Hur man använder Excel-tillägg i Excel 2016 - dummies

Office-tillägg är inte de enda som du kan använda för att utvidga Excel 2016s inbyggda funktioner på något sätt. Du kan också använda inbyggda tillägg som skapats av Microsoft eller externa tillägg från tredje part som du kan köpa från en mängd olika leverantörer.

Innan du kan använda något tilläggsprogram för Excel måste tillägget installeras i rätt mapp på hårddisken och sedan måste du välja tillägget i dialogrutan Tillägg.

Det finns två olika typer av tilläggsprogram för Excel omedelbart tillgängliga som du kan använda för att utöka funktionerna i Excel 2016:

Excel-tillägg: Den här gruppen av tillägg ins (även känd som tillägg till automation) är utformat för att utöka dataanalysfunktionerna i Excel. Dessa inkluderar Analysis ToolPak, Euro Currency Tools och Solver.
COM-tillägg: COM (Component Object Model) -tillägg är utformade för att utöka Excels förmåga att hantera och analysera stora mängder data i datamodeller (samlingar av relaterade databastabeller). Dessa inkluderar Fråga, Microsoft Office PowerPivot för Excel och Power View.

När du först installerar Excel 2016 laddas de tilläggsprogram som ingår i Excel inte och är därför inte färdiga att använda. Om du vill ladda alla eller några av dessa tilläggsprogram följer du följande steg:

Klicka på Arkiv-menyknappen, klicka på Excel-alternativ eller tryck på Alt + FT för att öppna dialogrutan Excel-alternativ och klicka sedan på fliken Tillägg.

På fliken Tillägg finns alla namn, platser och typer av tillägg som du har tillgång till.
(Valfritt) I listrutan Hantera nederst, är Excel-tillägg markerat som standard. Om du vill aktivera ett eller flera av dina COM-tillägg, välj COM Add-Ins från listrutan Hantera.
Välj Go-knappen.

Om Excel-tillägg har valts i listrutan Hantera, öppnar Excel dialogrutan Add-Ins (liknar den som visas), som visar alla namn på de inbyggda tilläggsprogrammen du kan ladda. Om COM-tillägg har valts visas dialogrutan COM-tillägg istället.
Klicka på kryssrutorna för varje tilläggsprogram som du vill ladda in i dialogrutan Tillägg eller COM-tillägg.

Klicka på namnet på tillägget i listrutan Tillgängliga tillägg för att visa en kort beskrivning av dess funktion längst ner i dialogrutan.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Tillägg eller COM-tillägg.

Aktivera inbyggda Excel-tillägg i dialogrutan Tillägg.

När du först installerar Excel 2016 laddar programmet automatiskt alla fyra tillägg (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools och Solver Add-In) som visas i listrutan Tillgängliga tillägg.Verktygen i de två analysverktygspakarna läggs till som specialfunktioner till funktionen Bibliotekskoncernen och Euro Currency-verktygen till en Solutions-grupp på fliken Formler. Solver-tillägget visas i analysgruppen på fliken Data.

Excel-tilläggsprogram sparas i ett speciellt filformat som identifieras med. XLL eller. XLAM (för Excel-tillägg) filnamnstillägg. Dessa filer sparas normalt i bibliotekets mapp (ibland i sina egna undermappar) som finns i mappen Office16. Office16-mappen ligger i sin Microsoft Office-mapp i mappen Programfiler på hårddisken (ofta betecknad som C: -drevet). Med andra ord är sökvägen

c: ProgramfilerMicrosoft OfficeOffice16Library

När ett tilläggsprogram har installerats i bibliotekets mapp visas namnet i listrutan i dialogrutan Tillägg.

Om du någonsin kopierar ett XLAM-tilläggsprogram till en annan mapp än bibliotekets mapp i mappen Office16 på hårddisken, kommer namnet inte att visas i listrutan Tillgängliga tillägg när du öppnar Add- Ins dialogrutan. Du kan dock aktivera tillägget genom att klicka på Browse-knappen i den här dialogrutan och sedan välja tilläggsfilen i dess mapp i dialogrutan Bläddra innan du klickar på OK.

Hantera standard-Excel-tillägg

Om du vet det eller inte, har du redan en grupp tilläggsprogram som väntar på att du ska använda. Följande Excel-tilläggsprogram laddas när du installerar Excel 2016:

Analysverktygspak: Lägger till extra finansiella, statistiska och tekniska funktioner i Excels pool med inbyggda funktioner.
Analysverktygspak - VBA: Gör det möjligt för VBA-programmerare att publicera sina egna finansiella, statistiska och tekniska funktioner för Excel.
Euro Valuta Verktyg: Gör att du kan formatera värdena på arbetsbladet som eurovaluta och lägger till en EUROCONVERT-funktion för att konvertera andra valutor till euro. För att använda dessa verktyg klickar du på Euro Conversion eller Euro Formatting-knapparna som visas på bandet i Solutions-gruppen i slutet av Formulas-fliken.
Solver Add-In: Beräknar lösningar på om-scenarier baserade på celler som både anpassar och begränsar värdena. För att använda tillägget Solver klickar du på knappen Solver som visas på bandet i analysgruppen i slutet av fliken Data.

Om du vill använda en av de ytterligare statistiska eller finansiella funktionerna som tillagts som en del av AddTool Analysis ToolPak, går du inte till fliken Tillägg. Istället klickar du på knappen Funktionsguide på Formel-fältet, välj antingen Finansiell eller Statistisk från rullgardinsmenyn Välj en kategori och hitta sedan den funktion som ska användas i listrutan Välj en funktion nedan.

Hantera Excel COM-tillägg

Följande COM-tilläggsprogram ingår när du installerar Excel 2016:

Förfråga: Underlättar översynen av arbetsböcker för att förstå deras design, funktion, inkonsekvenser, formel fel och brutna länkar. Du kan också använda Fråga för att jämföra två arbetsböcker för att avslöja deras skillnader.
Microsoft Power Map for Excel : Gör att du kan kartlägga geografiska data på en interaktiv 3D-värld.
Microsoft Power Pivot för Excel: Gör det möjligt att bygga komplexa datamodeller med stora mängder data. Det underlättar även datasökningar med funktionerna DAX (Data Analysis Expressions).
Microsoft Power View för Excel: Ger hjälpmedel för den interaktiva datautforskningen och visuell presentation av data i dina Excel-datamodeller, vilket uppmuntrar ad hoc (på plats) datafrågor.

Tänk på att du enkelt hanterar dina COM-tillägg med hjälp av COM-tilläggsknappen i Add-Ins-gruppen på fliken Utvecklare. (För att visa fliken Utvecklare i Excel 2016 väljer du Arkiv → Alternativ → Anpassa band [Alt + FTC] och markerar sedan kryssrutan framför utvecklaren i huvudflikarna listrutan innan du klickar på OK.) När du markerar COM-tillägget -Ins-knappen öppnar Excel dialogrutan COM-tillägg som visar alla COM-tillägg som installeras och aktiveras. Här kan du aktivera och inaktivera enskilda tillägg efter behov.

Inköp av tillägg från tredje part

De tillägg som ingår i Excel är inte de enda Excel-tillägg som du kan lägga på. Många leverantörer av tredje part säljer Excel-tillägg som du ofta kan köpa på nätet och sedan ladda ner dem direkt på din hårddisk.

För att hitta leverantörer från tredje part och få information om deras tillägg öppnar du webbläsaren och söker efter Excel-tillägg.

Även innan du gör en webbsökning kanske du vill besöka tillägget. com hemsida.

Denna online-outfit erbjuder ett brett utbud av användbara Excel-tillägg. Ett exempel är namnsplitteren som automatiskt delar upp fullständiga namn som har skrivits in i enstaka celler i enskilda förnamn, mellannamn eller ursprungs- och efternamnsceller (så att listan sedan sorteras bättre och filtreras av delar av namnen).

Observera att du kan förvänta dig att betala tillägg. com mellan $ 25 och $ 50 för tilläggsprogram som dessa (verkligen rimligt prissatta om du funderar på hur många timmar det skulle ta att dela upp namn i separata celler i stora kalkylblad).