Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2024
Om du har sagt QuickBooks att du vill skapa uppskattningar - det kan hända att du har gjort det under QuickBooks setup - du kan skapa uppskattningar av belopp som du senare fakturerar.
För att skapa en arbetsuppskattning, välj kommandot Kunder → Skapa uppskattningar. QuickBooks visar fönstret Skapa uppskattningar. Det här fönstret speglar fönstret Skapa fakturor. I ett nötskal fyller du fönstret Skapa uppskattningar på samma sätt som du fyller i fönstret Skapa fakturor. Det här är meningsfullt.
En uppskattning är bara ett exempel eller gissning av framtida faktura för ett jobb. Förutsägbart samlar du in och tillhandahåller samma information, och du fyller i fälten på samma sätt.
Hitta beskrivningen av det relaterade fältet i fönstret Skapa fakturor. Vad du än gör med det fältet i fönstret Skapa fakturor är samma sak som du gör i fönstret Skapa uppskattningar.
När du fakturerar en kund för vilken du tidigare har utarbetat en uppskattning, visar QuickBooks en lista över de tidigare beredda uppskattningarna och låter dig välja en av dessa uppskattningar som utgångspunkt för en faktura. (Den här genvägen kan vara en riktig tidsfördröjning.)
Om du inte startade Uppskattningar när du skapar QuickBooks kan du göra det efter det faktum. Välj kommandot Redigera → Inställningar; klicka på ikonen Jobb och uppskattningar i dialogrutan Inställningar; klicka på fliken Företagsinställningar och välj sedan knappen Ja under knappen Skapa du uppskattningar? Du kanske också vill välja Ja-knappen nedan Gör du framsteg med fakturering? om du gör framstegsfakturering.
Om du använder uppskattningar för att skapa fakturor skapar du faktiskt ett annat sätt att spåra jobbkostnader. Du kan fråga QuickBooks att förbereda rapporter som jämför, objekt för objekt, beräknade belopp för ett jobb med de fakturerade beloppen för jobbet. För att producera den här rapporten väljer du kommandot Estimat vs Aktuella i undermenyn Jobs, Time & Mileage. Undermenyn Jobs, Time & Mileage visas i menyn Rapporter.
