Hur man använder flera Excel-kalkylblad - dummies

Varje Microsoft Excel-arbetsbok innehåller som standard tre kalkylblad: Sheet1, Sheet2 och Sheet3. Du kanske inte ens märker att arbetsboken innehåller tre ark eftersom du bara ser kalkylbladet som ligger framför dig.

De extra arken kan dock vara till nytta för alternativa versioner av samma kalkylblad eller för att lagra olika kalkylblad i samma datafil. Till exempel kan du ha separata ark för dina innehav hos varje värdepappersföretag eller separata ark för medlemskapsramarna i flera olika klubbar.

För att växla från ett ark till ett annat, klicka på arkets flik längst ner i Excel-fönstret.

Med en normal Excel-fönsterstorlek och de tre standardflikarna, med standardnamnen, borde du inte ha problem med att se alla tre flikarna samtidigt. Men om du lägger till mycket fler ark i arbetsboken, byta namn på flikarna så att vissa av dem har mycket långa namn och / eller ändra storlek på ditt Excel-fönster så att det är ganska smalt, inte alla flikar kan synas samtidigt. När detta händer kan du använda flikpilarna till vänster om flikarna för att rulla flikarna till vänster och höger.

För att skapa ett nytt ark, klicka på knappen Infoga kalkylblad eller tryck på Skift + F11. Det resulterande blankarket använder standardinställningarna (formatering, kolumnbredd och så vidare).

För att radera ett ark, högerklicka på fliken och välj Ta bort från den högra menyn som visas. Om det här bladet saknar data, raderas det omedelbart. Om arket innehåller data, uppmanas du att bekräfta raderingen.

Se till att du verkligen vill radera ett ark eftersom det här är en åtgärd som du inte kan ångra med kommandot Ångra (Ctrl + Z).

Du behöver inte radera oanvända ark i en arbetsbok, men det gör inte heller ont för att göra det. Du kan alltid lägga till nya lakan senare om du bestämmer dig för att du behöver fler lakan. Klicka bara på knappen Infoga kalkylblad.