Hur man använder LEN, LOWER, MID och PROPER Textfunktioner för att rensa data i Excel - dummies

Importera data till Excel kan vara knepigt. Ett problem som du kan hitta när du importerar data till Excel är att dina textetiketter inte ser rätt ut. Du kan hjälpa till att hålla dina data rena med dessa textfunktioner.

LEN-funktionen

LEN-funktionen räknar antalet tecken i en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

LEN ( text )

Argumentet text tillhandahåller antingen textsträngen som du vill mäta eller refererar till cellen som håller textsträngen. Till exempel, för att mäta längden på textsträngen i cell I81, använd följande formel:

LEN (I81)

Om cellen I81 håller textsträngen Semper fidelis returnerar funktionen värdet. Spaces räknas också som tecken.

LOWER-funktionen

Funktionen LOWER returnerar en helt liten version av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

LOWER ( text )

Argumentet text tillhandahåller antingen den textsträng som du vill konvertera eller refererar till cellen som håller textsträngen. Om du exempelvis vill konvertera textsträngen PROFESSIONAL till professionell använder du följande formel:

LOWER ("PROFESSIONAL")

Funktionen returnerar professionell.

MID-funktionen

MID-funktionen returnerar en bit text i mitten av textsträngen. Funktionen använder följande syntax:

MID (text, startnummer, num_char)

Argumentet text levererar antingen textsträngen från vilken du tar tag i ett textfragment eller refererar till cellen som håller texten sträng. Argumentet start_num berättar Excel där textfragmentet startar som du vill ta tag i. Argumentet num_char berättar för Excel hur länge textfragmentet är. Till exempel, för att få tag i textfragmentet tac från textsträngen tic tac toe, använd följande formel:

= MID ("tic tac toe", 5, 3)

Funktionen återgår.

PROPER-funktionen

Funktionen PROPER aktiverar första bokstaven i varje ord i en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

PROPER ( text )

Argumentet text levererar antingen textsträngen eller refererar till cellen som håller textsträngen. Till exempel, för att aktivera de ursprungliga bokstäverna i textsträngambassadorns kennedy, använd följande formel:

PROPER ("ambassadör kennedy")

Funktionen returnerar textsträngen Ambassador Kennedy.