Hem Sociala medier Hur man använder Excel-tillägg i Excel 2016 - dummies

Hur man använder Excel-tillägg i Excel 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Page Break Preview & Scale To Fit | Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher 2025

Video: Page Break Preview & Scale To Fit | Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher 2025
Anonim

Office-tillägg är inte de enda som du kan använda för att utvidga Excel 2016s inbyggda funktioner på något sätt. Du kan också använda inbyggda tillägg som skapats av Microsoft eller externa tillägg från tredje part som du kan köpa från en mängd olika leverantörer.

Innan du kan använda något tilläggsprogram för Excel måste tillägget installeras i rätt mapp på hårddisken och sedan måste du välja tillägget i dialogrutan Tillägg.

Det finns två olika typer av tilläggsprogram för Excel omedelbart tillgängliga som du kan använda för att utöka funktionerna i Excel 2016:

  • Excel-tillägg: Den här gruppen av tillägg ins (även känd som tillägg till automation) är utformat för att utöka dataanalysfunktionerna i Excel. Dessa inkluderar Analysis ToolPak, Euro Currency Tools och Solver.

  • COM-tillägg: COM (Component Object Model) -tillägg är utformade för att utöka Excels förmåga att hantera och analysera stora mängder data i datamodeller (samlingar av relaterade databastabeller). Dessa inkluderar Fråga, Microsoft Office PowerPivot för Excel och Power View.

När du först installerar Excel 2016 laddas de tilläggsprogram som ingår i Excel inte och är därför inte färdiga att använda. Om du vill ladda alla eller några av dessa tilläggsprogram följer du följande steg:

  1. Klicka på Arkiv-menyknappen, klicka på Excel-alternativ eller tryck på Alt + FT för att öppna dialogrutan Excel-alternativ och klicka sedan på fliken Tillägg.

    På fliken Tillägg finns alla namn, platser och typer av tillägg som du har tillgång till.

  2. (Valfritt) I listrutan Hantera nederst, är Excel-tillägg markerat som standard. Om du vill aktivera ett eller flera av dina COM-tillägg, välj COM Add-Ins från listrutan Hantera.

  3. Välj Go-knappen.

    Om Excel-tillägg har valts i listrutan Hantera, öppnar Excel dialogrutan Add-Ins (liknar den som visas), som visar alla namn på de inbyggda tilläggsprogrammen du kan ladda. Om COM-tillägg har valts visas dialogrutan COM-tillägg istället.

  4. Klicka på kryssrutorna för varje tilläggsprogram som du vill ladda in i dialogrutan Tillägg eller COM-tillägg.

    Klicka på namnet på tillägget i listrutan Tillgängliga tillägg för att visa en kort beskrivning av dess funktion längst ner i dialogrutan.

  5. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Tillägg eller COM-tillägg.

    Aktivera inbyggda Excel-tillägg i dialogrutan Tillägg.

När du först installerar Excel 2016 laddar programmet automatiskt alla fyra tillägg (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools och Solver Add-In) som visas i listrutan Tillgängliga tillägg.Verktygen i de två analysverktygspakarna läggs till som specialfunktioner till funktionen Bibliotekskoncernen och Euro Currency-verktygen till en Solutions-grupp på fliken Formler. Solver-tillägget visas i analysgruppen på fliken Data.

Excel-tilläggsprogram sparas i ett speciellt filformat som identifieras med. XLL eller. XLAM (för Excel-tillägg) filnamnstillägg. Dessa filer sparas normalt i bibliotekets mapp (ibland i sina egna undermappar) som finns i mappen Office16. Office16-mappen ligger i sin Microsoft Office-mapp i mappen Programfiler på hårddisken (ofta betecknad som C: -drevet). Med andra ord är sökvägen

c: ProgramfilerMicrosoft OfficeOffice16Library

När ett tilläggsprogram har installerats i bibliotekets mapp visas namnet i listrutan i dialogrutan Tillägg.

Om du någonsin kopierar ett XLAM-tilläggsprogram till en annan mapp än bibliotekets mapp i mappen Office16 på hårddisken, kommer namnet inte att visas i listrutan Tillgängliga tillägg när du öppnar Add- Ins dialogrutan. Du kan dock aktivera tillägget genom att klicka på Browse-knappen i den här dialogrutan och sedan välja tilläggsfilen i dess mapp i dialogrutan Bläddra innan du klickar på OK.

Hantera standard-Excel-tillägg

Om du vet det eller inte, har du redan en grupp tilläggsprogram som väntar på att du ska använda. Följande Excel-tilläggsprogram laddas när du installerar Excel 2016:

  • Analysverktygspak: Lägger till extra finansiella, statistiska och tekniska funktioner i Excels pool med inbyggda funktioner.

  • Analysverktygspak - VBA: Gör det möjligt för VBA-programmerare att publicera sina egna finansiella, statistiska och tekniska funktioner för Excel.

  • Euro Valuta Verktyg: Gör att du kan formatera värdena på arbetsbladet som eurovaluta och lägger till en EUROCONVERT-funktion för att konvertera andra valutor till euro. För att använda dessa verktyg klickar du på Euro Conversion eller Euro Formatting-knapparna som visas på bandet i Solutions-gruppen i slutet av Formulas-fliken.

  • Solver Add-In: Beräknar lösningar på om-scenarier baserade på celler som både anpassar och begränsar värdena. För att använda tillägget Solver klickar du på knappen Solver som visas på bandet i analysgruppen i slutet av fliken Data.

Om du vill använda en av de ytterligare statistiska eller finansiella funktionerna som tillagts som en del av AddTool Analysis ToolPak, går du inte till fliken Tillägg. Istället klickar du på knappen Funktionsguide på Formel-fältet, välj antingen Finansiell eller Statistisk från rullgardinsmenyn Välj en kategori och hitta sedan den funktion som ska användas i listrutan Välj en funktion nedan.

Hantera Excel COM-tillägg

Följande COM-tilläggsprogram ingår när du installerar Excel 2016:

  • Förfråga: Underlättar översynen av arbetsböcker för att förstå deras design, funktion, inkonsekvenser, formel fel och brutna länkar. Du kan också använda Fråga för att jämföra två arbetsböcker för att avslöja deras skillnader.

  • Microsoft Power Map for Excel : Gör att du kan kartlägga geografiska data på en interaktiv 3D-värld.

  • Microsoft Power Pivot för Excel: Gör det möjligt att bygga komplexa datamodeller med stora mängder data. Det underlättar även datasökningar med funktionerna DAX (Data Analysis Expressions).

  • Microsoft Power View för Excel: Ger hjälpmedel för den interaktiva datautforskningen och visuell presentation av data i dina Excel-datamodeller, vilket uppmuntrar ad hoc (på plats) datafrågor.

Tänk på att du enkelt hanterar dina COM-tillägg med hjälp av COM-tilläggsknappen i Add-Ins-gruppen på fliken Utvecklare. (För att visa fliken Utvecklare i Excel 2016 väljer du Arkiv → Alternativ → Anpassa band [Alt + FTC] och markerar sedan kryssrutan framför utvecklaren i huvudflikarna listrutan innan du klickar på OK.) När du markerar COM-tillägget -Ins-knappen öppnar Excel dialogrutan COM-tillägg som visar alla COM-tillägg som installeras och aktiveras. Här kan du aktivera och inaktivera enskilda tillägg efter behov.

Inköp av tillägg från tredje part

De tillägg som ingår i Excel är inte de enda Excel-tillägg som du kan lägga på. Många leverantörer av tredje part säljer Excel-tillägg som du ofta kan köpa på nätet och sedan ladda ner dem direkt på din hårddisk.

För att hitta leverantörer från tredje part och få information om deras tillägg öppnar du webbläsaren och söker efter Excel-tillägg.

Även innan du gör en webbsökning kanske du vill besöka tillägget. com hemsida.

Denna online-outfit erbjuder ett brett utbud av användbara Excel-tillägg. Ett exempel är namnsplitteren som automatiskt delar upp fullständiga namn som har skrivits in i enstaka celler i enskilda förnamn, mellannamn eller ursprungs- och efternamnsceller (så att listan sedan sorteras bättre och filtreras av delar av namnen).

Observera att du kan förvänta dig att betala tillägg. com mellan $ 25 och $ 50 för tilläggsprogram som dessa (verkligen rimligt prissatta om du funderar på hur många timmar det skulle ta att dela upp namn i separata celler i stora kalkylblad).

Hur man använder Excel-tillägg i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...