Video: Perioden 1-15/12 2019 Ljus och Kärlek omfamnar hårdhet och rädsla!! 2024
När en räkning kommer in, är det första att göra med att spela in det. Du kan spela in räkningar via fönstret Ange räkningar eller kontot betalningsbart register. Om du planerar att spåra räkningar på bekostnad och objekt, måste du använda fönstret Ange räkningar.
Följ anvisningarna nedan för att spela in en räkning genom dialogrutan Ange räkningar:
1. Välj Leverantörer -> Ange räkningar.
Eller alternativt välj Leverantörer i listan Navigatorer och klicka sedan på ikonen Ange räkningar. Du märker säkert att den övre halvan av det här fönstret ser mycket ut som en check - det beror på att mycket av informationen du lägger här hamnar på kontrollen att du skriver för att betala din faktura. (Om du ser ordet Credit högst upp i formuläret snarare än Bill, klickar du på alternativet Bill i övre vänstra hörnet. Du kan även använda den här skärmen för att ange kredit från leverantörer.)
2. Välj namnet på den leverantör du betalar.
Om du vill betala denna faktura till en leverantör som redan finns på leverantörslistan klickar du helt enkelt på nedpilen i slutet av leverantörslinjen och väljer leverantören. (QuickBooks fyller sedan automatiskt fönstret Ange räkningar med så mycket information som den kan komma ihåg.) Men om den här säljaren är ny, ber QuickBooks dig att snabbt lägga till eller ställa in lite information om säljaren - adressen, kreditgränsen, betalningsvillkoren, och så vidare. Du anger denna information i fönstret Nyförsäljare.
Om du har en eller flera ofyllda inköpsorder med den leverantör du väljer, frågar QuickBooks dig om du vill motta en inköpsorder. Klicka på Ja om du gör eller Nej om du inte gör det. Om du väljer att ta emot mot en beställning, visar QuickBooks dialogrutan Öppna inköpsorder. Det listar helt enkelt de öppna inköpsorder du har spelat in. När du väljer ett eller flera inköpsorder för att ta emot emot, fyller QuickBooks in uppgifterna och beloppen från dessa order till dig, vilket du kan ändra vid behov.
För att skapa en beställningsorder, som bara är en post över varor du beställer från leverantörer, välj Leverantörer -> Skapa inköpsorder. När QuickBooks visar fönstret Skapa inköpsorder, beskriv din beställning. Du skriver ut och redigerar inköpsorder på samma sätt som du skriver ut fakturor och kreditnoteringar.
3. Välj betalningsvillkoren som beskriver när fakturan beror.
I listan Villkor öppnar du listrutan och väljer betalningsvillkoren (om informationen inte redan finns när du ställer in säljaren).
4. (Valfritt) Ange ett notat för att beskriva räkningen.
Du kan ange en anteckning i rutan Memo. Anteckningen som du anger anges i A / P-registret.
5. Flytta markören ner till kolumnen Konto på fliken Utgifter och ange ett kostnadskonto.
Chansen är att du vill ange namnet på ett kostnadskonto som redan finns på kontoplanen. Om så är fallet, klicka på nedåtpilen för att se en lista över alla dina konton. Du måste noga rulla ned i listan för att komma till kostnadskonton (ett snabbt sätt att flytta ner listan är att börja skriva kontonamnet - du går rakt ner i listan). Klicka på det konto som denna faktura representerar (sannolikt att det är Tillbehör eller något liknande).
Om du behöver skapa en ny kostnadskonto kategori för denna faktura, välj högst upp i listan. Du ser dialogrutan Ny konto. Fyll i informationen och klicka på OK.
Vad händer om pengarna du betalar ut på grund av denna faktura kan delas mellan två, tre eller fyra utgifter? Klicka bara på det konto du just angett. Pil nedåt visas. Klicka på den för att ange ett annat kostnadskonto, och en annan, och en annan, om du vill.
6. Fliken över till kolumnbeloppet, om det behövs, och ändra numren.
Om du delar upp denna faktura bland flera konton, se till att siffrorna i kolumnen Mängd lägger till summan av räkningen.
7. (Valfritt) Ange ord för förklaring eller visdom i memo kolumnen.
8. (Valfritt) Tilldela utgiften till en kund: Job.
Om du planerar att få ersättning för dessa utgifter, eller om du bara vill spåra dina utgifter per jobb, ange kunden som kommer att ersätta dig. Ange ett belopp för varje konto, om det behövs. Du kan använda nedåtpilen för att hitta kunder och klicka sedan på dem.
9. (Valfritt) Tilldela utgiften till en klass.
Du kan också spåra utgifter per klass genom att göra poster i kolumnen Klass. Lägg märke till den vanliga nedåtpilen och klicka på den för att se en lista över klasser. (Du får inte se en kolumn i kolumnen om du inte har sagt till QuickBooks som du vill använda klasser.)
Om du vill ha QuickBooks spår utgifter per klass kan du ställa in det för att göra det. Om du vill konfigurera QuickBooks för att spåra kostnader väljer du Redigera -> Inställningar. När QuickBooks visar dialogrutan Inställningar klickar du på ikonen Redovisning, klickar på fliken Företagsinställningar och markerar sedan kryssrutan Använd klassföljning.
Om du vill, klickar du på knappen Räkna om för att sammanställa kostnaderna.
10. Använd fliken Items för att spela in de olika objekten som räkningen representerar.
Klicka på fliken Artiklar. Ange de varor du köpte och de priser du betalade för dem.
Om du inser att du delvis betalar fakturan att fakturan faktiskt betalar en inköpsorder, klickar du på Välj post-knappen, som visas på fliken Objekt i fönstret Ange faktura.
På rullgardinsmenyn Leverantör, klicka på namnet på säljaren som skickade dig räkningen. I listan över öppna inköpsorder klickar du i kolumnen till vänster för att placera en check bredvid inköpsordern (eller order) som du betalar för. Lätt nog? Klicka på OK när du är klar, och QuickBooks fyller ut fliken Items automatiskt för dig.
11. Flytta till kolumnen Item och ange ett namn för objektet.
Notera nedpilen i den här kolumnen. Klicka på den för att se objektlistan. Får det föremål du betalar visas på den här listan? Om så är fallet klickar du på det objektet. Om inte, välj från början av listan och fyll i fönstret Ny artikel.
12. Fyll i resten av raderna av artiklar på fliken Items.
Du kan skriva in alla artiklar du köper här. Se till att fliken Favoriter visar exakt de varor du köper, deras kostnader och deras kvantiteter. Om du vill klickar du på knappen Räkna om för att sammanställa objekten.
13. Spara räkningen.
Klicka på Spara och Nytt för att spara din post över räkningen och ange en annan räkning. Eller klicka på Spara och Stäng för att spela in din faktura men inte betala en annan faktura.
