Hem Sociala medier Hur man använder snabbfyllning i Excel 2016 - dummies

Hur man använder snabbfyllning i Excel 2016 - dummies

Video: Snabbfyllning i Excel 2025

Video: Snabbfyllning i Excel 2025
Anonim

Excel 2016s Flash Fill-funktion ger dig möjligheten att ta del av data som är inskrivna i en kolumn av ett arbetsbladstabell och ange bara den data i en ny tabellkolumn med bara några tangenttryckningar. Serien av poster visas i den nya kolumnen, bokstavligen i en blixt (det vill säga namnet Flash Fill).

Den andra Excel 2016 upptäcker ett mönster i dina första data poster, resten av posterna i den serien visas omedelbart i tomma celler i rader under som du kan ange med en enda knapptryckning. Och skönheten är att allt detta händer utan att du behöver konstruera eller kopiera någon form av formel.

Det bästa sättet att förstå Flash Fill är att se det i åtgärd. I följande figur ser du en ny datatabell som består av fyra cellerna i den första kolumnen i denna tabell innehåller de fullständiga namnen på klienter (första, mitten och sista), alla tillsammans r i en post. Den andra, tredje och fjärde kolumnen behöver bara ha de första, mitten och efternamnen som är inskrivna i dem (så att vissa delar av kundens namn kan användas i hälsningar av formulär e-post och bokstäver som i, "Hej Keith" eller "Kära Herr Harper").

Datatabell med fullständiga namn som måste delas upp i separata kolumner med Flash Fill.

I stället för att manuellt ange de första, mitten eller efternamnen i respektive kolumner (eller försök att kopiera hela klientnamnet från kolumn A och redigera sedan de delar som inte behövs i kolumnen Förnamn, Mellannamn och Efternamn), kan du använda Flash Fill för att snabbt och effektivt göra jobbet. Och här är hur du gör det:

  1. Skriv Keith i cell B2 och fyll i posten med nedpilen eller Enter-tangenten.

    När du fyller i denna post med piltangenten eller Enter-tangenten på tangentbordet flyttar Excel pekaren till cell B3 där du bara skriver in första bokstaven i nästa namn för Flash Fill för att få bilden.

  2. I Cell B3, skriv bara J, första bokstaven i den andra klientens förnamn.

    Flash Fill gör genast en AutoFill-typ manövrering genom att ange resten av den andra klientens förnamn, Jonas, som texten som ska matas in i den här cellen. Samtidigt föreslår Flash Fill att du anger alla återstående förnamn från de fullständiga namnen i kolumn A i kolumn B.

  3. Slutför posten av Jonas i cell B3 genom att trycka på Enter-tangenten eller en piltangent.

    När du fyller i datainmatningen i cell B3, är förnamnkolumnen klar: Excel går in i alla andra förnamn i kolumn B samtidigt (ta det, Barry Allen)!

För att fylla i denna exempeltabell genom att ange mellan- och efternamn i kolumnerna C och D, upprepar du bara dessa steg i de här kolumnerna. Du anger det första mellannamnet, Austen , från cell A2 i cell C2 och skriver sedan W i cell C3. Fyll i posten i cell C3 och mellannamnsposterna i den kolumnen är färdiga. På samma sätt anger du det första efternamnet, Harper , från cell A2 i cell D2 och skriver sedan S i cell D3. Fyll i posten i cell D3, och inlägget för efternamn för kolumn D är gjort, och fyller hela datatabellen.

Tänk på att Flash Fill fungerar perfekt för att extrahera delar av längre data i en kolumn förutsatt att alla poster följer samma mönster och använder samma typ av separatorer (mellanslag, kommatecken, bindestreck och liknande). Till exempel i figuren finns det en anomali i fullständiga namnposter i cell A9 där endast mitten initial med en period anges i stället för hela mellannamn. I detta fall går Flash Fill helt enkelt i M i cell C9 och du måste manuellt redigera dess post för att lägga till den nödvändiga perioden.

Hur man använder snabbfyllning i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...