Excel-rapporter: Anpassad nummerformatering - dummies

Du kan förbättra läsbarheten för dina Excel-rapporter med anpassad nummerformatering. Du kan tillämpa nummerformatering på celler på flera sätt. De flesta använder bara de lämpliga nummerkommandon som finns på fliken Startsida.

Genom att använda dessa kommandon kan du snabbt använda en standardformatering (antal, procent, valuta osv.) Och bara göra det, men det är bättre att använda dialogrutan Formatceller där du har möjligheten att skapa din egen anpassade nummerformatering.

Följ dessa steg för att tillämpa grundläggande nummerformatering:

1. Högerklicka på en rad celler och välj Formatera celler.

   Dialogrutan Formatceller visas.

2. Öppna fliken Nummer och välj ett startformat som ger mest mening för ditt scenario.

   I denna figur är det valda formatet Number och de valda alternativen ska använda en kommaseparator, för att inte inkludera några decimaler och att bifoga negativa tal inom parentes.

   

3. Klicka på Anpassningsalternativet som visas i denna figur.

   Excel tar dig till en skärm som exponerar den syntax som utgör det format du valt. Här kan du redigera syntaxen i Typ-inmatningsrutan för att anpassa nummerformatet.

   

Nummerformateringssyntaxen berättar Excel hur ett nummer ska se i olika scenarier. Nummerformateringssyntax består av olika enskilda nummerformat separerade av semikolon.

I det här fallet ser du: #, ## 0_); (#, ## 0)

Här ser du två olika format: formatet till vänster om semikolon och formatet till höger om semikolon.

Som standard läggs någon formatering till vänster om den första semikolonen till positiva tal och vilken formatering som helst till höger om den första semikolonen appliceras på negativa tal. Så med detta val formateras negativa tal med parentes, medan positiva tal formateras som ett enkelt tal, till exempel

(1, 890) 1, 982

Observera att syntaxen för den positiva formateringen i föregående Exempel slutar med. Detta berättar att Excel lämnar ett mellanslag bredden på en parentes karaktär i slutet av positiva tal, vilket säkerställer att positiva och negativa tal inriktar sig snyggt när negativa tal är inslagna inom parentes.

Du kan redigera syntaxen i Typ inmatningsrutan så att siffrorna formateras annorlunda. Försök till exempel ändra syntaxen till

+ #, ## 0; - #, ## 0

När denna syntax tillämpas, börjar positiva tal med + -symbolen och negativa tal börjar med a-symbolen. Gilla så:

+1, 200 -15, 000

Det här är till nytta när formateringsprocenterna är formaterade.Du kan till exempel tillämpa ett anpassat procentformat genom att ange följande syntax i rutan Typ:

+ 0%; -0%

Med denna syntax kan du få snygga och omsluta dina negativa procentandelar med parentes med följande syntax:

0% _)

+ 43% -54%

; (0%)

Med denna syntax får du procentandelar som ser ut så här:

43% (54%)

Om du bara inkluderar en formatsyntax, vilket innebär att du inte lägger till ett andra formateringsalternativ med användning av en semikolonseparator, kommer ett format att tillämpas på alla tal - negativt eller positivt.