Hur man använder Quick Analysis Totals i Excel 2016 - dummies

För de som inte har tid eller tålamod för att lägga till totals till Excel 2016 kalkylblad med AutoSum och AutoFill, Excel 2016s Totals-funktion i verktyget Quick Analysis är bara saken. Snabbanalysverktyget erbjuder en mängd funktioner för att göra allt från att lägga till villkorlig formatering, diagram, pivottabeller och gnistlinjer till dina kalkylbladstabeller.

Och det visar sig att Quick Analysis också är en whiz när du lägger till löpande summor och summor i raderna och kolumnerna i dina nya kalkylbladstabeller.

För att använda snabbanalysverktyget är allt du behöver göra genom att markera kalkylbladstabellens celler och sedan klicka på snabbanalysverktyget som automatiskt visas i det nedre högra hörnet av den senast valda cellen. När du gör visas en palett med alternativ (från Formatering till Sparklines) precis under verktyget.

För att lägga till totals till din valda tabelldata klickar du helt enkelt på knappen Totals. Du kan sedan använda musen eller peka pekaren för att få Live Preview visa dig totalt i en ny rad längst ner genom att markera Running Total eller i en ny kolumn till höger genom att markera Summa (visas här). För att faktiskt lägga till SUM-formlerna med totalsna till en ny rad eller kolumn klickar du helt enkelt på Running Total eller Sum-knappen.

Använda Totals i verktyget Snabbanalys för att lägga till en rad med löpande månadsuppgifter eller en kolumn med kvartalsuppgifter till ett valt arbetsbladstabell.

För att lägga till löpande totals i provkalkyltabellen som visas i Figur 2-20 väljer du helt enkelt datatabellen, A2 till D11, och klickar på snabbanalysverktyget följt av knapparna Totals and Running Total. Lägg till en kolumn med kvartalslöpande totals längs raderna i cellområdet E3: E11 genom att välja snabbanalysverktyget igen och sedan välja Totals följt av sumalternativet (visa Sigma i en skuggad kolumn) som ligger till höger om Running alternativ. Slutligen ange en Qtr1 Total rubrik längst upp i kolumnen i cell E2, och du är klar!

Om du har problem med att välja verktyget Snabbanalys för att öppna dess palett av någon anledning, välj bara de celler som ska beräknas och tryck sedan på Ctrl + Q eller högerklicka på cellvalet och klicka på snabbmenyn Analyspost på dess snabbmeny.