Hur man använder QuickBooks 2011: s registerfönsterfunktioner - dummies

Fönstret QuickBooks Register innehåller flera knappar och rutor som gör att du lättare kan arbeta med registret och kontrollera hur det ser ut. Förstå dessa knappar och deras funktioner gör din QuickBooks 2011-upplevelse enklare och mer effektiv.

Gå till-knappen

Om du trycker på knappen Gå till visas dialogrutan Gå till, som låter dig söka efter en transaktion i registret. Du kan till exempel söka efter en transaktion som använder ett visst namn i fältet Betalningsmottagare / Namn. Du kan klicka på knappen Bakåt och Nästa för att flytta till föregående eller nästa transaktioner som också matchar sökkriterierna.

Skriv ut-knappen

Skriv ut-knappen visar dialogrutan Skriv ut register. Dialogrutan Skriv ut register kan du skriva ut en kopia av registret för kontot. Dialogrutan Skriv ut register innehåller datumintervall från och datumintervall genom rutor, där du anger önskat antal datum i det tryckta registret. Dialogrutan Skriv ut register innehåller också kryssrutan Utskriftsspalt detalj, som du kan välja för att berätta QuickBooks som du vill se delad transaktionsdetalj.

Knappen Redigera transaktion

Knappen Redigera transaktion berättar QuickBooks att visa vilket fönster som du brukade spela in den valda transaktionen. Kom ihåg att registret visar alla transaktioner för bankkontot. Om du klickar på knappen Redigera transaktion när den valda transaktionen är en som du ursprungligen spelade in i skrivkontroller-fönstret, visar QuickBooks den transaktionen igen i skrivskyddsfönstret.

Snabbreferensknappen

Klicka på QuickReport-knappen för att visa en rapport som sammanfattar registreringsinformation för betalningsmottagaren eller namnet i den valda transaktionen. Om den valda transaktionen är en check som skrivs till Dusty Memories, klickar QuickReport på en snabb och smutsig rapport som visar transaktionerna för Dusty Memories.

Nedladdning av bankdeklarationsknappen

Klicka på knappen Ladda ner bankdeklaration för att berätta QuickBooks du vill använda Internet för att ansluta till din banks dator och ladda ner senaste transaktioner. Observera att du måste förordna denna tjänst med din bank.

I kryssrutan 1-rad

Med QuickBooks kan du visa antingen en enrad eller tvålinjig version av registret. Som standard antar QuickBooks att du vill ha tvålinjersversionen av registret. Du kan dock visa en mer kompakt, enradig version av registret genom att markera kryssrutan 1-Linje.

Sortera efter-rutan

Med listrutan Sortera efter kan du välja hur QuickBooks ordnar registerinformation. Med QuickBooks kan du ordna registreringsinformation efter datum, antal, orderdatum och flera andra sorteringsmetoder.