Vad är nytt i Microsoft Office 2016? - dummies

Det har gått tre år sedan den senaste versionen av Microsoft Office. I den nya versionen gjorde Microsoft de funktioner som endast var tillgängliga för online 365 prenumerationer som nu är tillgängliga för både Mac- och PC-skrivbordsversioner. Office 2016 fick faktiskt inte mycket av en visuell ansiktslyftning och ser fortfarande nästan identisk ut med Office-utgåvan som slog på marknaden för tre år sedan.

Microsoft Office 2016 är den första någonsin MSOffice-serien för att träffa alla operativsystem som stöds samtidigt. Utöver att inkludera vissa Office365-funktioner, har Microsoft under tre år lagt till flera andra nya funktioner i kontorspaketet som gör att Office 2016 är användarvänligt och samarbete redo.

Kredit: Skärmdump med tillstånd av Office. com.

Några av de nya funktionerna som ingår i Office 2016-utgåvan är följande:

• Assistent integration - Microsoft har inkluderat en ny funktion som heter Berätta för mig den här assistenten låter dig få hjälp du behöver utföra de svårare uppgifter som är inblandade i några av de mer robusta kontorsapplikationerna. Du kan få funktionen Tell Me att utföra uppgiften för dig, eller du kan få den att gå igenom processen så att du kan lära dig att göra det själv. På samma sätt som den gamla "Clippy" -papplipassistenten, Tell Me utför mycket av samma uppgifter men på ett mer modernt, lättare sätt att använda.

• Anpassningsintegration - Microsoft har nu gjort en serie applikationer som kan anpassa din stil. Liksom med Office 2013 kan du ställa in teman för att ge dina applikationer en personlig röra, men vad du inte kan göra i Office 2013 som du nu kan göra med Office 2016 ändrar färgerna på band och aktivitetsfält. För personer som är färgblind eller visuellt funktionshindrade gör den här nya funktionen att använda Microsoft Office 2016 utan stress.

• Integration med Bing - Microsoft erbjuder nu en mini-version av Bing byggt direkt till kontoret som heter Smart Lookup . För de av er som använder programvaran på en annan operativsystemplattform som OS X, IOS och Android, utan att ha Cortana är det inte så mycket eftersom samma Bing-motor som används i Cortana också används i Smart Lookup . Med Smart Lookup kan du snabbt hitta definitionen av ord, relaterade bilder och undersöka ett ämne direkt i ditt dokument för att göra flera uppdrag enklare.

• Integration med Cortana (Microsofts digitala assistent) - Om du använder Office 2016 på en Windows-enhet, t.ex. en stationär dator, en Windows Phone eller en surfplatta, kan du använda Cortana för att göra lite av det smutsiga arbetet för du.Du kan få Cortana diktera att skriva, lägga till händelser i kalendern, skicka och ta emot e-post, skapa kontakter och naturligtvis utföra sökningar.

• Integration with OneDrive - Ingår i många av Office 2016-applikationerna är tillägget av en delningsknapp. Den här delningsknappen är en kompakt version av Microsofts OneDrive-byggnad direkt! Med den här funktionen kan du dela dina projekt med andra, innehållsförfattarinnehåll, skicka länkar till objekt som du lagrade i OneDrive och skicka e-postmeddelanden direkt i applikationen.

• Integration med Skype - Eftersom Microsoft hade förvärvat Skype för några år sedan har företaget letat efter ett sätt att integrera det i ditt arbetsflöde. Problemet löst! Microsoft har nu integrerat Skype direkt i Office 2016. Du kan skicka och ta emot direktmeddelanden med dina Outlook-kontakter samt ha viktiga videokonferenser direkt i Office 2016s Outlook-program. Skype-integration ger Office 2016 möjligheten att placera telefonsamtal till telefonnummer som finns i dina dokument och projekt.

• Integrering i realtid - Office stöder nu realtids arbetsflöden. Det innebär att du alltid skapar en kopia i molnet när du arbetar med ett dokument. Du behöver inte längre stoppa vad du gör för att spara säkerhetskopior, och du behöver inte oroa dig för vilken version av ditt dokument du delade med andra. Den här funktionen är också utmärkt om du planerar att arbeta med dina dokument från flera olika enheter. Du kan hämta rätt där du slutade.

Alla dessa funktioner är huvudsakligen avsedda för att öka produktiviteten och förenkla multitasking så att du kan hålla fokus på det aktuella arbetet.

Med nya förenklade arbetsflöden och en modernare ta en klassisk del av "måste ha" -programvara, är Microsoft Office 2016 den mest enhetliga versionen av Office än!