Hur man använder Excels infogningsfunktionsknapp - dummies

Excel 2013 stöder ett brett utbud av inbyggda funktioner som du kan använda när du bygger formler. Naturligtvis är den mest populära inbyggda funktionen av långt SUM-funktionen, som automatiskt läggs in när du klickar på kommandot Sum på fliken Startsida på bandet.

(Tänk på att du även kan använda den här rullgardinsmenyn som är kopplad till summan för att infoga AVERAGE, COUNT, MAX och MIN-funktioner.) För att använda andra Excel-funktioner kan du använda knappen Infoga funktion på formulärfältet (den med fx ).

När du klickar på Insert-funktionsknappen visar Excel dialogrutan Infoga funktion. Du kan sedan använda dess alternativ för att hitta och välja vilken funktion du vill använda och för att definiera argumentet eller argumenten som funktionen kräver för att utföra sin beräkning.

För att välja den funktion som du vill använda kan du använda någon av följande metoder:

• Cli ck funktionsnamnet om det är en som du har använt nyligen och är därför redan listat i listrutan Välj en funktion.

• Välj namnet på kategorin av funktionen som du vill använda från listrutan Välj en kategori (Nyligen används är standardkategori) och välj sedan den funktion som du vill använda i den kategorin från listrutan Välj en funktion.

• Byt ut texten "Skriv en kort beskrivning av vad du vill göra och klicka sedan på Gå" i textrutan Sök efter en funktion med nyckelord eller en fras om beräkningstypen du vill göra (till exempel "avkastning på investeringar"). Klicka på knappen Gå eller tryck på Enter och klicka på den funktion som du vill använda i kategorin Rekommenderad som visas i listrutan Välj en funktion.

När du väljer funktionen som ska användas i listrutan Välj en funktion klickar du på funktionsnamnet så att Excel ger dig en kort beskrivning av vad funktionen gör, visas under namnet på funktionen med dess argument (er) som visas i parenteser (kallad funktionens syntax ).

Om du vill få hjälp med att använda funktionen klickar du på länken Hjälp på den här funktionen i nedre vänstra hörnet av dialogrutan Infoga funktion för att öppna hjälpfönstret i sin egen ruta till höger. När du har läst och / eller skrivit ut detta hjälpämne klickar du på Stäng-knappen för att stänga hjälpfönstret och återgå till dialogrutan Infoga funktion.

Du kan välja de vanligaste typerna av Excel-funktioner och ange dem helt enkelt genom att välja deras namn från rullgardinsmenyerna som är fästa till deras kommandoknappar i funktionen Bibliotekskoncern på Formulas-fliken i bandet.Dessa kommandoknappar inkluderar Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference och Math & Trig.

Dessutom kan du välja funktioner i kategorin Statistisk, Konstruktion, Kub, Information, Kompatibilitet och Webb från de fortsatta menyerna som visas när du klickar på kommandot Mer funktioner på fliken Formler.

Och om du tycker att du behöver infoga en funktion i det arbetsblad som du nyligen skrev in i kalkylbladet är chansen bra att när du klickar på kommandoknappen Nyligen använd kommer den här funktionen att visas i sin rullgardinsmeny för dig att välja.

När du klickar på OK efter att ha valt den funktion som du vill använda i den aktuella cellen lägger Excel in funktionsnamnet följt av en sluten uppsättning parentes på Formel-fältet. Samtidigt stänger programmet dialogrutan Infoga funktion och öppnar dialogrutan Funktionsargument.

Du använder sedan argumentet textrutan eller rutorna som visas i dialogrutan Funktionsargument för att ange vilka nummer och annan information som ska användas när funktionen beräknar resultatet.

Alla funktioner - även de som inte tar några argument, till exempel funktionen TODAY - följ funktionsnamnet med en stängd parentes, som i = TODAY (). Om funktionen kräver argument (och nästan alla kräver minst en) måste dessa argument visas inom parentesen som följer funktionsnamnet.

När en funktion kräver flera argument, till exempel DATE-funktionen, matas de olika argumenten i önskad ordning (som i år, månad, dag för DATO-funktionen) inom parentesen separerade av kommatecken, som i DATUM (33, 7, 23).

När du använder textrutorna i dialogrutan Funktionsargument för att mata in argumenten för en funktion, kan du välja cell- eller cellintervall i arbetsbladet som innehåller de poster du vill använda.

Klicka på textrutan för det argument du vill definiera och börja antingen dra muspekaren genom cellerna eller, om dialogrutan Funktionsargument döljer den första cellen i det intervall som du vill välja, klickar du på Dölj dialogrutan Knapp till höger om textrutan.

Genom att dra eller klicka på den här knappen reduceras dialogrutan Funktionsargument till bara den aktuella valda argumentrutan, så att du kan dra igenom resten av cellerna i intervallet.

Om du började dra utan att först klicka på knappen Dölj dialogrutan, expanderar Excel automatiskt dialogrutan Funktionsargument så snart du släpper musknappen.

Om du klickade på knappen Dölj dialogrutan måste du klicka på knappen Visa dialogruta (som ersätter dialogrutan Dölj dialogrutan som ligger till höger om argumentrutan) för att återställa dialogrutan Funktionsargument till dess originalstorlek.

När du definierar argument för en funktion i dialogrutan Funktionsargument, visar Excel det beräknade resultatet efter rubriken "Formulärresultat =" nära botten av dialogrutan Funktionsargument.

När du är färdig med att ange de nödvändiga argumenten för din funktion (och eventuella valfria argument som kan hänga med din specifika beräkning), klicka på OK för att Excel ska stänga dialogrutan Funktionsargument och ersätta formeln i den aktuella celldisplayen med det beräknade resultatet.

Du kan också skriva namnet på funktionen istället för att välja det från dialogrutan Infoga funktion. När du börjar skriva ett funktionsnamn efter att ha skrivit ett likhetsskylt (=), sätter in funktionen i Excel: s AutoComplete genom att visa en rullgardinsmeny med namnen på alla funktioner som börjar med tecknen / tecknen du skriver.

Du kan sedan ange namnet på den funktion du vill använda genom att dubbelklicka på dess namn i den här rullgardinsmenyn. Excel går sedan in i funktionsnamnet tillsammans med den öppna parentesen som i = DATE (så att du kan börja välja cellintervallet för det första argumentet.