Hur man använder scenarier i Excel 2016 - dummies

Med Excel 2016 kan du skapa och spara uppsättningar av inmatningsvärden som ger olika resultat som scenarier med alternativet Scenariohanteraren på rullgardinsmenyn What-If Analysis på fliken Data. Ett scenario består av en grupp av inmatningsvärden i ett kalkylblad som du tilldelar ett namn, till exempel Bästa fall, värsta fall, mest sannolika fallet, och så vidare.

Sedan, för att återanvända ingångsdata och visa resultaten som de producerar i kalkylbladet väljer du helt enkelt namnet på scenariot som du vill använda och Excel tillämpar de ingående värdena som lagrats i det scenariot i lämpliga celler i arbetsbladet. Efter att du skapat dina olika scenarier för ett kalkylblad kan du också använda Scenarioshanteraren för att skapa en sammanfattningsrapport som visar både de inmatade värdena som lagras i varje scenario och de viktigaste resultaten från varje.

När du skapar ett scenario för ditt arbetsblad skapar du ett kalkylblad som använder vissa celler som ändras i varje scenario (tillräckligt nog, kallas byta celler ). För att göra det enklare att identifiera de växlande cellerna i varje scenario som du skapar (speciellt i eventuella sammanfattningsrapporter som du genererar), bör du tilldela radnamn till variablerna i kalkylbladet med kommandon Namn en rad eller Skapa från val på Formuler-fliken i bandet innan du skapar dina scenarier.

För att skapa scenarier med Scenario Manager, följ dessa steg:

Välj de växlande cellerna i kalkylbladet; det vill säga de celler vars värden varierar i var och en av dina scenarier.

Kom ihåg att du kan välja icke-anslutande celler i kalkylbladet genom att hålla ner Ctrl-tangenten när du klickar på dem.
Klicka på kommandot What-If Analysis på fliken Datatabell och klicka sedan på Scenariohanteraren på sin rullgardinsmeny eller tryck på Alt + AWS.

Den här åtgärden öppnar dialogrutan Scenariohanteraren.
Klicka på Lägg till i dialogrutan Scenariohanteraren.

Denna åtgärd öppnar dialogrutan Lägg till scenarie, som liknar den som visas. Dialogrutan Lägg till scenarie innehåller ett textfält Scenarionamn, där du ger det nya scenariot ett beskrivande namn som Bästa fall, mest sannolika fallet, och så vidare. Den här dialogrutan innehåller också en textruta för växlande celler som innehåller adresserna på de variabla cellerna du har valt i arbetsbladet, en kommentarfält som innehåller en anteckning med ditt namn och det aktuella datumet så du vet alltid när du skapade Speciellt scenario och Skyddsrutor som hindrar användare från att göra ändringar och / eller låta dig dölja scenariot när arbetsbladet är skyddat.

Lägga till ett nytt mest sannolikt scenario för försäljningsprognosen.
Skriv ett beskrivande namn för det nya scenariot i textrutan Scenarionamn.

Nu bör du kolla över cellreferenser i textrutan Ändra celler för att se till att de är korrekta. Du kan ändra dem om det behövs genom att klicka på rutan Ändra celler och sedan genom att klicka på cellerna i kalkylbladet medan du håller ned Ctrl-tangenten. Du kan även redigera noten i rutan Kommentar om du vill lägga till mer information om dina antaganden som en del av det nya scenariot.

Som standard skyddar Excel ett scenario från förändringar när du aktiverar skydd för arbetsbladet så att du inte kan redigera eller ta bort scenariot på något sätt. Om du vill att Excel ska dölja scenariot också när kalkylbladsskydd är påslagen klickar du på kryssrutan Hide. Om du inte vill skydda eller dölja scenariot när kalkylskyddsskydd är aktiverat klickar du på kryssrutan Förhindra ändringar för att ta bort kryssrutan och lämna kryssrutan Dölj som den är.
I avsnittet Skydd i dialogrutan Lägg till scenarie väljer du vilken typ av scenario skydd som du behöver, om någon, med kryssrutorna Förhindra ändringar och döljer.

Nu är du redo att ange de förändrade värdena för det nya scenariot.
Klicka på OK i dialogrutan Lägg till scenariot.

Den här åtgärden stänger dialogrutan Add Scenario och öppnar dialogrutan Scenario Values, som liknar den som visas. Dialogrutan Numrera värden och visar radnamnet (förutsatt att du namngav var och en av cellerna) följt av det aktuella värdet för varje av de ändringsvärden som du valde i arbetsarket innan du börjar definiera olika scenarier för kalkylbladet.

Ange de växlande värdena i dialogrutan Scenariovärden.
Du kan acceptera värdena som visas i textrutan för varje växlande cell om den passar det aktuella scenariot du definierar, eller du kan öka eller minska någon eller alla av dem efter behov för att återspegla scenariotets antaganden.
Kontrollera värdena i varje växlande cells textruta och ändra värdena efter behov.

Nu är du redo att stänga dialogrutan Scenariovärden, som fyller i definitionen av det nya scenariot.
Klicka på knappen Lägg till i dialogrutan Scenariovärden.

Den här åtgärden stänger dialogrutan Scenariovärden och returnerar dig till dialogrutan Lägg till scenariot där du kan definiera ett nytt scenariomenamn för de växlande cellerna.
Upprepa steg 4 till 7 för att lägga till alla andra scenarier du vill skapa.

När du har slutat definiera alla de olika scenarierna du vill tillämpa på de ändrade värdena i kalkylbladet kan du stänga dialogrutan Scenariovärden och sedan återgå till dialogrutan Scenariohanterare, där du kan använda Visa-knappen för att se hur använder olika uppsättningar av förändrade värden påverkar kalkylbladet.
Klicka på OK i dialogrutan Lägg till värden och klicka sedan på Stäng i dialogrutan Scenariohanteraren.

När du återgår till dialogrutan Scenariohanteraren visas namnen på alla scenarier som du har lagt till i listrutan Scenarios.Till exempel, i figuren ser du att tre scenarier - mest sannolikt, bästa fallet och det sämsta fallet - finns nu listade i listrutan Scenarios.

Om du vill visa ett visst scenario i arbetsbladet som använder de värden du angav för de växlande cellerna dubbelklickar du på scenariansnamnet i den här listrutan eller klickar på namnet och klickar sedan på kommandot Visa. Figuren visar resultaten i prognosprognosräkningen efter att ha visat värsta scenariot.

Kalkylblad efter att ha visat värsta scenariot.

Om du efter att ha skapat scenarierna för ditt arbetsblad finner att du behöver använda olika inmatningsvärden eller vill lägga till eller ta bort scenarier, kan du redigera scenarierna i dialogrutan Scenariohanteraren.

För att ändra scenarians namn och / eller ingångsvärdena som tilldelats de växlande cellerna i det scenariot, klicka på scenariansnamnet i listrutan Scenarios och klicka sedan på knappen Redigera så att du kan göra lämpliga ändringar i redigeringsscenariot dialog ruta.

Om du vill ta bort ett scenario från ett kalkylblad väljer du scenarians namn i listrutan Scenario och klickar sedan på Radera. Observera dock att om du tar bort ett scenario vid fel, kan du inte återställa det med Ångra kommandot. Istället måste du skapa scenariot genom att använda kommandot Lägg till som beskrivits tidigare.

Du kan också slå samman scenarier från andra Excel-arbetsbokfiler som är öppna. (Självklart måste arbetsböckerna dela samma kalkylarklayout och ändra celler.) För att sammanfoga ett scenario i det aktuella arbetsbladet från en annan arbetsbok klickar du på knappen Kombinera i dialogrutan Scenariohanteraren och väljer sedan arbetsboken i rullgardinsmenyn Bok listrutan och kalkylbladet i listrutan Sheet innan du klickar på OK. Excel kopierar sedan alla scenarier som är definierade för det här kalkylbladet och sammanfogar dem med alla scenarier du har definierat för det aktuella arbetsbladet.