Hem Sociala medier Hur man använder QuickBooks 2010 för att betala en kund för tiden - dummies

Hur man använder QuickBooks 2010 för att betala en kund för tiden - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Skapa en manuell faktura 2025

Video: Skapa en manuell faktura 2025
Anonim

QuickBooks 2010 tillhandahåller två metoder för att spåra tiden som du planerar att fakturera på en faktura som en vara. För att spåra din betalningsbara tid kan du använda veckotidningen, eller du kan tida eller spela in enskilda aktiviteter. Varken tidspårningsmetod är svår.

Använd ett veckovisa kalkylblad för Quicken fakturering

Om du vill använda den veckovisa kalkylbladmetoden följer du dessa steg:

  1. Välj Kunder → Ange tid → Använd Weekly Kalkylblad.

    QuickBooks visar fönstret Weekly Timesheet.

  2. Ange den anställde, säljare eller annan person som utför tjänsten i textrutan Namn.

    Du ska kunna välja den här personens namn i listrutan Namn. Om du inte hittar den i den här listan skriver du personens namn i rutan, och sedan, när du blir ombedd, berätta QuickBooks vilken lista (anställd, leverantör eller andra namn) ska läggas till.

  3. När du har lagt till namnet på personen som utför jobbet, använd kolumnerna i fönstret Veckotidning för att beskriva vad du fakturerar för.

    Ange kunden eller jobbet för vilket arbetet har utförts, servicekoden, en kort beskrivning eller anteckning, löneposten (om du använder QuickBooks för lön), klassen (om du spårar klasser), och sedan de timmar som spenderas per dag.

Du kan ange så många rader i fönstret Weekly Timesheet som du vill. Varje rad visas separat på en faktura. Noteringsinformationen visas i fakturans beskrivning område. Av denna anledning vill du använda lämpliga och beskrivande anteckningar.

Snabbbokningsbara enskilda aktiviteter

Om du vill spela in serviceaktiviteter när de uppstår följer du dessa steg:

  1. Välj Kunder → Ange tid → Tid / Ange enstaka aktiviteter.

    QuickBooks visar fönstret Time / Enter Single Activity.

  2. Verifiera att kryssrutan Fakturabel i det övre högra hörnet av fönstret är markerat.

    Genom att välja rutan Fakturerbar berättar du QuickBooks att den ska behålla registreringen av en fakturerbar aktivitet för senare inklusion på en faktura.

  3. Spela in aktivitetsdatumet i textrutan Datum.

  4. Använd textrutan Namn för att identifiera den person som utför tjänsten.

  5. Ange kunden eller det jobb för vilket tjänsten utförs i rutan Kund: Job-text.

  6. Välj rätt servicealternativ från listrutan Servicelista och lämplig lönedel från rullgardinsmenyn Lönepost.

  7. (Valfritt) Om du spårar klasser, förutsägbart kan du också använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera aktiviteten.

  8. Skriv en kort, lämplig beskrivning av tjänsten i textrutan Notes.

    Den här beskrivningen visas på fakturan, så var noga med vad du skriver.

  9. Spela in tiden som används för tjänsten.

    Du kan antingen registrera tiden manuellt med hjälp av textrutan Varaktighet för att ange tiden. Eller du kan få QuickBooks att registrera den tid du spenderade på aktiviteten genom att klicka på Start-knappen i avsnittet Varaktighet när du startar aktiviteten och klickar på Stopp-knappen när du stoppar aktiviteten. Om du vill pausa timern (medan du tar ett telefonsamtal till exempel) klickar du på pausknappen.

  10. När du har beskrivit den aktivitet du utför i fönstret Time / Enter Single Activity klickar du på Spara och Ny eller Spara och Stäng för att spara aktivitetsinformationen.

Inklusive fakturerbar tid på en faktura via QuickBooks

För att lägga till fakturerbar tid och kostnad för en faktura, skapa en standardfaktura. När du har identifierat kunden för vilken du har angett tid eller kostnader, visar QuickBooks en meddelanderuta som frågar om du vill fakturera för någon av tid eller kostnader. Om du klickar på Yes, visar QuickBooks dialogrutan Välj Billable Time and Costs.

Fliken Tid i dialogrutan Välj Billable Time and Costs visar varje av de gånger du har spelat in för en kund:

  • För att lägga till vissa tider på fakturan: Klicka på Använd kolumnen för varje gång.

  • För att välja alla tider: Klicka på knappen Välj alla.

När du har valt ditt val, klicka på OK. QuickBooks lägger sedan till var och en av dessa fakturerbara tider som rader till fakturan. Denna figur visar hur fakturerbar tidinformation visas i fönstret Skapa fakturor.

Hur man använder QuickBooks 2010 för att betala en kund för tiden - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...