Registrera transaktioner i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan spela in kontroller, insättningar och kontoöverföringar med hjälp av QuickBooks 2012 Register-fönstret. Registerfönstret ser ut som det vanliga pappersregistret som du använder för att hålla reda på transaktioner eller ett bankkonto. QuickBooks låter dig skriva in transaktioner direkt i ett kontoregister.

Följ anvisningarna nedan för att ange bankkontotransaktion direkt i ett kontoregister:

1 För att visa ett kontoregister, välj Banking → Använd Registrera-kommandot.

Ibland, när du väljer kommandot Banking → Använd Registrera, visar QuickBooks dialogrutan Använd register. Dialogrutan Använd register frågar dig att välja det bankkonto du vill visa i ett register.

2Välj det konto du vill använda, öppna listrutan Välj konto och välj bankkontot och klicka sedan på OK.

QuickBooks visar sedan registret. Om QuickBooks visar registret för ett annat konto än vad du vill se väljer du Bank → Använd Registrera igen. Dialogrutan Användregistrering ska visas.

3 Använd datumkolumnen i registret för att spela in datum för insättning, betalning eller överföring.

Du kan ange ett datum med datumformatet mm / dd / yyyy. Eller du kan klicka på den lilla kalenderknappen i den högra delen av fältet Datum för att visa månaden som visar datumet och sedan klicka på dagsknappen som motsvarar det datum du vill ange.

4 (Valfritt) Tilldela ett transaktionsnummer.

Använd nummerkolumnen för att identifiera transaktionen unikt. Vid kontroll av transaktioner, använd till exempel nummerfältet för att spela in kontrollnumret. För överföringar och insättningar behöver du inte spela in ett nummer.

5 Använd betalningsmottagarens fält för att registrera betalningsmottagaren för en check, kunden betalar en insättning eller någon annan bit av information vid överföringstransaktion.

Observera att du kan välja en befintlig kund, leverantör eller ett namn från en av QuickBooks-listorna genom att klicka på nedåtpilen i den högra delen av betalningsmottagningsfältet. När du gör detta visar QuickBooks en lista med namn. Klicka på den som du vill välja.

6Välj transaktionsbeloppet.

Använd kolumnen Betalning om du beskriver en transaktionskontroll eller en överföring som flyttar pengar från kontot. Använd kolumnen Inbetalning om du beskriver en insättning i kontot eller överföra till kontot. Ange transaktionsbeloppet i lämplig kolumn - Betalning eller Insättning - genom att använda dollar och cent.

7Identifiera kontot.

För att kontrollera transaktioner använder du fältet Konto för att identifiera utgiften som en check betalar eller den tillgång som en check köper. För insättningstransaktioner använder du fältet Konto för att identifiera försäljningsinkomstkontot som insättningen representerar.

Använd transferfältet för att identifiera det andra bankkontot som ingår i transaktionen. Du kan ange kontonamnet i rutan Konto eller du kan öppna rullgardinsmenyn Konto och välja det konto du vill ha genom att klicka på det.

8 (Valfritt) Ange en anteckningsbeskrivning.

Om du vill kan du använda Memo-fältet för att ge en kort beskrivning av betalningen, insättningen eller överföringen av transaktionen.

9 (Valfritt) Dela upp transaktionen.

Om en transaktion måste tilldelas mer än ett konto, klicka på knappen Splits. QuickBooks visar sedan Splits-området i registret. I området Splits kan du dela upp en transaktion mellan flera konton.

Till exempel kan en check som betalar både kontorsmateriel och datorkostnader delas mellan dessa två kostnadskonton. På samma sätt kan en insättningstransaktion som representerar både produktinkomster och serviceintäkter delas mellan dessa två konton. När du är klar med Splits-området klickar du på Stäng-knappen.

10Till spela in en transaktion i registret, klicka på Record-knappen.

QuickBooks omberäknar kontosaldot och justerar slutbeloppet för den nya transaktionen.