Hur man använder snabb analys i Excel 2016 - dummies

När du behöver göra en snabb analys av dina data i Excel 2016, överväg att använda funktionen Snabb analys. Här är några punkter att komma ihåg om Quick Analysis:

• När du väljer ett antal celler visas en liten ikon i det nedre högra hörnet av det valda området. Det här är ikonen för snabbanalys och genom att klicka på den öppnas en panel som innehåller genvägar till flera typer av gemensamma aktiviteter relaterade till dataanalys.

• Klicka på de fem rubrikerna för att se vilka genvägar som finns tillgängliga i den kategorin. Håll sedan över en av ikonerna i den kategorin för att se resultatet förhandsgranskat på ditt arbetsblad:

  • Formatering: Dessa genvägar pekar på villkorliga formateringsalternativ. Du kan till exempel ställa in ett intervall som gör att värden under eller över ett visst belopp visas i en annan färg eller med en speciell ikon i anslutning till varandra.

    

    Öppna panelen Snabbanalys genom att klicka på ikonen. Välj sedan en kategorirubrik och klicka på en ikon för ett kommando.

  • Diagram: Dessa genvägar genererar vanliga typer av diagram baserat på vald data.

    

    Quick Analysis erbjuder genvägar för att skapa flera vanliga diagramtyper.

  • Totals: Dessa genvägar lägger till den angivna beräkningen för intilliggande celler i arbetsbladet. Till exempel lägger Sum till en total rad eller kolumn.

    Observera att det finns separata ikoner här för rader vs. kolumner.

    Lägg märke till att i denna kategori finns det fler ikoner än vad som kan visas samtidigt, så det finns rätt och vänster pilar du kan klicka för att bläddra igenom dem.

    

    Du kan använda Quick Analysis för att lägga till sammanfattande rader eller kolumner.

  • Tabeller: Du kan konvertera intervallet till en tabell för större analys. Du kan också skapa flera olika typer av pivottabeller via genvägarna här. A PivotTable är en speciell vy över de data som sammanfattar den genom att lägga till olika typer av beräkningar.

    PivotTable-ikonerna är inte väl differentierade, men du kan peka på en av pivottabellikonen för att se ett exempel på hur det sammanfattar data i det valda området. Om du väljer en av PivotTable-vyerna öppnas den i sitt eget separata ark.

    

    Du kan konvertera intervallet till en tabell eller tillämpa en av flera pivottabellspecifikationer.

  • Sparklines: Sparklines är mini-kartor placerade i enstaka celler. De kan summera utvecklingen av data i angränsande celler. De är mest relevanta när data som du vill trenden visas från vänster till höger i intilliggande kolumner.

    

    Välj Sparklines för att lägga till minikartor som visar övergripande trender.