Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Ibland gör du, om du analyserar i Excel 2016, har du ett särskilt resultat i åtanke, till exempel ett målförsäljningsbelopp eller tillväxtprocent. När du behöver göra denna typ av analys använder du Excels sökfunktion för att hitta de inmatningsvärden som behövs för att uppnå det önskade målet.
Om du vill använda funktionen Målsökning som finns på knappen Vad-om-analys i rullgardinsmenyn måste du välja den cell som innehåller formeln som returnerar resultatet du söker (kallad -cellen i dialogrutan Mål sök). Ange sedan det målvärde du vill att formuläret ska returnera, samt placeringen av det ingångsvärde som Excel kan ändra för att nå detta mål.
Följande siffror illustrerar hur du kan använda funktionen Målsökning för att ta reda på hur mycket försäljningen måste öka för att realisera första kvartalet nettoinkomst på 525 000 dollar (givet viss tillväxt, kostnaden för sålda varor och kostnad antaganden) i en försäljning prognos tabell.
För att få reda på hur mycket försäljningen måste öka för att returnera en nettoinkomst på $ 525 000 i första kvartalet, välj cell B7 som innehåller den formel som beräknar prognosen för första kvartalet 2017 innan du klickar på Data → What- Om Analys → Mål sök på bandet eller tryck på Alt + AWG.
Den här åtgärden öppnar dialogrutan Mål sök, liknande den som visas. Eftersom cell B7 är den aktiva cellen när du öppnar den här dialogrutan innehåller textrutan Set Cell redan cellreferensen B7. Du klickar sedan i textrutan Till Värde och anger 525000 som mål. Sedan klickar du på textrutan By Changing Cell och klickar på cellen B3 i arbetsbladet (cellen som innehåller försäljningen i första kvartalet) för att ange den absoluta mobiladressen, $ B $ 3, i den här textrutan.
Nästa bild visar dialogrutan Mål sök status som visas när du klickar på OK i dialogrutan Mål sök så att Excel går och justera försäljningsfönstret för att nå önskad inkomstfigur. Som den här siffran visar ökar försäljningen i cell B3 från $ 450 000 till $ 772, 058. 82 som i sin tur returnerar $ 525 000 som inkomsten i cell B7.
Dialogrutan Mål sök status informerar dig om att målsökningen har hittat en lösning och att nuvarande värde och målvärde nu är desamma. Om så inte är fallet blir knapparna Steg och paus i dialogrutan aktiva och du kan få Excel att utföra ytterligare iterationer för att försöka begränsa och i slutändan eliminera klyftan mellan mål och nuvärde.
Om du vill behålla de värden som anges i arbetsbladet som ett resultat av målsökning, klicka på OK för att stänga dialogrutan Mål sök status. Om du vill återgå till de ursprungliga värdena klickar du på knappen Avbryt istället.
För att vända mellan värdena "efter" och "före" när du har stängt dialogrutan Mål sök status, klicka på Ångra-knappen eller tryck Ctrl + Z för att visa de ursprungliga värdena före målsökningen och klicka på knappen Redo tryck Ctrl + Y för att visa de värden som skapats av målsökande lösningen.
