Hur man använder klistra in i Excel 2010 - dummies

kopierar Microsoft Excel 2010 normalt all information i det antal celler du väljer när du klistrar in data. Använd Excels Paste Special-kommando för att ange andra alternativ, t.ex. klistra in endast innehållet i cellen (utan formatering) eller bara formateringen (utan innehållet i cellen).

För att klistra in specifika delar av ett cellval, klicka på pilknappen Paste på fliken Startsida-fliken. Klicka sedan på Klistra in special på sin rullgardinsmeny för att öppna dialogrutan Klistra in special.

Klistra in endast en del av en kopierad eller skärcells egenskaper med Paste Special.

Du kan ange vilka delar av det aktuella cellvalet du vill använda genom att välja lämpliga alternativ för Paste Special:

• Alla för att klistra in alla saker i cellvalet (formler, formatering, namnet du). Detta är vad som händer när du klistrar in normalt.

• Formler för att klistra in all text, tal och formler i det aktuella cellvalet utan formatering.

• Värden för att omvandla formler i det aktuella cellvalet till deras beräknade värden.

• Formater för att klistra in endast formateringen från det aktuella cellvalet, utan cellposter.

• Kommentarer för att bara klistra in de anteckningar som du bifogar till sina celler (ungefär som elektroniska självständiga anteckningar).

• Validering för att bara klistra in datavalideringsreglerna i cellområdet som du ställer in med kommandot Datavalidering.

• Alla använder källtema för att klistra in all information plus de cellstilar som tillämpas på cellerna.

• Alla utom gränser för att klistra in alla saker i cellvalet utan att kopiera några gränser du använder där.

• Kolumnbredder för att applicera kolumnbredderna på cellerna kopierade till Urklippet till de kolumner där cellerna klistras.

• Formler och Nummerformat för att inkludera de numeriska format som tilldelats de inklassade värdena och formlerna.

• Värden och talformat för att konvertera formler till deras beräknade värden och inkludera de numeriska formaten du tilldelade till alla kopierade eller snittvärden.

• Alla sammanfoga villkorade formater för att klistra in villkorlig formatering i cellområdet.

När du klistrar kan du också göra några enkla matematiska beräkningar baserade på värden i de kopierade eller klippda cellerna och värdet i målcellerna:

• Ingen: Excel utför ingen åtgärd mellan de dataposter som du klipper eller kopierar till Urklipp och datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in. Detta är standardinställningen.

• Lägg till: Excel lägger till värdena du klipper eller kopierar till Urklipp till värdena i cellområdet där du klistrar in.

• Subtrahera: Excel subtraherar värdena du klipper eller kopierar till Urklippet från värdena i cellområdet där du klistrar in.

• Multiplicera: Excel multiplicerar de värden du skär eller kopierar till Urklippet med värdena i cellområdet där du klistrar in.

• Dela: Excel delar de värden du klipper eller kopierar till Urklippet med värdena i cellområdet där du klistrar in.

Slutligen, längst ned i dialogrutan Klistra in special, har du några andra alternativ:

• Hoppa över blanks: Markera den här kryssrutan när du vill att Excel bara ska klistra in från de celler som inte är tomma.

• Transpose: Markera den här kryssrutan när du vill att Excel ska ändra orienteringen för de inmatade inmatningarna. Om de ursprungliga cellernas poster går ner i raderna i en enda kolumn i kalkylbladet, kommer de transposerade klistrade inmatningarna att köra över kolumnerna i en enda rad.

• Klistra in länk: Klicka på den här knappen när du vill skapa en länk mellan de kopior du klistrar och de ursprungliga inmatningarna. På så sätt uppdateras de ursprungliga cellerna automatiskt i de klagda kopiorna.