Hem Sociala medier Excel-rapporter: Anpassad nummerformatering - dummies

Excel-rapporter: Anpassad nummerformatering - dummies

Video: Word: Sidnumreringen startar på en specifik sida 2025

Video: Word: Sidnumreringen startar på en specifik sida 2025
Anonim

Du kan förbättra läsbarheten för dina Excel-rapporter med anpassad nummerformatering. Du kan tillämpa nummerformatering på celler på flera sätt. De flesta använder bara de lämpliga nummerkommandon som finns på fliken Startsida.

Genom att använda dessa kommandon kan du snabbt använda en standardformatering (antal, procent, valuta osv.) Och bara göra det, men det är bättre att använda dialogrutan Formatceller där du har möjligheten att skapa din egen anpassade nummerformatering.

Följ dessa steg för att tillämpa grundläggande nummerformatering:

  1. Högerklicka på en rad celler och välj Formatera celler.

    Dialogrutan Formatceller visas.

  2. Öppna fliken Nummer och välj ett startformat som ger mest mening för ditt scenario.

    I denna figur är det valda formatet Number och de valda alternativen ska använda en kommaseparator, för att inte inkludera några decimaler och att bifoga negativa tal inom parentes.

  3. Klicka på Anpassningsalternativet som visas i denna figur.

    Excel tar dig till en skärm som exponerar den syntax som utgör det format du valt. Här kan du redigera syntaxen i Typ-inmatningsrutan för att anpassa nummerformatet.

Nummerformateringssyntaxen berättar Excel hur ett nummer ska se i olika scenarier. Nummerformateringssyntax består av olika enskilda nummerformat separerade av semikolon.

I det här fallet ser du: #, ## 0_); (#, ## 0)

Här ser du två olika format: formatet till vänster om semikolon och formatet till höger om semikolon.

Som standard läggs någon formatering till vänster om den första semikolonen till positiva tal och vilken formatering som helst till höger om den första semikolonen appliceras på negativa tal. Så med detta val formateras negativa tal med parentes, medan positiva tal formateras som ett enkelt tal, till exempel

(1, 890) 1, 982

Observera att syntaxen för den positiva formateringen i föregående Exempel slutar med. Detta berättar att Excel lämnar ett mellanslag bredden på en parentes karaktär i slutet av positiva tal, vilket säkerställer att positiva och negativa tal inriktar sig snyggt när negativa tal är inslagna inom parentes.

Du kan redigera syntaxen i Typ inmatningsrutan så att siffrorna formateras annorlunda. Försök till exempel ändra syntaxen till

+ #, ## 0; - #, ## 0

När denna syntax tillämpas, börjar positiva tal med + -symbolen och negativa tal börjar med a-symbolen. Gilla så:

+1, 200 -15, 000

Det här är till nytta när formateringsprocenterna är formaterade.Du kan till exempel tillämpa ett anpassat procentformat genom att ange följande syntax i rutan Typ:

+ 0%; -0%

Med denna syntax kan du få snygga och omsluta dina negativa procentandelar med parentes med följande syntax:

0% _)

+ 43% -54%

; (0%)

Med denna syntax får du procentandelar som ser ut så här:

43% (54%)

Om du bara inkluderar en formatsyntax, vilket innebär att du inte lägger till ett andra formateringsalternativ med användning av en semikolonseparator, kommer ett format att tillämpas på alla tal - negativt eller positivt.

Excel-rapporter: Anpassad nummerformatering - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...