte vara mer än tio.

  < ! - 1 ->
  Värde: Varje

• Värde argumentet representerar ett val i den definierade listan över val för den valda formulären. Argumenten Värde> kan vara hårdkodade värden, cellreferenser, definierade namn, formler eller funktioner. Du kan ha upp till 255 val som anges i dina valda formuleringar. Använda VÄLJ-formler i en datamodell

VÄLJ-funktionen är särskilt värdefull i datamodeller där flera dataskikt måste sammanföras. Följande bild illustrerar ett exempel där VÄLJ-formler hjälper till att dra data tillsammans.

VÄLJ formlerna säkerställer att lämpliga data är synkront pulserande bredd = "535">

De valda formulären säkerställer att lämpliga data tas synkront från flera dataflöden.

I detta Exempelvis har du två datatabeller: en för intäkter och en för nettoinkomst. Varje innehåller siffror för separata regioner. Tanken är att skapa en staging-tabell som drar data från båda tabellerna så att data motsvarar en vald region.

För att förstå vad som händer, fokusera på formeln i cell F3, som visas i figuren. Formeln är VÄLJ ($ C $ 2, F7, F8, F9, F10). Argumentet

Index_num är faktiskt en cellreferens som tittar på värdet i cell C2, vilket råkar vara nummer 2. Som du kan se är cellen C2 faktiskt en VLOOKUP-formel som drar det lämpliga indexnumret för den valda regionen. Listan med definierade val i CHOOSE-formeln är i huvudsak de cellreferenser som utgör intäktsvärdena för varje region: F7, F8, F9 och F10. Så översätts formeln i cell F3 till VÄLJ (2, 27474, 41767, 18911, 10590). Svaret är 41, 767.