Hur man använder dialogrutan Infoga funktion i Excel 2016 VBA - dummies

Dialogrutan Infoga funktion är ett praktiskt Excel-verktyg som låter dig välja en VBA-kalkylfunktion från en lista och uppmanar dig till funktionsens argument. Dina anpassade arbetsbladsfunktioner visas också i dialogrutan Infoga funktion. Anpassade funktioner visas i kategorin Användardefinierad.

Funktionsprocedurer definierade med det privata sökordet visas inte i dialogrutan Infoga funktion. Om du skriver ett funktionsförfarande som är utformat för att endast användas av andra VBA-procedurer (men inte i formler), bör du förklara funktionen som privat.

Visar funktionens beskrivning

Dialogrutan Infoga funktion visar en beskrivning av varje inbyggd funktion. Men som du kan se visar en anpassad funktion följande text som beskrivning: Ingen hjälp tillgänglig.

Som standard innehåller dialogrutan Infoga funktion inte en beskrivning för anpassade funktioner.

För att visa en meningsfull beskrivning av din anpassade funktion i dialogrutan Infoga funktion, utför några ytterligare (nonintuitive) steg:

1. Aktivera ett kalkylblad i arbetsboken som innehåller den anpassade funktionen.

2. Välj Utvecklare → Kod → Makroner (eller tryck på Alt + F8).

   Makrodialogrutan visas.

3. Skriv in funktionens namn i fältet Makro namn.

   Observera att funktionen inte visas i listan över makron. du måste skriva namnet.

4. Klicka på alternativknappen.

   Dialogrutan Makroalternativ visas.

5. Skriv en beskrivning av funktionen i fältet Beskrivning.

6. Klicka på OK.

7. Klicka på Avbryt.

   I dialogrutan Infoga funktion visas beskrivningen av din funktion.

   

   Den anpassade funktionen visar nu en beskrivning.

Anpassade funktioner är som standard listade i kategorin Användardefinierad. För att lägga till en funktion i en annan kategori måste du använda VBA. Detta uttalande, när det körs, lägger till TopAvg-funktionen i Math & Trig-kategorin (som är kategori 3):

Application. MacroOptions Macro: = "TopAvg", Kategori: = 3

Kontrollera hjälpsystemet för andra kategorinummer.

Du måste bara utföra detta uttalande en gång. När du har kört det (och spara arbetsboken) är kategorinummeret permanent tilldelat funktionen.

Lägga till argumentbeskrivningar

När du öppnar en inbyggd funktion i dialogrutan Infoga funktion, visar dialogrutan Funktionsargument beskrivningar av argumenten.

Som standard visar dialogrutan Funktionsargument endast Funktionsargumentbeskrivningar för inbyggda funktioner.

Tidigare var det inte möjligt att lägga till argumentbeskrivningar. Men började med Excel 2010 implementerade Microsoft denna funktion. Du anger argumentbeskrivningar med hjälp av MacroOptions-metoden. Här är ett exempel som lägger till beskrivningar för argumenten som används av TopAvg-funktionen:

Sub AddArgumentDescriptions () Application. MacroOptions Macro: = "TopAvg", _ ArgumentDescriptions: = _ Array ("Räckvidd som innehåller värdena", _ "Antal värden i genomsnitt") Slutdel

Du behöver bara utföra denna procedur en gång. När du har kört det, sparas argumentbeskrivningarna i arbetsboken och är förknippade med funktionen.

Observera att argumentbeskrivningarna visas som argument för Array-funktionen. Du måste använda Array-funktionen, även om du tilldelar en beskrivning för en funktion som bara har ett argument.