Hur man använder rubriker och sidfot i Microsoft Word - dummies

Du kan skapa rubriker och sidfot i Microsoft Word som upprepar samma text längst upp eller längst ner på varje sida. Om du till exempel skriver ett protokoll från ett klubbmöte kanske du vill sätta klubbens namn i rubriken så att den visas överst på varje sida.

Varje dokument har en rubrik och sidfot, som båda är tomma som standard. Sidhuvudet och sidfoten visas i utskriftslayoutvyn, full sidläsningsvy och webblayoutvisning och även på den utskrivna sidan. (Om du är i formulärvisning kan du kanske byta till utskriftslayoutvy för att följa med i det här avsnittet.)

Här är två sätt att lägga in innehåll i rubriker och sidfot:

• Manuellt: Dubbelklicka i sidhuvudet eller sidfoten på sidan Skriv ut layout. (Välj Visa → Skriv ut layout.) Detta sätter dig i läget Header and Footer, där du kan skriva in text direkt i de områdena.

  

  Du kan inte redigera dokumentets kropp medan du är i det här läget. För att fortsätta arbeta inom huvuddelen av dokumentet dubbelklickar du på huvuddokumentet (var som helst under rubriken eller över sidfoten).

• Har Word hjälp: Välj Infoga → Rubrik eller Infoga → Footer och välj sedan en förformaterad rubrik eller sidfothållare. Detta placerar dig också automatiskt i läget Header and Footer, och du kan redigera texten i de platshållare som infogades. Beroende på vilket prov du väljer, kan det inte bara vara en textplatshållare utan också en sidnummereringskod. Detta sparar dig steget att sätta in sidnumreringsnumret separat.

  

Du kan manuellt infoga en sidnummerkod i en rubrik eller sidfot samt koder för aktuellt datum, tid och annan information. När infogningspunkten ligger i rubriken för sidhuvud eller sidfot visas fliken Header & Footer Tools Design på bandet. På den fliken finns knappar för att infoga olika typer av koder så.

I kryssrutorna i alternativgruppen kan du ange att du vill ha en annan rubrik och sidfot för den första sidan (till exempel så att du kan ha en omslag utan rubrik och sidfot) eller att du vill ha separata rubriker och sidfot för udda och jämna sidor (till exempel för ett dubbelsidigt häfte där sidnumren alltid ska ligga på utsidan).

I positionsgruppen kan du styra mängden utrymme som tilldelats rubrik och sidfot. Som standard är varje 1/2 tum lång. Du kan ändra dessa värden i rubriken från topp- och sidfot i nedre listrutor.

När du är färdig med att arbeta med sidhuvud och sidfot, dubbelklicka på huvuddelen av dokumentet eller klicka på knappen Stäng huvud och sidfot på fliken Design.