Hur man använder QuickBooks Register Window-kommandon och knappar - dummies

Fönstret QuickBooks Register innehåller flera knappar och rutor som gör att du lättare kan arbeta med registret och kontrollera hur det ser ut.

1 Gå till-knappen

Om du trycker på knappen Gå till visas dialogrutan Gå till. I dialogrutan Gå till kan du söka efter en transaktion i registret. Till exempel kan du leta efter en transaktion där betalningsmottagaren / namnet använder något namn.

Du kan klicka på knappen Bakåt och Nästa för att flytta till föregående eller nästa transaktioner som också matchar sökkriterierna. Om du vill ta bort dialogrutan Gå till i fönstret QuickBooks, klickar du naturligtvis på Avbryt.

2Knappen Skriv ut

Skriv ut-knappen, när den klickas, visar dialogrutan Skriv ut register. Dialogrutan Skriv ut register kan du skriva ut en kopia av registret för kontot. Dialogrutan Skriv ut register innehåller datumintervall från och datumintervall genom rutor, där du anger önskat antal datum i det tryckta registret.

Dialogrutan Skriv ut register innehåller också kryssrutan Utskriftsspalt detalj, som du kan välja för att berätta QuickBooks som du vill se delad transaktionsdetalj.

3 Redigera transaktionsknappen

Knappen Redigera transaktion, när den klickas, berättar QuickBooks att visa vilket fönster som du brukade spela in den valda transaktionen. Kom ihåg att registret visar alla transaktioner för bankkontot.

Dessa transaktioner inkluderar t ex kontokontotransaktioner som du spelade in när du använder skrivkontroller. Om du klickar på knappen Redigera transaktion när den valda transaktionen är en som du ursprungligen spelade in i skrivkontroller-fönstret, visar QuickBooks den transaktionen igen i skrivskyddsfönstret. Redigera transaktionen i Write Checks-fönstret och klicka på Spara och Stäng eller Spara och Nytt för att spara dina ändringar.

4 QuickReport-knappen

Klicka på QuickReport-knappen för att visa en rapport som sammanfattar registreringsinformation för betalningsmottagaren eller namnet i den valda transaktionen. Om den valda transaktionen är en check som skrivs till Dusty Memories, klickar QuickReport på en snabb och smutsig rapport som visar transaktionerna för Dusty Memories.

5Knappen Ladda ner bankdeklaration

Klicka på knappen Download Bank Statement för att berätta QuickBooks som du vill använda Internet för att ansluta till din banks dator och ladda ner senaste transaktioner. Observera att du måste förutse denna tjänst med din bank.

6Kryssrutan 1-rad

Med QuickBooks kan du visa en enrad eller tvålinjig version av registret. Som standard antar QuickBooks att du vill ha tvålinjersversionen av registret.Du kan dock visa en mer kompakt, enradig version av registret genom att markera kryssrutan 1-Linje.

7 Sortera efter rutan

Med listrutan Sortera efter kan du välja hur QuickBooks ordnar registerinformation. QuickBooks låter dig ordna registreringsinformation efter datum, efter belopp, efter beställningsdatum och med flera andra sorteringsmetoder. För att ändra hur QuickBooks beställer eller organiserar informationen i registret, öppna listrutan Sortera efter och välj önskad beställningsföljd.