Hur man använder fil- och snabbåtkomstverktygen i Access 2016 - dummies

Om du är frisk från att använda en 2007-version av Office (XP och tidigare), blir du lättad att se en flik Fil i Access 2016. Office 2007-användare förlorade det bekanta ordet i den versionens gränssnitt, ersatt sedan med en Office-knapp, utan något tröstande ord "File" på det.

Ordet File kom tillbaka 2010, men visar Backstage-visning, för att öppna filer, spara filer, starta nya filer, skriva ut och anpassa Access via kommandot Alternativ. Filfliken finns kvar i Access 2016.

Behöver du Arkiv-menyens verktyg? Klicka på fliken Fil för att välja mellan en serie kommandon till vänster.

När du är i en databas och klickar på fliken Fil, tas du till informationsdisplayen och visar information om den öppna databasen.

Var är Quick Access Toolbar? Det visas medan du är i en databas, men den försvinner när du går till fliken Filer. Inga problem; För att se det igen, klicka bara på knappen Tillbaka i Arkiv-panelen och du är tillbaka till din databas, med snabbåtkomstverktygsfältet längst upp till vänster i arbetsytan.

Om du vill anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på triangeln längst ner i verktygsfältet. Den erbjuder en popup-meny med flera val, från Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet för att visa under bandet. Däremot hittar du några av samma kommandon som finns på Arkivpanelen.