Hur man använder PowerPoint Broadcast-funktionen - dummies

Med Microsoft Office 365s SharePoint Online kan du dela länkar till dina PowerPoint Broadcast-webbplatser med kollegor eller kollegor. PowerPoint har kommit långt sedan Forethought Inc. utvecklade programvaran för Apple 1984 för att ge företagen ett program för bildspel och presentationer. Det är svårt att föreställa sig att det en gång var en gång då PowerPoint-objektglas skapades i svartvitt (och nyanser av grå) bara!

Ingen trodde att programmet skulle erbjuda inte bara färgrutschbanor, utan också möjligheten att lätt redigera foton och videor. Utöver det föreställde de sig aldrig att du någonsin skulle kunna bryta geografiska begränsningar och kunna presentera publiken på olika platser, på en dator eller en telefon med en Internetanslutning, och utan att programmet måste installeras i vår publikens dator.

Som det visar sig kom något geni hos Microsoft upp med PowerPoint-sändning. Så här fungerar det med ditt Windows Live ID-konto.

1. Öppna din PowerPoint-presentation.

2. När du är redo att sända din presentation väljer du Bildspel från menyn.

3. Klicka på ikonen för Broadcast Diashow på bandet.

   Fönstret Broadcast Slideshow Show öppnas.

   

4. Klicka på knappen Starta sändning.

5. Ange ditt Windows Live ID och klicka på OK.

   Du får tre alternativ för att dela länken till din sändning: Kopiera länk, Skicka i e-post och Skicka in IM. Välj en av dem.

6. Starta bildspelet.

När dina mottagare följer länken till din sändning ser de exakt vad du ser på din skärm i bildspelsläget. Stödda webbläsare för den här funktionen är Microsoft Internet Explorer 7 och senare, Firefox 3.5 och Safari 4 på Macintosh.

Du kan fly från bildspelet medan du sänder ut utan att ändra den senaste bilden som visas på skärmen för publiken innan du trycker på Esc-knappen. Om du gör det kan du göra snabba ändringar / uppdateringar eller skicka ytterligare inbjudningar mitt i sändningen. När du är redo att gå tillbaka till din sändning, välj bara lämplig bild och klicka sedan på bildspelet.

Företagets abonnemangsplan för Office 365 gör det möjligt för någon organisation att skapa sin egen privata sändningstjänst genom att använda en webbplatssamling på SharePoint Online som skapats med PowerPoint Broadcast-tjänsten.

Följ dessa steg för att ställa in tjänsten om du har administratörsbehörigheter:

1. Från Microsoft Online Services-portalen klickar du på Hantera under SharePoint Online.

2. Klicka på Hantera webbplatssamlingar i Administration Center.

3. Under Site Collections i den högra rutan, klicka på Ny och välj sedan Privat webbplatssamling.

4. Ge din webbplatssamling en titel, en adress och välj språket.

5. Under Välj en mall, klicka på fliken Enterprise och välj sedan PowerPoint Broadcast Site.

6. Välj tidszon, ange administratörsnamnet, lagringsgränsen och gränsen för resursanvändning.

7. Klicka på OK.

När du är redo att göra en privat sändning, lägg bara till webbadressen för webbplatsens samling som en ny sändningstjänst när fönstret Sändnings bildspel visas. Du uppmanas att ange dina Office 365-uppgifter innan du kan dela länken till medlemmar i din PowerPoint Broadcast SharePoint-webbplats.