Hur man använder QuickBooks-data för resultat-volym-kostnadsanalys - dummies

Du behöver tre datauppgifter för att kunna göra resultatanalys kostnadsanalys i QuickBooks 2011: försäljningsintäkter, bruttomargin procent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa datauppgifter inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå kartläggs dessa data inte perfekt för rader som visas i QuickBooks resultaträkning.

Försäljningsintäkter

Försäljningsintäkterna som du använder i formeln är försäljningsintäkterna som du vill experimentera med. De representerar förmodligen möjliga eller kanske till och med sannolika försäljningsintäkter för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks. Naturligtvis kanske du vill titta på tidigare resultaträkningar för att fastställa rimliga eller troliga försäljningsintäkter. Formuläringången är emellertid förmodligen bara grova uppskattningar; de kommer inte faktiskt från QuickBooks resultaträkning.

Bruttomarginalprocent

Bruttomarginalen beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan dela det resultatet (vilket är bruttomarginalen) av försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de varor du säljer: inventering, provisioner, fraktkostnader och liknande kostnader.

Variabel kostnad varierar med försäljningsintäkterna. Vid försäljning sker försäljningen rörliga kostnader. Om ingen försäljning sker inträffar inga rörliga kostnader.

Vanligtvis motsvarar de rörliga kostnaderna kostnaden för det sålde säljnumret som visas i QuickBooks resultaträkning. Den här kostnaden för sålda varor innehåller förmodligen de varulager du säljer (om du är i ett företag där du säljer inventarier) och andra varor, till exempel frakt- och försäljningskommissioner. Du kan därför få mest eller all den rörliga kostnadsinformationen direkt från QuickBooks resultaträkning.

Det kan hända att du behöver fitta med kostnaden för sålda varor som rapporterats i QuickBooks resultaträkning. Kom ihåg att rörliga kostnader är de kostnaderna som varierar med försäljningen och som ett resultat kan vissa av de kostnader som du har inkluderat i kostnaden för varor som sålts i din inkomsträkning, inte vara variabla. Några av de kostnader som redovisas i den normala rörelsekostnaden delen av ditt resultaträkning är faktiskt varierande.

Om du inser att kostnaden för sålda varor inte är en bra uppskattning av rörliga kostnader, gör några justeringar. En fast kostnad som ingår i kostnaden för det sålda säljnumret bör avdragas, självklart.Och en rörlig kostnad som ingår i övriga rörelsekostnader kan behöva läggas till kostnaden för sålda varor.

Fasta kostnader

Fasta kostnader inkluderar alla andra kostnader som inte är rörliga. I ett nötskal fixas fasta kostnader eftersom de inte förändras med försäljningsvolymen. Fasta kostnader inkluderar föremål som hyran betalas på ett kontor eller en fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkring och så vidare.