Hur man använder QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

När du har installerat QuickBooks 2010 kör du en intervju för att skapa QuickBooks för ditt företags redovisning. Installationsprogrammet kan starta QuickBooks automatiskt och sedan starta EasyStep Intervju. Du kan också starta EasyStep Interview genom att välja kommandot Arkiv → Nytt företag.

1 Välkomstskärmen i EasyStep Interview visas (antingen automatiskt eller när du väljer kommandot Nytt företag).

Skärmen ger viss allmän information om hur du skapar ett nytt företag inom QuickBooks. Skärmen ger också länkar - som länken du kan klicka för att få hjälp från en QuickBooks-certifierad rådgivare.

2Läs igenom den här skärmens information och klicka sedan på knappen Start intervju.

Informationssidan Ange din företagsinformation visas.

3Ange allmän information om ditt företag i textrutorna.

Denna information innehåller ditt företagsnamn och företagets juridiska namn, företagsadress, ditt federala skatt-ID-nummer, den första månaden under räkenskapsåret (vanligtvis januari), vilken typ av inkomstskatt bildas som ditt firma använder sig av att rapportera till IRS, och branschen eller typen av företag som du arbetar (detaljhandel, service osv.).

4 Klicka på Nästa.

Dialogrutan Filnamn för nytt företag öppnas, vilket föreslår ett filnamn för företagsdatafilen QuickBooks har skapat från företagets ekonomiska information. QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet.

5Acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen genom att klicka på Spara.

Alternativt kan du spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé.

6Använd serien av mycket specifika frågor som visas i EasyStep Interview-fönstret och klicka på Nästa efter varje.

Dessa frågor gäller hur du driver din verksamhet så att QuickBooks kan ställa in lämpliga inställningar. Håller ditt företag exempelvis lager? Samlar du in försäljningsskatt från dina kunder? Vill du använda QuickBooks för att hjälpa till med din anställdas löneavgift? När du har svarat på dessa frågor visas sidan Välj en dag för att börja spåra din ekonomi.

7Välj en radioknapp för att identifiera när du vill börja spåra din ekonomi.

Den dag då du börjar använda ditt nya system kallas konverteringsdatumet . Vanligtvis vill du börja använda ett bokföringssystem på antingen den första dagen i året eller den första dagen i en ny månad.

8 Klicka på Nästa.

Lägg till ditt bankkontosida visas.

9Välj knappen Ja och klicka på Nästa.

På grundval av den information du tillhandahåller om din typ av bransch och avkastningsformuläret som du fil med IRS, föreslår QuickBooks ett starträkning av konton - revisorer kallar det ett kontoplan. Dessa konton är de kategorier som du använder för att spåra din inkomst, kostnader, tillgångar och ägarens eget kapital.

10 (Valfritt) Ta bort ett rekommenderat konto genom att klicka på kryssrutan för att ta bort det eller lägga till ett konto genom att klicka på det för att göra ett kryssrutan.

Du kan klicka på knappen Återställ rekommendationer längst ner i listan för att återgå till det första, rekommenderade kontoplanet (om du har gjort ändringar väljer du senare att du inte vill).

11 När det föreslagna kontoplanet ser bra ut, klickar du på Nästa.

Det är bra att bara acceptera vilka QuickBooks föreslår, eftersom du senare kan ändra kontoplanen.