Hur man använder Office-tillägg i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 stöder användningen av Office-tillägg för att hjälpa dig att bygga dina arbetsblad. Office-tillägg är små program som körs inom specifika Office 2016-program, till exempel Excel, och ökar särskild funktionalitet för att öka produktiviteten.

Det finns Office-tillägg för att hjälpa dig att lära dig om Excels funktioner, slå upp ord i Merriam-Webster -listan och till och med ange datum i kalkylbladet genom att välja dem i en kalender. Många av Office-tillägg för Excel 2016 finns gratis, medan andra erbjuds för en provperiod, varefter du kan köpa dem från Office Store till ett litet pris.

För att använda något av dessa Office-tillägg i Excel 2016 behöver du först installera dem genom att följa dessa steg:

1. Välj alternativet Mina tillägg på knappen Add-ins på Fliken Infoga i bandet Klicka sedan på alternativet Visa alla i rullgardinsmenyn (eller tryck på Alt + NZ1APS).

   Excel öppnar dialogrutan Tilläggsrutor med mina tillägg och lagringsknappar, tillsammans med miniatyrbilder av alla Office-tillägg som redan är installerade och redo att infoga i den aktuella Excel-arbetsboken.

   

   Sätta i Mini Calendar och Date Picker Office-appen i ett Excel-arbetsblad.

2. För att installera nya Office-tillägg klickar du på knappen Store i dialogrutan Office Add-ins.

   Excel kopplas till Office Store, och dialogrutan Office Add-ins visar miniatyrer av tillgängliga tillägg för Excel. Dessa miniatyrbilder är organiserade av särskilda kategorier som spänner från Get Work Done med Office för att upptäcka stort referensinnehåll i huvudområdet i dialogrutan. Dessutom ser du namnen på allmänna kategorier, allt från All ned till Visualisering som du kan välja i en kolumn till vänster i dialogrutan.

3. Om du vill visa fler Office-tillägg i en viss kategori, till exempel Visualisera information på nya sätt eller redaktörens val, klickar du på länken Se mer. Om du vill se Office-tillägg i andra allmänna kategorier, till exempel CRM eller Data Analytics, klickar du på länken i kategorilistan till vänster.

4. När du hittar ett tillägg som du kanske vill installera i någon av kategorierna, klicka på dess miniatyrbild.

   Dialogrutan Office Add-in visar information om det inbyggda Office-tillägget, inklusive namnet på tilläggets skapare, dess betyg, hur det fungerar med din Excel-data och huruvida den kan skicka data över internet.

5. För att installera tillägget klickar du på Trust It-knappen. För att återgå till listan över rekommenderade tillägg i Office Add-ins Butik, klicka på Avbryt.

   När du klickar på Trust It-knappen för en gratis Office Add-in stänger Excel dialogrutan Office Add-ins och hämtar tillägget i det aktuella arbetsbladet som du ska använda. Den lägger också till Office-tillägget till listan över installerade Office-tillägg på fliken Mina tillägg i dialogrutan Office Add-ins.

När du har installerat kan du sedan lägga till Office Add-in som du vill använda i ett öppet arbetsblad. Gör så här om du vill:

1. Om dialogrutan Office Add-ins inte är öppet i Excel öppnar du det genom att klicka på Infoga → Tillägg → Mina tillägg → Visa alla eller tryck på Alt + NZ1APS.

   Excel visar alla Office-tillägg som för tillfället installerats i Excel 2016 på fliken Min tillägg i dialogrutan Office Add-ins.

2. Klicka på Office Add-in som du vill använda i ditt arbetsblad för att markera det och klicka sedan på Infoga-knappen eller tryck på Enter.

   Excel lägger sedan in Office-tillägget i ditt nuvarande arbetsblad så att du kan börja använda funktionerna.

Vissa Office-tillägg, till exempel Merriam-Webster Dictionary och QuickHelp Starter, öppnas i aktivitetsrutorna dockade på höger sida av kalkylbladsfönstret. Andra, till exempel Bing Maps och Mini Calendar och Date Picker, öppnas som grafiska objekt som flyter över kalkylbladet.

Om du vill stänga Office-tillägg som öppnas i dockningsfönstret, klickar du helt enkelt på knappen Stäng. Om du vill stänga Office-tillägg som öppnas som flytande grafikobjekt måste du välja grafiken och tryck sedan på Delete-tangenten (oroa dig inte. Om du bara stänger appen utan att avinstallera den).

Observera att när du börjar använda olika Office-tillägg i Excel läggs de till i avsnittet Nyligen tillagda tillägg på rullgardinsmenyn Mina tilläggsknappar. Du kan sedan snabbt öppna om det stängda Office-tillägget som visas på den här menyn helt enkelt genom att klicka på det.

Om du inte ser några av dina installerade appar i dialogrutan Office Add-ins efter att ha klickat på länken Mina tillägg klickar du på länken Uppdatera för att uppdatera listan. Använd länken Hantera mina appar i den här dialogrutan för att hålla flikar på alla Office-tillägg som du har installerat för Office 2016 och SharePoint samt avinstallera alla tillägg som du inte längre använder.