Innehållsförteckning:
Video: How to Use Snipping Tool (Beginners Guide) 2024
Du behöver tre datauppgifter för att kunna göra resultatanalys kostnadsanalys i QuickBooks 2013: försäljningsintäkter, bruttomargin procent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa datauppgifter inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå kartläggs dessa data inte perfekt för rader som visas i QuickBooks resultaträkning.
Försäljningsintäkter
Försäljningsintäkterna representerar förmodligen möjliga eller kanske till och med sannolika försäljningsintäkter för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks. Formuläringången är emellertid förmodligen bara grova uppskattningar; de kommer inte faktiskt från QuickBooks resultaträkning.
Bruttomarginalprocent
Bruttomarginalen beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan genom att dividera det resultatet (vilket är bruttomarginalen) av försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de varor du säljer: inventering, provisioner, fraktkostnader och liknande kostnader.
Eftersom beräkningen av bruttomarginalen kan vara lite förvirrande de första gångerna du använder den, här är några exempel att granska:
-
Båtbyggnad: Om du säljer 100 000 000 båtar och material-, arbetskrafts- och provisionkostnader för varje båt totalt 40 000 dollar, kan du beräkna bruttomarginalen med hjälp av formel: ($ 100 000 - $ 40 000) ÷ $ 100 000. Den formeln returnerar 0. 6 eller 60 procent, vilket är bruttomarginalen för båtbyggnadsverksamheten.
-
Skatteavgiftstjänst : För ett annat exempel, anta att du kör en förskottsbetalningstjänst där du tar ut $ 200 för en avgift för småföretag, och att den enda variabla kostnaden är en avgift på 40 dollar som betalas till skatten mjukvaruföretag för retur.
I det här fallet beräknar du bruttomarginalen med hjälp av formeln ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Denna formel returnerar värdet 0. 8 eller 80 procent. I det här fallet är 80 procent bruttomarginalen för din beräkningsverksamhet.
Kärnpunkten är att rörliga kostnader varierar med försäljningsintäkterna. Vid försäljning sker försäljningen rörliga kostnader. Om ingen försäljning sker inträffar inga rörliga kostnader.
Så vad betyder allt detta? Tja, vanligtvis är de rörliga kostnaderna lika med kostnaden för sålda varor som visas i QuickBooks resultaträkning.
Denna kostnad för sålda varor (COGS) innehåller förmodligen de varulager som du säljer (om du är i ett företag där du säljer inventarier) och andra varor, till exempel frakt- och försäljningskommissioner.Du kan därför få mest eller all den rörliga kostnadsinformationen direkt från QuickBooks resultaträkning.
Det kan hända att du behöver lura med kostnaden för sålda varor som redovisats i QuickBooks resultaträkning. Kom ihåg att rörliga kostnader är de kostnaderna som varierar med försäljningen, och som ett resultat kan vissa av de kostnader som du har inkluderat i försäljningskostnaden i din inkomsträkning inte vara variabel. Några av de kostnader som redovisas i den normala rörelsekostnaden delen av ditt resultaträkning är faktiskt varierande.
Därför kanske du vill tänka på de kostnader som redovisas i kostnaden för sålda varor och i rörelsekostnaderna i resultaträkningen. Om du inser att kostnaden för sålda varor inte är en bra uppskattning av rörliga kostnader, gör några justeringar.
En fast kostnad som ingår i kostnaden för det sålda numret bör avdragas, självklart. Och en rörlig kostnad som ingår i övriga rörelsekostnader kan behöva läggas till kostnaden för sålda varor.
Fasta kostnader
Fasta kostnader inkluderar alla dina andra oväsentliga kostnader. Fasta kostnader inkluderar föremål som hyran betalas på ett kontor eller en fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkring och så vidare.
För att se hur fasta kostnader fungerar och få beräkna, gå tillbaka till exempel på båtbyggnadsverksamheten och avgiftsberedningstjänsten:
-
I båtbyggnadsverksamheten, bär företaget ett överskott av över $ 160 000. Det här beloppet kan innehålla 80 000 dollar för den butik där du bygger dina båtar och 80 000 USD för de löner du betalar till två hantverkare som du fortsätter att anställa om du har båtar att bygga eller ej. I så fall utgör dessa överkostnader din 160 000 dollar av fasta kostnader.
-
I skatteavgiften, är dina enda fasta kostnader 100 dollar per månad för Yellow Pages s och $ 700 per månad för att hyra ett litet kontor. I så fall är dina fasta kostnader lika med $ 800 per månad.
