Hur man använder makroinspelaren i Excel 2016 - dummies

Ett sätt att få kod till en VBA-modul är genom att spela in dina handlingar med hjälp av Excel-makroinspelaren. En sak du behöver komma ihåg är att du bara kan spela in saker som du kan göra direkt i Excel. Att visa en meddelandruta finns inte i Excels normala repertoar. (Det är en VBA sak.) Makroinspelaren är användbar, men i många fall måste du förmodligen ange åtminstone en kod manuellt.

Här är ett steg för steg som visar hur du spelar in ett makro som infogar ett nytt arbetsblad och döljer alla utom de första tio raderna och alla utom de första tio kolumnerna. Om du vill prova detta exempel börjar du med en ny, tom arbetsbok och följ dessa steg:

1. Aktivera ett kalkylblad i arbetsboken.

   Varje arbetsblad ska göra.

2. Klicka på fliken Utvecklare och se till att Använd relativa referenser är inte markerad.

   Detta makro spelas in med Absoluta referenser.

3. Välj Utvecklare → Kod → Spela in makro eller klicka på ikonen bredvid Klar-indikatorn i vänstra änden av statusfältet.

   Excel visar dialogrutan Record Macro.

4. I dialogrutan Spela in makro, namnge makro TenByTen och tryck Skift + T för genvägsknappen.

   Makroet kan utföras när du trycker på Ctrl + Shift + T.

5. Klicka på OK för att börja spela in.

   Excel sätter automatiskt in en ny VBA-modul i projektet som motsvarar den aktiva arbetsboken. Från och med den här tiden konverterar Excel dina åtgärder till VBA-kod. Medan du spelar in blir ikonen i statusfältet en liten fyrkant. Detta är en påminnelse om att makroinspelaren körs. Du kan också klicka på den här ikonen för att stoppa makroinspelaren.

6. Klicka på ikonen Nytt blad till höger om fliken för sista arket.

   Excel infogar ett nytt arbetsblad.

7. Välj hela kolumnen K (den 11: e kolumnen) och tryck Ctrl + Shift + högerpil; högerklicka på en vald kolumn och välj Dölj från genvägsmenyn.

   Excel döljer alla markerade kolumner.

8. Välj hela raden 11 och tryck Ctrl + Shift + nedåtpil; högerklicka på valfri rad och välj Dölj från genvägsmenyn.

   Excel döljer alla markerade kolumner.

9. Välj cell A1.

10. Välj Utvecklare → Kod → Stoppa inspelning eller klicka på knappen Stopp inspelning på statusfältet (den lilla rutan).

    Excel slutar spela in dina handlingar.

Om du vill visa det här nybildade makroet trycker du på Alt + F11 för att aktivera VBE. Leta reda på arbetsbokens namn i projektfönstret. Du ser att projektet har en ny modul listad. Modulens namn beror på om du hade några andra moduler i arbetsboken när du började spela in makro.Om du inte gjorde det kommer modulen att kallas Module1. Du kan dubbelklicka på modulen för att visa kodfönstret för modulen.

Här är koden som genereras av dina åtgärder:

Sub TenByTen () "TenByTen Macro" Tangentbordsgenväg: Ctrl + Skift + T-ark. Lägg till efter: = Aktiva arkkolumner ("K: K"). Välj Range (Selection, Selection. End (xlToRight)). Välj markering. EntireColumn. Hidden = True Rows ("11: 11"). Välj Område (Urval, Urval. Slut (xlDown)). Välj markering. Hela raden. Dold = True Range ("A1"). Välj Avsluta under

För att prova detta makro, aktivera ett kalkylblad och tryck på genvägsknappen som du tilldelade i Steg 4: Ctrl + Skift + T.

Om du inte tilldelade en genvägsknapp till makrot, oroa dig inte. Så här visar du en lista över alla tillgängliga makron och kör den du vill ha:

1. Välj Utvecklare → Kod → Makroner.

   Tangentbordsfans kan trycka på Alt + F8. Endera av dessa metoder visar en dialogruta som listar alla tillgängliga makron.

2. Välj makro i listan (i det här fallet TenByTen).

3. Klicka på knappen Kör.

   Excel kör makroen och du får ett nytt arbetsblad med tio synliga rader och tio synliga kolumner.

Du kan utföra ett antal kommandon och utföra ett antal åtgärder när makroinspelaren körs. Excel översätter dutifully dina mushandlingar och tangenttryckningar till VBA-kod.

Och du kan självklart också redigera makroet efter att du har spelat in det. För att testa dina nya färdigheter, försök att redigera makroet så att det infogar ett arbetsblad med nio synliga rader och kolumner - perfekt för Sudoku-pussel.