Hur man använder Flash Fill för att extrahera innehåll i Excel 2016 - dummies

> Funktionen Flash Fill i Excel 2016 gör att du kan extrahera data från intilliggande kolumner intelligent genom att analysera mönstren i den data. Anta att du till exempel har en lista med e-postadresser i en kolumn och du vill att användarnamnen (det vill säga texten före @ -tecknet) från varje e-postadress ska visas i en närliggande kolumn.

Du skulle extrahera de första några genom att manuellt skriva in posterna i den närliggande kolumnen, och sedan skulle du använda Flash Fill för att följa ditt exempel för att extrahera de andra. Du kan också använda Flash Fill för att separera för- och efternamn som anges i samma kolumn.

För att använda Flash Fill, följ dessa steg:

Kontrollera att det finns tillräckligt med tomma kolumner till höger om originaldata för att hålla utdragen data.

1. I den första raden av data, skapa ett exempel på den separering du vill ha genom att skriva in den tomma kolumnen.

2. I den andra raden av data klickar du i cellen i den kolumn du vill fylla i.

3. skapa ett exempel på den separering du vill ha i tomma kolumner till höger om originaldata.

   

   På fönstret Hem klickar du på Fyll-knappen för att öppna en meny.

4. Klicka på Flash Fill.

5. Uppgifterna i kolumnen du valde i steg 3 fylls i.

   Upprepa steg 3-5 efter behov för att fylla i ytterligare kolumner.

6. Steg 6 är nödvändigt eftersom du endast kan fylla i en kolumn åt gången. Om du vill dela upp data från flera kolumner samtidigt använder du kommandot Data → Text till kolumner. Använd hjälpsystemet i Excel för att ta reda på hur du använder det här kommandot.

Kommandot Flash Fill fyller kolumnerna med data med ditt exempel.