Hur man använder FIND, FIXED och LEFT Textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Ett problem som kan uppstå när du importerar data till Excel är att dina textetiketter kanske inte ser rätt ut. Du kan hålla dina data rena med följande textfunktioner.

FIND-funktionen

FIND-funktionen hittar utgångsteckenpositionen för en textsträng inom en annan textsträng. Om du till exempel vill veta vid vilken position inom en textsträng börjar den två bokstäverna förkortningen WA, du kan använda FIND-funktionen.

FIND-funktionen använder följande syntax:

FIND (find_text, within_text, start_num)

Argumentet find_text är texten du letar efter. Argumentet within_text identifierar var eller vad du söker. Argumentet start_num berättar för Excel vid vilken punkt inom strängen den bör börja sökningen. Till exempel, för att hitta på vilken tid börjar den två bokstäverna förkortningen WA i strängen Redmond WA 98052, använd följande formel:

FIND ("WA", "Redmond WA 98052", 1)

Funktionen returnerar värdet 9 eftersom WA börjar vid nionde positionen (eftersom mellanslag räknas).

Funktionsargumentet startnummer är valfritt. Om du släpper bort detta argument börjar Excel att söka i början av strängen.

FIXED-funktionen

Funktionen FIXED runda ett värde till specificerad precision och omvandlar sedan det avrundade värdet till text. Funktionen använder följande syntax:

FIXED (number, decimals, no_commas)

Argumentet nummer levererar det värde som du vill runda och konvertera till text. Det valfria argumentet decimaler berättar för Excel hur många ställen till höger om decimalpunkten du vill runda. Det valfria argumentet no_commas måste vara antingen 1 (om du vill ha kommatecken) eller 0 (om du inte vill ha kommatecken) i den returnerade texten.

Till exempel runda till ett helt tal och konvertera till text värdet 1234. 56789, använd följande formel:

FIXED (1234, 56789, 0, 1)

Funktionen returnerar texten 1, 235.

VÄNSTER-funktionen

VÄNSTER-funktionen returnerar ett angivet antal tecken från den vänstra änden av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

VÄNSTER (text, num_chars)

Argumentet text levererar antingen textsträngen eller refererar till cellen som håller textsträngen. Det valfria num_chars -argumentet berättar för Excel hur många tecken som ska ta tag i.

Till exempel, för att fånga de vänstra sju tecknen från textsträngen Redmond WA, använd följande formel:

VÄNSTER ("Redmond WA", 7)

Funktionen returnerar texten Redmond.