Hur man använder REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH och SUBSTITUTE Textfunktioner till Ren data i Excel - dummies

Importera data till Excel kan vara problematisk. Problem som du kan ha när du importerar data till Excel är att dina textetiketter inte ser rätt ut. Dessa textfunktioner kan hjälpa dig att hålla dina data rena.

REPLACE-funktionen

Funktionen REPLACE ersätter en del av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Argumentet old_text , som är skiftlägeskänsligt, levererar antingen textsträngen från vilken du får tag i text fragment eller det refererar till cellen som håller textsträngen. Argumentet start_num , som är startpositionen, berättar Excel där texten startar som du vill ersätta.

Argumentet num_chars berättar Excel längden på textfragmentet (hur många tecken) du vill ersätta. Argumentet new_text , också skiftlägeskänsligt, berättar Excel vilken ny text du vill använda för att ersätta den gamla texten. Till exempel, för att ersätta namnet Chamberlain med namnet Churchill i textsträngen Mr Chamberlain, använd följande formel:

REPLACE ("Mr Chamberlain", 5, 11, "Churchill")

Funktionen returnerar textsträngen Mr. Churchill.

REPT-funktionen

REPT-funktionen upprepar en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

REPT (text, number_times)

Argumentet text levererar antingen textsträngen eller refererar till cellen som håller textsträngen. Argumentet number_times berättar för Excel hur många gånger du vill repetera texten. Exempelvis returnerar följande formel:

REPT ("Walla", 2 ")

textsträngen WallaWalla.

RIGHT-funktionen

RIGHT funktionen returnerar ett angivet antal tecken från den högra änden av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

HÖGER (text, num_chars)

Argumentet text tillhandahåller antingen textsträngen som du vill manipulera eller referera till cellen som håller textsträngen. num_chars -argumentet berättar för Excel hur många tecken du ska ta.

Använd till exempel att ta de högsta två tecknen från textsträngen Redmond WA, använd följande formel:

HÖGER ("Redmond WA", 2)

SEARCH-funktionen

SÖK-funktionen beräknar startpositionen för ett textfragment i en textsträng. Funktionen använder följande syntax: > SÖK (find_text, within_text, start_num)

Argumentet

find_text berättar för Excel vilket textfragment du letar efter.Argumentet within_text berättar för Excel vilken textsträng som du vill söka. Argumentet berättar Excel var du ska börja sökningen. Argumentet startnummer är valfritt. Om du lämnar det tomt startar Excel sökningen i början av within_text -strängen. Till exempel, för att identifiera den position där textfragmentet Churchill startar i textsträngen Mr. Churchill, använd följande formel:

SEARCH ("Churchill", "Mr. Churchill", 1)

SUBSTITUTE-funktionen

Funktionen SUBSTITUTE ersätter förekomster av text i en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, instances)

Text argumentet berättar Excel vilken textsträng du vill redigera genom att ersätta något textfragment. Old_text-argumentet identifierar textfragmentet som ska ersättas. New_text tillhandahåller den nya ersättningstexten.

Som ett exempel på hur SUBSTITUTE-funktionen fungerar, anta att du måste ersätta ordet Senator med ordet President i textsträngen

. SUBSTITUTE ("Senator Obama", "Senator", "President")

Argumentet

instanser är valfritt, men du kan använda det för att berätta Excel för vilket exempel på old_text < du vill göra substitutionen. Till exempel returnerar funktionen SUBSTITUTE ("Senator Senator", "Senator", "President", 1) textsträngen President Senator Obama.

Funktionen

SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "President", 2)

returnerar textsträngen Senator President Obama.

Om du lämnar instansens argument tomt ersätter Excel varje förekomst av old_text med new_text. Exempelvis returnerar funktionen

SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "President")

textsträngen Senator Senator Obama.