Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2024
Om du har sagt QuickBooks 2011 att du vill skapa uppskattningar - gör du detta under QuickBooks-inställningen - du kan skapa jobbuppskattningar av belopp du senare faktura. För att skapa en uppskattning av jobb väljer du Kunder → Skapa uppskattningar. QuickBooks visar fönstret Skapa uppskattningar. En uppskattning är bara ett exempel eller gissning på framtida faktura för ett jobb. Förutsägbart samlar du in och tillhandahåller samma information, och du fyller i fälten på samma sätt.
När du fakturerar en kund för vilken du tidigare har utarbetat en uppskattning, visar QuickBooks en lista över de tidigare beredda uppskattningarna och låter dig välja en av dem som utgångspunkt för en faktura. (Den här genvägen kan vara en realtidssparare.)
Om du inte startade uppskattningar när du skapade QuickBooks kan du göra det efter det faktum. Välj Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Jobb och uppskattningar, klicka på fliken Företagsinställningar och välj sedan knappen Ja under Skapa du uppskattningar?.
Om du använder uppskattningar för att skapa fakturor skapar du faktiskt ett annat sätt att spåra jobbkostnader. Du kan fråga QuickBooks att förbereda rapporter som jämför, objekt för objekt, beräknade belopp för ett jobb med de fakturerade beloppen för jobbet. För att producera denna rapport väljer du Produktberäkningar vs. Aktuella från undermenyn Jobs, Time & Mileage.
