Hem Sociala medier Hur man använder Flash Fill in Excel 2016 - dummies

Hur man använder Flash Fill in Excel 2016 - dummies

Video: How to Use Flash Fill in Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher 2025

Video: How to Use Flash Fill in Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher 2025
Anonim

Excel 2016s praktiska funktion Flash Fill ger dig möjligheten att ta del av data som är inskrivna i en kolumn med ett arbetsbladstabell och ange bara den data i en ny tabellkolumn med bara några tangenttryckningar.

Serierna av poster visas i den nya kolumnen, bokstavligen i en blixt (namnet Flash Fill ), det ögonblick som Excel upptäcker ett mönster i din första datainmatning som gör det möjligt att räkna ut de data du vill kopiera. Skönheten är att allt detta händer utan att du behöver konstruera eller kopiera någon form av formel.

< ! - 1 ->

Det bästa sättet att förstå Flash Fill är att se det i åtgärd. Figuren innehåller en ny datatabell som består av fyra kolumner. Den första kolumnen innehåller redan fullständiga namn på klienter (första mitten, och senast). Den andra, tredje och fjärde kolumnen behöver bara ha de första, mitten och efternamnen som är inskrivna i dem (så tha t särskilda delar av kundens namn kan användas i hälsningar av blankett e-post och bokstäver som i "Hello Keith" eller "Kära Mr Harper").

Ny databord med fullständiga namn som måste delas upp i separata kolumner med Flash Fill.

I stället för att manuellt ange första, mellan- eller efternamn i respektive kolumner (eller försök att kopiera hela klientnamnet från kolumn A och sedan redigera de delar som inte behövs i förnamn, mellannamn och efternamn kolumner) kan du använda Flash Fill för att snabbt och effektivt göra jobbet. Och här är hur du gör det:

  1. Skriv Keith i cell B2 och fyll i posten med piltangenten eller Enter-tangenten.

    När du avslutar den här posten med piltangenten eller Enter-tangenten på tangentbordet flyttar Excel pekaren till cell B3, där du bara skriver in första bokstaven i nästa namn för Flash Fill för att få bilden.

  2. Skriv i Cell B3 bara J, Jonas första bokstav, den andra klientens förnamn.

    Flash Fill gör genast en autofyll typ manöver genom att ange resten av den andra klientens förnamn, Jonas, som texten som ska matas in i den här cellen. Samtidigt föreslår Flash Fill att du anger alla återstående förnamn från de fullständiga namnen i kolumn A i kolumn B.

  3. Slutför posten av Jonas i cell B3 genom att klicka på Enter eller tryck på en pilknapp.

    När du fyller i datainmatningen i cell B3, är förnamnkolumnen klar: Excel går in i alla andra förnamn i kolumn B samtidigt!

För att fylla i denna exempeltabell genom att ange mellan- och efternamn i kolumnerna C och D, upprepar du bara dessa steg i de här kolumnerna.Du skriver in det första mellannamnet, Austen, från cell A2 i cell C2 och skriver sedan W i cell C3. Fyll i posten i cell C3 och mellannamnsposterna i den kolumnen är färdiga. På samma sätt anger du det första efternamnet, Harper, från cell A2 i cell D2 och skriver sedan S i cell D3. Fyll i posten i cell D3, och efternamnsposterna för kolumn D är färdiga och avslutar hela datatabellen.

Enligt min räkning krävs att jag fyller upp uppgifterna i denna klientnamnstabell med totalt 26 tangenttryckningar, varav 20 var för att skriva i första och mellan- och efternamn för den första klienten tillsammans med de första bokstäverna av första, mellan- och efternamn för den andra klienten och de andra sex för att slutföra dessa poster. Om kolumn A i denna klientnamnstabell innehåller fullständiga namn på hundratals eller till och med tusentals klienter är dessa 26 tangenttryckningar obetydliga jämfört med det antal som skulle krävas för att manuellt ange deras första, medel- och efternamn i deras separata förnamn, Mellannamn och Efternamnskolumner eller till och med för att redigera kopior av de fullständiga namnen i var och en av dem.

Tänk på att Flash Fill fungerar perfekt för att extrahera delar av längre data i en kolumn förutsatt att alla poster följer samma mönster och använder samma typ av separatorer (mellanslag, kommatecken, bindestreck och liknande). Till exempel i figuren finns det en anomali i fullständiga namnposter i cell A9 där endast mitten initial med en period anges i stället för hela mitten. I detta fall går Flash Fill helt enkelt in i M i cell C9, och du måste manuellt redigera dess post för att lägga till den nödvändiga perioden. Också, kom ihåg att Flash Fills användbarhet inte är begränsad till alla textposter som i mitt exempel Klientnamnstabell. Det kan också extrahera delar av poster som blandar text och nummer, till exempel ID-nummer (AJ-1234, RW-8007 osv.).

Hur man använder Flash Fill in Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...