Hur man använder QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

QuickBooks 2015 ger dig en väldigt snabb installationsprocess jämfört med andra bokföringsprogram och även med tidigare versioner av QuickBooks-programvaran. I grund och botten fyller du i några lådor och klickar på några knappar, och voilà, finner du att du i stor utsträckning har satt upp QuickBooks.

1Välj att använda Express Setup.

Med den första QuickBooks Setup dialogrutan visas, klicka på Express Start-knappen. QuickBooks visar dialogrutan Tipsa om din verksamhet.

2 Ange företagsnamnet.

Namnet du anger anger QuickBooks-rapporter och visas på fakturor du skickar kunder. Följaktligen vill du använda din "riktiga" Företagsnamn. Och om ditt företag är inbyggt eller bildat som ett aktiebolag (LLC), vill du använda rätt suffix eller akronym i ditt namn.

3Identifiera din bransch.

När du skriver in något i branschfältet, ändrar QuickBooks rutan till en nedrullningslista som visar de branscher som den känner igen. Du kan välja en bransch från den här listan.

Var försiktig och försiktig med branschen du anger. QuickBooks sätter upp ett startschema för konton för dig baserat på branschen.

4Identifiera den avkastning du fil och ditt skattebetalarens identifikationsnummer.

Använd fältet Företagstyp för att ange den avkastning som dina företagsfiler. Du kan klicka i det fältet och sedan välja från listan som QuickBooks tillhandahåller.

QuickBooks-listan över alternativ för avkastning inkluderar endast två alternativ för LLCs: ensamstående LLC-användare som lämnar in sina skatter med LLC-ägarens 1040-avkastning och flera medlemsländer LLC som registrerar sina skatter som ett partnerskap genom att använda en skatt på 1065 lämna tillbaka.

En LLC kan också fila sina skatter som ett S-företag eller vanligt C-företag, dock. Välj lämpligt alternativ.

Använd fältet Tax ID # för att ge ditt företags skattebetalarens identifikationsnummer. Om du är ensam innehavare utan anställda kan ditt skatteidentifikationsnummer vara ditt personnummer. I alla andra fall är ditt skattebetalarens identifieringsnummer ditt arbetsgivaridentifikationsnummer.

5 Ange om verksamheten sysselsätter personer.

Observera att en enda innehavare inte är anställd i eget företag. Vidare är partners som betalats för arbete som utförs i ett företag inte anställda. Partners får till exempel inte betalda löner - de får betalt något som kallas garanterade betalningar.

6Klicka på Fortsätt-knappen. På nästa sida, lämna din företags kontaktinformation.

När QuickBooks visar dialogrutan Ange din företags kontaktinformation, verifiera att rätt företagsnamn visas i fältet Legal Name.Fyll sedan i resten av adressen och kontaktinformationen.

Om du någonsin bestämmer dig för att du vill ändra en viss information som du angav på en föregående sida i dialogrutan QuickBooks Setup, kan du bara klicka på knappen Tillbaka för att säkerhetskopiera.

7Bara QuickBooks datafil.

När du har angett den företagsinformation som begärs av QuickBooks klickar du på knappen Skapa företagsfil. QuickBooks skapar den datafil som den ska använda för att lagra din finansiella information. När QuickBooks slutar skapa din fil, visar den du har en företagsfil! dialog ruta.

8Identifiera dina kunder, säljare och anställda.

Med du har en företagsfil! dialogrutan visas klickar du på knappen Lägg till personerna du gör affärer med. QuickBooks visar en annan dialogruta som frågar, "Perchance", är kontaktnamn och adresser som lagras elektroniskt någonstans annars som Microsoft Outlook eller Google Gmail? ??

Om du har kontaktnamn och adressinformation lagrad någon annanstans som QuickBooks kommer att hämta: Klicka på lämplig knapp och följ anvisningarna på skärmen.

Annars: Klicka på Klistra in från Excel eller Ange manuellt och fortsätt sedan.

När QuickBooks visar dialogrutan Lägg till personerna du gör affärer med, använd raderna i det visade arbetsbladet för att beskriva dina kunder, säljare och anställda. För att mata in en kontakt till nästa tomma rad

Välj alternativet Kunde, Leverantör eller Medarbetare (om så är lämpligt).

Beskriv kontakten med fälten . Varje kontakt går i sin egen rad.

Klicka på Fortsätt-knappen två gånger när du är klar med att identifiera dina kontakter för att återvända till Du har en företagsfil! dialog ruta.

I förnamnkolumnen, som används för kunder och leverantörer, ange ett förkortat namn eller ett smeknamn för en kontakt. Du använder det du anger i kolumnen Namn i QuickBooks för att referera till kontakten, så du vill använda något kort och sött.

Om du lägger till några kunder eller leverantörer frågar QuickBooks om öppna saldon. Du behöver inte oroa dig för dessa vid denna punkt i QuickBooks Setup-processen.

9Identifiera de varor du säljer.

Med du har en företagsfil! dialogrutan visas, klicka på knappen Lägg till produkter och tjänster du säljer. QuickBooks visar en annan dialogruta som frågar vilken typ av saker du vill beskriva: tjänster, saker som du spårar i lager, saker som är inventering men som du inte spårar och så vidare. Klicka på lämplig knapp.

När QuickBooks visar dialogrutan Lägg till produkter och tjänster du säljer, använd raderna i det visade arbetsbladet för att beskriva en produkt eller tjänst. För något objekt anger du alltid ett namn, en beskrivning och ett pris. För vissa saker kan du dock ange mycket större detaljer än bara denna skelettinformation. Klicka på Fortsätt-knappen när du slutar identifiera dina produkter och tjänster.

10 Beskriv ditt bankkonto (er).

Med du har en företagsfil!dialogrutan visas, klicka på knappen Lägg till bankkonton. När QuickBooks visar dialogrutan Lägg till bankkonton använder du arbetsbladet för att beskriva varje bankkonto för ditt företag: dess namn, kontonummer, balans vid konverteringsdatumet och det faktiska konverteringsdatumet. Klicka på Fortsätt när du slutar identifiera dina bankkonton.