Innehållsförteckning:
- Så här ställer du in de olika scenarierna i Excel 2013
- Så här skapar du en Excel 2013 sammanfattningsrapport
Video: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Excel 2013: s Scenario Manager-alternativ på knappen What-If Analysis i rullgardinsmenyn på Data Med fliken Ribbon kan du skapa och spara uppsättningar av olika inmatningsvärden som producerar olika beräknade resultat med namnet scenarier . Eftersom dessa scenarier sparas som en del av arbetsboken kan du använda deras värden för att spela vad som helst, genom att öppna Scenario Manager och att Excel visar scenariot i arbetsbladet.
Efter att ha skapat de olika scenarierna för ett kalkylblad kan du också skapa Excel med en sammanfattningsrapport som visar både de inmatningsvärden som används i varje scenario och de resultat de producerar i din formel.
Så här ställer du in de olika scenarierna i Excel 2013
Nyckeln till att skapa olika scenarier för en tabell är att identifiera de olika cellerna i de data vars värden kan variera i varje scenario. Därefter väljer du dessa celler (känd som att byta celler) i arbetsbladet innan du öppnar dialogrutan Scenariohanterare genom att klicka på Data → Vad-Om analys → Scenariohanterare på bandet eller genom att trycka på Alt + AWS.
Nedan ser du försäljningsprognosen 2014-tabellen efter att ha valt de tre växlande cellerna i kalkylbladet - H3 med namnet Sales_Growth, H4 med namnet COGS (Kostnad för sålda varor) och H6 som heter Expenses - och öppnar sedan dialogrutan Scenariohanteraren (Alt + AWS).
Låt oss skapa tre scenarier med följande uppsättningar av värden för de tre växlande cellerna:
-
Mest sannolikt fall där Sales_Growth-procenten är 5%, COGS är 20% och kostnaderna är 28%
-
Bästa fallet där Sales_Growth-procenten är 8%, COGS är 18% och kostnaderna är 20%
-
värsta fallet där försäljningsgraden är 2%, COGS är 25% och utgifterna är 35%
För att skapa det första scenariot, klicka på Lägg till i Dialogrutan Scenariohanteraren för att öppna dialogrutan Lägg till scenarie, ange Mest sannolikt fall i rutan Scenario namn och klicka sedan på OK. (Kom ihåg att de tre celler som för närvarande är markerade i kalkylbladet, H3, H4 och H6 redan är listade i textrutan Ändra celler i den här dialogrutan.)
Excel visar sedan dialogrutan Scenariovärden där du accepterar följande värden som redan har angetts i var och en av de tre textrutorna (från försäljningsprognosen 2014-tabellen), Sales_Growth, COGS och Expenses, innan du klickar på Lägg till-knappen:
-
0. 05 i textrutan Sales_Growth
-
0. 2 i COGS textrutan
-
0. 28 i textrutan Utgifter
Tilldel alltid spårnamn till dina växlande celler innan du börjar skapa olika scenarier som använder dem.På så sätt visar Excel alltid cellens intervallnamn i stället för deras adresser i dialogrutan Scenariovärden.
När du klickar på Lägg till-knappen redigerar du dialogrutan Lägg till scenariet där du anger Bästa fallet i rutan Scenarionamn och följande värden i dialogrutan Scenariovärden:
-
0. 08 i textrutan Sales_Growth
-
0. 18 i COGS-textrutan
-
0. 20 i textrutan Utgifter
När du har gjort ändringarna klickar du på knappen Lägg till igen. Om du gör det öppnas dialogrutan Lägg till scenario där du anger Sämsta fallet som scennamn och följande scenariotvärden:
-
0. 02 i textrutan Sales_Growth
-
0. 25 i COGS-textrutan
-
0. 35 i rutan Kostnader
Eftersom det här är det sista scenariot du vill lägga till, klicka sedan på OK-knappen istället för Lägg till. Om du gör det öppnas dialogrutan Scenariohanterare igen, den här gången visar namnen på alla tre scenarierna - Mest sannolikt fall, bästa fallet och värsta fallet - i listrutan Scenarios.
För att Excel ska ansluta de ändringsvärden som tilldelas någon av dessa tre scenarier i tabellen Försäljningsprognos 2014, klicka på scenariansnamnet i den här listrutan följt av knappen Visa.
Glöm inte att spara arbetsboken efter att du stängt dialogrutan Scenariohanteraren efter att ha lagt till olika scenarier för en tabell i kalkylbladet. På det sättet har du tillgång till de olika scenarierna varje gång du öppnar arbetsboken i Excel, helt enkelt genom att öppna Scenario Manager, välja scenarians namn och klicka på Visa-knappen.
Så här skapar du en Excel 2013 sammanfattningsrapport
Efter att du har lagt till dina scenarier i en tabell i ett kalkylblad kan du få Excel att skapa en sammanfattningsrapport. Rapporten visar de ändrade och resulterande värdena för inte bara alla scenarier du har definierat, men också de nuvarande värdena som anges i de växlande cellerna i arbetsbladstabellen när du genererar rapporten.
För att skapa en sammanfattande rapport öppnar du dialogrutan Scenariohanteraren (Data → Vad-Om analys → Scenariohanterare eller Alt + AWS) och sedan på Sammanfattningsknappen för att öppna dialogrutan Scenariosammanfattning.
Denna dialogruta ger dig möjlighet att skapa en (statisk) Scenario Sammanfattning (standard) och en (dynamisk) Scenario PivotTable Report. Du kan också ändra cellintervallet i tabellen som ingår i avsnittet Resultatceller i sammanfattningsrapporten genom att justera cellområdet i textfältet Resultatceller innan du klickar på OK för att generera rapporten.
När du har klickat på OK skapar Excel sammanfattningsrapporten för de ändrade värdena i alla scenarierna (och det aktuella arbetsbladet) tillsammans med de beräknade värdena i resultatcellerna i ett nytt arbetsblad (kallat Scenario Sammanfattning). Du kan då byta namn och omplacera arbetsbladet Scenario Sammanfattning innan du sparar det som en del av arbetsboken.
