Hur man använder funktionen Utskriftstitlar i Excel 2013 - dummies

Funktionen för utskriftstitlarna i Excel 2013 gör det möjligt att skriva ut särskilda rad- och kolumnrubriker på varje sida i rapporten. Utskriftstitlar är viktiga i flervalsrapporter där kolumnerna och raderna av relaterade data spelar över till andra sidor som inte längre visar rad- och kolumnrubrikerna på första sidan.

Förvirra inte utskriftstitlarna med rubriken i en rapport. Även om båda skrivs ut på varje sida, skrivs information om huvudinformation i rapportens övre delmarginal. Utskriftstitlar visas alltid i rapportens kropp - högst upp, när det gäller rader som används som trycktitlar och till vänster, när det gäller kolumner.

Gör så här för att ange rader och / eller kolumner som utskriftstitlar för en rapport:

1. Klicka på knappen Skriv ut titlar på fliken Sidlayout på bandet eller tryck på Alt + PI.

   Dialogrutan Sidinställningar visas med fliken Ark fliken vald.

   För att ange kalkylblads rader som utskriftstitlar, gå till steg 2a. För att ange kalkylbladskolumner som utskriftstitlar, gå till steg 2b.

2. Klicka på rutan Radar till Repeat at Top och dra sedan igenom raderna med information som du vill se överst på varje sida i kalkylbladet nedan. Om så behövs, reducera dialogrutan Sida-inställning till bara textrutan Radera till upprepa i topp genom att klicka på textrutans Kollaps / Expand-knapp.

   Nedan klickades Kollaps / Expand-knappen i samband med textrutan Radera till upprepa och släpade sedan igenom raderna 1 och 2 i kolumn A i Little Bo-Peep Pet Detectives - Klientlista kalkylblad. Excel gick in i radintervallet $ 1: $ 2 i rutan Radera till Repeat at Top.

   Excel anger rubrikerna i utskriftsrubrikerna i kalkylbladet genom att placera en streckad linje (som rör sig som en markering) på gränsen mellan titlarna och informationen i rapporten.

   

3. Klicka i kolumnen Repetera till vänster i textrutan och dra sedan igenom kolumnerna med den information du vill visas i den vänstra kanten av varje sida i den tryckta rapporten i kalkylbladet nedan. Om så behövs, minska dialogrutan Sidinställningar till bara kolumnerna för att repetera i vänster textrutan genom att klicka på textrutans Collapse / Expand-knapp.

   Excel anger kolumnerna för utskriftstiteln i kalkylbladet genom att placera en prickad linje (som rör sig som en markering) på gränsen mellan titlarna och informationen i rapportens kropp.

4. Klicka på OK eller tryck på Enter för att stänga dialogrutan Sidinställningar.

   Den streckade linjen som visar gränsen för raden och / eller kolumntitlarna försvinner från arbetsbladet.

Rader 1 och 2 som innehåller kalkylbladets titel och kolumnrubriker för klientdatabasen Little Bo-Peep Pet Detectives betecknas som utskriftstitlarna för rapporten i dialogrutan Sidinställningar. Här kan du se fönstret Förhandsgranskning med andra sidan av rapporten. Observera hur dessa utskriftstitlar visas på alla sidor i rapporten.

Om du vill radera utskriftstitlar från en rapport om du inte längre behöver dem öppnar du fliken Ark i dialogrutan Sidinställningar och tar sedan bort raden och kolumnintervallen från raderna till repetera överst och kolumnerna ska upprepas i vänster text lådor. Klicka på OK eller tryck på Enter.